發(fā)布時間:2013-09-10 10:03:02
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現(xiàn)下,幾乎所有的企業(yè)都在做績效考核,那么,到底什么才是績效?恐怕不是每個人、每個企業(yè)都對這個概念很清楚。一談到績效,人們的印象最深的就是考核員工的表現(xiàn),員工是否按時出勤,是否遵守公司制定的各項規(guī)章制度,是否聽領(lǐng)導(dǎo)安排……把員工的個人表現(xiàn)等同于員工績效。
實際上,員工的績效表現(xiàn)由兩大部分組成。
第一部分就是我們經(jīng)常講的績效考核,績效考核是針對事而言的,與目標(biāo)、計劃和工作結(jié)果密切相關(guān)。
因此,要想考核員工的績效,首先第一步就是要明確公司整體的目標(biāo)、計劃和衡量標(biāo)準(zhǔn),這是績效考核的起點。筆者經(jīng)常闡述一個觀點,“沒有目標(biāo),績效考核無從談起”。可見,目標(biāo)對于績效的重要性?冃Э己私Y(jié)果通常和員工的月度、季度、年度績效獎金直接相關(guān)。
第二大部分是針對員工個人工作能力和工作態(tài)度的,與公司的企業(yè)文化、員工的個人成長密切相關(guān)。這部分的考核主要評估員工忠誠度、對企業(yè)文化的執(zhí)行、基本職業(yè)素養(yǎng)、與本崗位工作密切相關(guān)的各項能力是否達(dá)到要求或不斷提高。針對員工工作能力和工作態(tài)度的評估通常不直接對應(yīng)績效獎金,而是和員工的崗位晉升、崗位培訓(xùn)以及崗位工資級別的調(diào)整相關(guān)。
本文的重點是如何設(shè)定目標(biāo)并基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解績效考核指標(biāo),因此,下面將重點對績效考核指標(biāo)如何設(shè)定進(jìn)行展開。
一、績效規(guī)劃是績效考核的靈魂
我們都知道,蓋一所房子,第一步并不是打地基,也不是由泥瓦匠一磚一瓦蓋房子,而是由建筑規(guī)劃設(shè)計師整體設(shè)計房子藍(lán)圖,整個房子準(zhǔn)備蓋多少平米,每一層什么結(jié)構(gòu),分成幾個步驟蓋,每一個步驟需要注意的問題等都要考慮清楚。當(dāng)規(guī)劃設(shè)計師把房子的藍(lán)圖拿出來之后,還要進(jìn)行細(xì)化工作,形成施工作業(yè)圖,這之后才是交給建筑施工隊,按照設(shè)計師的規(guī)劃開展工作。
其實,一個企業(yè)的績效考核工作就像蓋房子一樣,首先要有一個規(guī)劃藍(lán)圖,這個藍(lán)圖包括績效考核的目標(biāo)、各級管理者在績效考核工作中的定位、績效考核主體作業(yè)流程以及績效考核結(jié)果的應(yīng)用。
這其中,績效考核的主體作業(yè)流程最為重要,通常都會包括績效規(guī)劃,設(shè)定績效指標(biāo)、績效實施和輔導(dǎo)、績效考核和反饋、績效診斷與改進(jìn)這樣一個PDCA管理閉環(huán)。其中,第一步就是我們今天要談的主題——績效規(guī)劃,基于戰(zhàn)略設(shè)定績效考核指標(biāo)。
可以說,績效規(guī)劃是整個績效考核體系的靈魂,如果績效考核指標(biāo)沒有抓住重點,沒有在員工中形成共識,那么后續(xù)的考核工作肯定會非常艱難。
因此,從企業(yè)高層到基層員工,一定要重視績效考核指標(biāo)設(shè)定工作,前期投入時間多一點,后期工作就可以理順很多,正如一句話管理名言所講的:“計劃是完成工作的基礎(chǔ),用于計劃的時間越長,用于實際的工作就越短!
二、為什么要基于戰(zhàn)略提取績效考核指標(biāo)?
筆者從事績效考核工作多年,參與了數(shù)十家企業(yè)的績效考核設(shè)計和推行工作,總體的感覺是通常企業(yè)把績效考核工作當(dāng)成人力資源部的一項專業(yè)工作,前期設(shè)計交給人力資源部,由人力資源部東拼西湊形成一份考核制度和考核表,后期的推行也基本上完成交給人力資源部,由人力資源部組織打分,確定員工的考核結(jié)果,最后由人力資源部把考核結(jié)果應(yīng)用到績效獎金的發(fā)放上。
整個過程中,包括一把手、高管、中層干部參與度都很低,幾乎都是被動接受,被動執(zhí)行,在他們心目中,績效考核就是人力資源部門的工作,所謂讓自己填表,其實是幫助人力資源部完成工作。
因此,很多直線經(jīng)理對待考核的態(tài)度就是,“反正人力資源部要考核表,那我就在規(guī)定的時間內(nèi)填完交給你就行,至于說填表的價值在哪里,如何借助績效考核幫助員工明確目標(biāo),更好地完成工作,那不是我該考慮的問題”。
因此,很多企業(yè)的人力資源部經(jīng)常抱怨一個事情,老板不關(guān)心績效考核,每次匯報都是把材料往那一放,再也沒有下文。
為什么老板不關(guān)心績效考核?原因其實很簡單,就是人力資源部的考核指標(biāo)并沒有體現(xiàn)老板關(guān)心的內(nèi)容,績效考核和公司的經(jīng)營是脫節(jié)的,導(dǎo)致考核指標(biāo)是考核指標(biāo),經(jīng)營是經(jīng)營,績效考核和經(jīng)營是兩張皮。
因此,要想讓包括老板在內(nèi)的高管、中層和員工重視績效考核,就必須從戰(zhàn)略執(zhí)行的角度展開績效考核思路,從戰(zhàn)略目標(biāo)開始提取考核指標(biāo),惟其如此,才能把所有管理者的視線納入到考核體系當(dāng)中,才能把績效考核和公司的日常經(jīng)營關(guān)聯(lián)起來,才能真正發(fā)揮績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用和價值。
三、戰(zhàn)略地圖是績效考核指標(biāo)設(shè)定的導(dǎo)航儀
通常,企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略重點和戰(zhàn)略方向,只是有的企業(yè)更清晰一些,有的企業(yè)稍微模糊一些,有的企業(yè)形成了制度化的文件,有的企業(yè)沒有形成制度化的文件。
為了更加高效地幫助企業(yè)中高層聚焦戰(zhàn)略,形成系統(tǒng)化的戰(zhàn)略目標(biāo),可以采用戰(zhàn)略地圖的工具梳理企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
圖1戰(zhàn)略地圖的框架示意圖
這是戰(zhàn)略目標(biāo)梳理的整體思考路徑,包括四個層面。首先看財務(wù)層面,財務(wù)層面強(qiáng)調(diào)的是股東價值,就是股東怎么看待企業(yè),股東要求的回報是什么?通常會表現(xiàn)為利潤增長、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)等;第二個是客戶層面,企業(yè)的財務(wù)收入是誰帶來的?是客戶?蛻魧用鎻(qiáng)調(diào)的是企業(yè)如何滿足客戶需求,如何做到客戶滿意,產(chǎn)生持續(xù)購買和新的購買,從而為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)收入;第三個是內(nèi)部流程層面,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部流程如何完善才能保障我們服務(wù)客戶、滿足客戶需求的能力;第四個是學(xué)習(xí)與成長層面,這個層面強(qiáng)調(diào)的無形價值,主要包括人力資本,人的能力如何提升才能保障上述三個層面的實現(xiàn),信息資本,使用什么信息系統(tǒng)保障快捷溝通,提升溝通效率?組織資本,組織氛圍如何改善?
基于以上理論框架,通過中高層多輪研討溝通,可以比較清晰地梳理出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。
下圖是某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,該戰(zhàn)略地圖整體上體現(xiàn)了這個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實現(xiàn)路徑,戰(zhàn)略目標(biāo)就是完成20億元的銷售收入,成功上市。戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑就是兩個重要渠道,一個是銷售,多種營銷渠道并行,一個是研發(fā),重點打造自主研發(fā)力量,最終落腳在組織的文化氛圍、管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升和人員的學(xué)習(xí)與成長上。
圖2 某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖
四、基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解戰(zhàn)略計劃
企業(yè)的戰(zhàn)略地圖制定完成只是完成了績效規(guī)劃的第一步。對于戰(zhàn)略地圖中各項戰(zhàn)略目標(biāo),不同的部門有不同的理解,不同崗位有不同的執(zhí)行舉措,因此,下一步的工作是把戰(zhàn)略地圖的各項戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實到各個部門,讓各個分管副總制定具體的工作計劃。
表1 某公司營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略計劃分解表(部分)
五、基于戰(zhàn)略分解計劃制定績效指標(biāo)庫
戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)分解形成戰(zhàn)略計劃之后,下一步的工作是針對每項工作設(shè)計具體的考核指標(biāo)和目標(biāo)值以及考核周期,形成績效指標(biāo)庫。
表2 某公司營銷系統(tǒng)績效指標(biāo)庫(部分)
六、基于績效指標(biāo)庫,提取績效指標(biāo),形成業(yè)績合同
績效考核指標(biāo)庫明確之后,高管開會討論制定各分管副總的績效考核指標(biāo)?冃е笜(biāo)的確定一定要通過上下級討論完成,這個過程既不能上級單獨完成,也不能完全交給下級自己提報。
實際運行過程中,這兩種情況經(jīng)常發(fā)生,很多管理者以下屬素質(zhì)不高為理由,拒絕讓員工參與績效考核指標(biāo)的討論,主要采取自己制定,下發(fā)執(zhí)行的模式;還有一些管理者認(rèn)為制定考核指標(biāo)很繁瑣,非常耽誤自己的時間,于是,就安排員工自己填寫考核表,最后自己簽字確認(rèn),所謂確認(rèn)其實只是簽了個名字,很多時候內(nèi)容都看不全就簽字同意了。
所以,無論何種情況,作為管理者,你都要讓員工參與進(jìn)來,聽取他們的意見,與員工達(dá)成共識,獲得他們對考核指標(biāo)的承諾。這樣,績效管理的執(zhí)行才有保障。
表3 某公司營銷副總的績效業(yè)績合同
分管副總的業(yè)績合同明確之后,由分管副總主持、人力資源部參與參考分管副總的業(yè)績合同制定部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績合同,由部門經(jīng)理主持、人力資源部參與分解員工的績效考核指標(biāo)。
至此,一個完整的績效規(guī)劃過程就完成了。
總結(jié)一下,一個完整的基于戰(zhàn)略的績效規(guī)劃過程要經(jīng)歷六個步驟:第一步用戰(zhàn)略地圖框架梳理企業(yè)的戰(zhàn)略地圖;第二步,各個部門分解戰(zhàn)略目標(biāo),形成戰(zhàn)略計劃分解表;第三步各個部門根據(jù)戰(zhàn)略計劃分解表制定績效指標(biāo);第四步討論形成高管的業(yè)績合同;第五步,分解高管業(yè)績合同,形成部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績合同;第六步,分解部門經(jīng)理的業(yè)績合同,形成員工的績效考核表。
需要提醒的是,每一步都要中高層的集體參與,討論和共識是有效規(guī)劃的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)的籌劃和嚴(yán)密的過程控制,績效考核才能真正從人力資源部的工作上升到企業(yè)的整體工作,發(fā)揮戰(zhàn)略價值!