發(fā)布時間:2013-09-07 11:37:58
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績效是組織行為的結(jié)果,包括短期的和長期的,因過程與結(jié)果的高度因果關(guān)聯(lián),進而組織行為也成為績效的評估對象。分析組織的績效可從組織的個體、群體和組織整體三個層面進行,而影響組織績效的因素除了這三個層面外,還有容易被忽略的這三者之間的關(guān)系。
績效改進的方向首先要確認影響績效的因素及影響程度,在此基礎(chǔ)上,促進有利提升組織績效的因素,抑制不利組織績效生長的因素產(chǎn)生和發(fā)展。無論促進還是控制,都要從這三個方面去實施。
1、個體層面
在企業(yè)所需要的資源中個體的人只是其中之一,而其他資源的屬性都要通過人的屬性來把握,因而個體的人成為組織中最基本、最活躍的因素。同時作為個體的人在組織中并不是同質(zhì)化的,這種非同質(zhì)化既是對組織所處環(huán)境的非同質(zhì)化的適應(yīng),也是對組織自身的非同質(zhì)化的分工反映。
(1)能力系統(tǒng),包括從最基本的某一感覺通道的感知能力,到復雜的專業(yè)問題解決能力,以及超復雜的系統(tǒng)化戰(zhàn)略思維能力等。這些能力的形成之后并不是靜態(tài)的、一成不變的,而是形成性的,同時這些能力具有建構(gòu)性。復雜的能力通常包含簡單的能力,但并不是簡單能力的疊加,建構(gòu)過程中既可能同化,也可能順應(yīng),最終獲得個體與其環(huán)境的平衡適應(yīng)或選擇性適應(yīng);遷移性是能力的第三個重要特征,即能力具有非對象唯一固定性。
(2)態(tài)度系統(tǒng),個體對其所處的環(huán)境或?qū)ζ渥饔脤ο蟮倪x擇性,這種選擇性形成于個體與他人、與社會、與組織的相互作用。多樣性是態(tài)度對象選擇性或意愿性的前提,這種多樣性包括來自大自然的和來自社會的,對象選擇性既增加了個體生存性,也豐富了群體的適應(yīng)性。儲存于個體的生物能量是同質(zhì)化的,不具有選擇性,個體通過態(tài)度系統(tǒng)有選擇性釋放這種能量。態(tài)度的對象選擇性派生出其第二個特征,即態(tài)度系統(tǒng)的調(diào)節(jié)性,促進或控制個體的能量和能力的釋放。饜足性或滿足性是態(tài)度系統(tǒng)的第三個特征,無論是態(tài)度的選擇還是態(tài)度的調(diào)節(jié),最終是為維護個體的生命或個體所認可或追求的生命意義。
(3)歸因分析,能力系統(tǒng)和態(tài)度系統(tǒng)是個體層面的績效決定因素,歸因是個體態(tài)度系統(tǒng)的一種心理調(diào)節(jié),影響、甚至決定著個體層面的績效改進。個體總是對自己的行為傾向進行可控或不可控的判斷,并進而進行內(nèi)部和外部可控的選擇?冃Ц倪M從組織分析了解員工的能力水平和態(tài)度狀況是一回事,而員工當事人自己歸因卻是另一回事,正是這種歸因及自我效能感影響其工作行為。
(4)職責分工匹配度,組織內(nèi)部分工是社會分工的自然延續(xù),或者說是組織的基本特征之一,組織功能越復雜,分工越精細。組織內(nèi)部分工的結(jié)果是組織內(nèi)部個體的職責差異化,每個個體的職責與其個人的能力系統(tǒng)和態(tài)度系統(tǒng)是否匹配,或匹配的程度,影響著個體的績效水平和績效改進的空間。
2、團體層面
個體是組織的基本要素,團隊是組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),是組織的功能模塊。個體的職責不同,而功能或目標一致,形成組織中的團隊。組織中的團隊差異主要來自于團隊的職能或目標分工。團隊通過功能細化、目標分解,或流程分割來實現(xiàn)團隊的亞團隊化,直至獨立的個體。
(1)團隊類型,根據(jù)不同分類標準,組織有不同的團隊。職能團隊和項目團隊是組織中兩種常見的和基本的團隊形式,職能團隊是組織的常設(shè)機構(gòu),這些職能團隊多是組織價值鏈上的分工,而項目團隊是目標任務(wù)式的,短則幾小時,長則幾年或數(shù)年,可能從屬于職能團隊,也可能是跨職能的。
(2)團隊角色,團隊成員固然需要分工和協(xié)作,但一個成功的團隊需要有眾多的角色來平衡實現(xiàn)團隊功能或目標,這些角色據(jù)英國貝爾賓研究有八種之多,實干家、信息者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者、推動者、凝聚者、創(chuàng)新者和完美主義者,在團隊中,這八種角色是需要的,但不一定就需要這八類人,一人多角色可能更適合或更需要,小型團隊更是如此。
(3)團隊建設(shè),團隊復雜程度取決于團隊目標和功能的維度及成員的素質(zhì)。團隊復雜性化解可通過團隊內(nèi)部規(guī)范、內(nèi)部分工和成員的選擇來實現(xiàn)。
(4)團隊協(xié)同性,分工、角色與技能是團隊的基本要素,分工和角色是團隊的職能和目標實現(xiàn)的要求,技能是團隊成員的核心基礎(chǔ)。沒有技能,只有分工和角色,團隊徒有形式,什么功能、什么目標都難以實現(xiàn);沒有分工和角色,只有技能的團隊是一盤散沙,與個體無異,甚至劣于個體。分工、角色與技能協(xié)調(diào)匹配是團隊的生命。
3、組織層面
組織因目的而產(chǎn)生,作為人造物的組織可能被打上組織創(chuàng)設(shè)者的個人烙印,但組織有其自身的規(guī)律和生命。組織是需求與供給的循環(huán)鏈條中的一個節(jié)點,是現(xiàn)代社會系統(tǒng)的基本子系統(tǒng)。組織在不斷創(chuàng)設(shè)、發(fā)現(xiàn)社會需求,進而提供滿足這些需求的產(chǎn)品或服務(wù)。組織一經(jīng)創(chuàng)設(shè),便受利益相關(guān)者的制衡。
(1)戰(zhàn)略或目標,組織創(chuàng)設(shè)的目的與目標顯然并不一致,社會需求的涌現(xiàn)和以現(xiàn)代科技為基礎(chǔ)的社會變化讓任何組織難以獨善其身,以變應(yīng)變的基本法則是鎖定戰(zhàn)略目標制定對策適應(yīng)紛繁復雜的變化,避免迷失方向而裹足不前,最終衰敗或衰亡。
(2)組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)是策略之道,是對組織內(nèi)部資源和力量的整合和協(xié)調(diào)。結(jié)構(gòu)是組織的各個功能模塊及其相關(guān)關(guān)系,其中權(quán)責關(guān)系為基本關(guān)系。影響組織結(jié)構(gòu)的因素主要是產(chǎn)業(yè)及其價值鏈、組織的生命周期、組織戰(zhàn)略及組織偏好。
(3)制度與流程,組織的各個功能模塊通過部門化團隊來實現(xiàn),但不同團隊的協(xié)作需要制度與流程來調(diào)整和規(guī)范。避免個別團隊的強勢或弱化而最終損害組織的整體利益。這些制度和流程覆蓋面及其完善和持續(xù)改進是促進組織績效改進的一個重要方面。
(4)企業(yè)文化,在個體層面,影響個體行為選擇傾向性的是態(tài)度系統(tǒng),它是個體的社會經(jīng)歷塑造而成。個體的行為通常在職能或目標團隊之中展現(xiàn),彼此相互影響,形成組織的亞文化群體。當個體的態(tài)度系統(tǒng)與團隊的亞文化與整體組織的戰(zhàn)略目標相匹配時,促進組織目標的實現(xiàn),否則組織目標的實現(xiàn)受到阻礙或干擾。共同價值觀就是組織層面重塑、整合個體的態(tài)度系統(tǒng)和亞文化,三者趨同促進組織目標實現(xiàn)。