發(fā)布時(shí)間:2013-10-09 18:28:56
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對于管理者來說,要善于抓主要矛盾,把80%的精力投入到主要問題的解決方案與執(zhí)行過程中去。
前不久,受一個(gè)人力資源同行朋友所托,與他們公司分管營銷的老總就目前銷售團(tuán)隊(duì)管理面臨的問題做了一次交流。
這家公司已經(jīng)成立十多年了,銷售副總是一直跟隨老板從一線銷售代表提拔起來的,銷售管理的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)都很豐富。多年來,銷售副總對銷售人員的考核與激勵(lì),一直采用的是銷售收入提成制——?jiǎng)傞_始是一刀切的提點(diǎn)設(shè)置,后來為了刺激公司銷售收入目標(biāo)的達(dá)成、多條產(chǎn)品線的發(fā)展,還有針對性地采取了分段提成制、不同產(chǎn)品設(shè)置不同提點(diǎn)等,來激勵(lì)銷售人員完成目標(biāo)銷售額。
但隨著這幾年行業(yè)競爭的加劇,銷售副總明顯感覺到自己的團(tuán)隊(duì)管理出了問題:營銷經(jīng)理工作熱情不高,很多管理工作沒有做到位;銷售代表執(zhí)行力越來越差,公司制定的營銷政策很難下達(dá)到渠道經(jīng)銷商、終端門店、消費(fèi)者;銷售人員的業(yè)績增長情況普遍疲軟,連行業(yè)的平均增長水平都達(dá)不到。
于是,他把這些問題反映給了老板。老板是個(gè)急性子,一聽銷售人員業(yè)績在下降,馬上就找來筆者這個(gè)做人力資源經(jīng)理的朋友,要他盡快協(xié)助銷售副總優(yōu)化銷售人員的績效考核工作。
朋友覺得問題很棘手,于是向筆者求援,希望筆者能和銷售副總做個(gè)充分的溝通,幫助公司厘清管理改善的思路。
一見面,銷售副總就直奔主題:現(xiàn)在銷售團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力如此低下,您有何高見?
我告訴他這一切的問題其實(shí)都是出自于他這個(gè)管理者,為了便于他理解,我用了“問題都在第一排,根子全在主席臺(tái)”的俗語來形象比喻。
有效的管理者和無效的管理者最大的區(qū)別就在于:前者能夠通過目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等管理手段來保證有效地執(zhí)行,進(jìn)而來保證團(tuán)隊(duì)、組織目標(biāo)的達(dá)成。
當(dāng)營銷團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力低下的時(shí)候,銷售副總在營銷決策時(shí)就必須解決好“有效執(zhí)行”這個(gè)問題,不僅僅在于讓員工知道怎么做,更在于怎樣才能做到位。
這樣溝通下來,銷售副總有所感悟。朋友適時(shí)因勢利導(dǎo),拋出了銷售隊(duì)伍出現(xiàn)的問題該怎么解決?考核有沒有問題,要怎么糾正?于是,筆者又將銷售團(tuán)隊(duì)管理常見的問題傾囊端出,供他們參考。
不能僅用考核來代替銷售團(tuán)隊(duì)管理首先,有些營銷管理者把“底薪+提成”視為銷售人員團(tuán)隊(duì)管理的法寶,數(shù)年如一日不動(dòng)搖。
而在筆者看來,營銷隊(duì)伍的“底薪+提成”,就是個(gè)體戶的“集中營”。為什么需要組織、為什么需要管理?這是因?yàn)槲覀冇泄餐哪繕?biāo)、有分工、有職責(zé)、有長期與短期的工作計(jì)劃,需要大量的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、溝通,還需要過程的檢查與結(jié)果的考核。
所以團(tuán)隊(duì)管理一定是目標(biāo)、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的集成體系,團(tuán)隊(duì)出了問題要看各個(gè)環(huán)節(jié)有沒有問題,而不是眼睛只盯著控制的一種管理工具——績效考核。
我們都知道,績效管理除了績效考核這個(gè)環(huán)節(jié)外,還有績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、考核結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)!暗仔+提成”是對銷售人員績效完成情況控制的一個(gè)維度:考核與結(jié)果應(yīng)用。即使是整個(gè)的績效管理,它本身也只是衡量、改善組織與個(gè)人業(yè)績的管理方法與工具之一,其價(jià)值在于促進(jìn)組織和個(gè)人業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。
其次,要清楚地認(rèn)識到管理是有前提,有結(jié)構(gòu)、有因果、成體系的。目標(biāo)管理不明確、組織分工不清晰合理、計(jì)劃不具備可操作性,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的協(xié)調(diào)成本大、控制手段失效。
比如,有些公司在目標(biāo)管理都沒有厘清的情況下,就開始急匆匆地推行績效考核,顯然忽視了管理的前提、因果、結(jié)構(gòu)關(guān)系,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員連自己的工作目標(biāo)都不明確,我們還考核什么?
又如,有些公司職責(zé)劃分不明確,包括職能職責(zé)以及虛擬的矩陣式的項(xiàng)目職責(zé)都不明確,就急于通過考核要結(jié)果,這明顯就犯了本末倒置的錯(cuò)誤,要清楚組織管理的問題是要先于績效考核的。
對考核的問題重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一聽銷售人員的績效不好,馬上想到的是考核設(shè)計(jì)出了問題,人力資源部應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任,這是一種典型的慣性思維:遇到問題,不是面對現(xiàn)狀、解決問題;而是推脫問題,轉(zhuǎn)移責(zé)任。
優(yōu)秀的管理者則是要持續(xù)地圍繞業(yè)務(wù)問題來提供解決方案。公司的老板顯然對這個(gè)問題也沒有足夠的重視。要知道,涉及到員工利益的問題都是大問題。
考核,就涉及到了員工利益的分配。必須引起公司老板及各級管理者的高度重視。那么,如何解決老板對績效考核重視程度不高的問題呢?
沒有參與,就沒有重視;沒有參與,更不會(huì)有執(zhí)行。所以,在面對考核問題時(shí),我們可以先成立一個(gè)跨職能的組織,比如公司的績效薪酬管理委員會(huì),或者績效考核項(xiàng)目小組。
組織的主要成員可以做如下設(shè)置:組長——老板;執(zhí)行組長——人力資源管理負(fù)責(zé)人;成員——銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,可視需要邀請1-2名優(yōu)秀的銷售代表參與。
同時(shí),明確各崗位成員的職責(zé),如組長的職責(zé)就是審批項(xiàng)目工作計(jì)劃、審批公司銷售人員的績效薪酬方案、審批績效工資的發(fā)放;執(zhí)行組長的職責(zé),就是制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、編制績效薪酬方案;成員里面財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),就是統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)、給出建議指標(biāo)的目標(biāo)值等。
值得一提的是,在成立績效考核的項(xiàng)目組后,一定要制定詳細(xì)的工作開展計(jì)劃,計(jì)劃中的每項(xiàng)工作要責(zé)任到人、明確完成時(shí)間。
一個(gè)好的績效考核項(xiàng)目計(jì)劃中的關(guān)鍵事件至少包括以下內(nèi)容:組織問題調(diào)研與分析。項(xiàng)目成員一定要走訪銷售辦事處、訪談銷售經(jīng)理、訪問幾個(gè)重要的經(jīng)銷商、幾個(gè)典型的銷售代表,坐在辦公室是沒法制定出有效的方案的,問題一定是在一線的現(xiàn)場;召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),公布項(xiàng)目計(jì)劃;設(shè)計(jì)各崗位層級考核指標(biāo)及說明;通過項(xiàng)目小組的溝通會(huì)確定各指標(biāo)的目標(biāo)值;由人力資源部門牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門確定激勵(lì)措施;組織銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),理解、消化公司的考核方案。
銷售團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)不合理有些公司采用“底薪+提成”這種考核方式,事實(shí)上就是一刀切,所有人都考核銷售收入指標(biāo),根本就沒有區(qū)分出,不同區(qū)域市場對應(yīng)的業(yè)績衡量、不同崗位層級的工作貢獻(xiàn)重點(diǎn),營銷團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的業(yè)績要如何捆綁。