返回

績效管理

首頁

10年心經(jīng):績效管理三部曲

發(fā)布時間:2013-09-07 11:40:31

點擊數(shù):90341 次

在與一些企業(yè)資深人士溝通時,時常聽到這樣一個感慨,績效考核是天下第一難事。難在何處?各人的表述不盡相同,但最終歸集到兩點,一是績效考核難以量化,二是績效考核難以絕對公平;仡欁约10多年的企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗和管理咨詢經(jīng)歷,似乎回到一個似是而非的原點問題,企業(yè)為什么要績效考核?

企業(yè)無論提供服務還是銷售產(chǎn)品,都是一個投入與產(chǎn)出的綜合體,投入產(chǎn)出比是基本要求。管理是為了提高效率,進而提高投入產(chǎn)出比,績效管理更為直接,企業(yè)的一切活動都要與其目標或標準比較,有比較才有鑒別。

首先我們來看看一些企業(yè)的績效管理情形。

企業(yè)的績效管理情形

凡此種種,不論何種行業(yè)或企業(yè)處于何種發(fā)展時期,企業(yè)的績效管理要經(jīng)歷下列這樣一個圖譜,分為三個階段。

1、職責管理

企業(yè)不論大小,其基本職責類型是一樣的。同樣的職責,在小微型企業(yè),數(shù)年才有一次事務需要處理,因而一人多職,而在中大型企業(yè),這樣的職責會衍生出若干子職責,職責下的事務需要多人協(xié)作才能完成,并且這些事務接踵而至。 

企業(yè)的業(yè)務擴張或規(guī)模擴大會帶來同類職責的增加,而職責類型和結(jié)構的變化更多是企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整或變革所致。

(1)職責梳理,職責的基本特征是模塊功能性、層級性和關聯(lián)性。在企業(yè)的發(fā)展過程中,憑經(jīng)驗或約定俗成來確定職責不可避免,而且企業(yè)也在不斷發(fā)展和變革。職責優(yōu)化是職責管理的基礎內(nèi)容,職責優(yōu)化就是多角度分析職責及其關系,減少職責交叉、重疊、遺漏或缺失,提高職責的系統(tǒng)性及其與企業(yè)活動的匹配性。

(2)定崗定責,職責梳理之后,根據(jù)相近性原則和專業(yè)性原則,一些功能相近、邏輯密切聯(lián)系,履職位置相近的職責組成一個崗位。崗位有約定俗成的名稱,但在不同企業(yè)崗位內(nèi)容有些大同小異,有些迥然不同。定崗定責就是要事事有崗位,事事有人管。

(3)建立職位體系,崗位具有其內(nèi)在內(nèi)容——崗位職責的相同特征,模塊功能性、層級性和關聯(lián)性。在小型企業(yè),職位數(shù)量有限,職位體系比較簡便,而在中大型多元化企業(yè),職位體系管理不可或缺。

職責管理是績效管理的基礎,職責管理強調(diào)以事管人,強調(diào)人適應崗位,人能不能適應崗位的職責,這就是職責管理的另一內(nèi)容——崗位任職資格要求。

2、績效考核

相同崗位職責由具有相同的崗位任職資格的人來履行,結(jié)果是否一致?顯然不一致,并且這種差異主要來源是個體的主觀能動性,或個人的能力和態(tài)度。

(1)考核標準化,績效考核或評估是一個比較過程,包括考核程序和考核內(nèi)容標準化。相同的崗位職責,可以從不同角度問責或考核。考核就是將人的行為或其結(jié)果與職責相關的目標或標準相比,而不是人比人。與職責相關的目標或標準事先確定必然要關注職責的模塊功能性、層級性和關聯(lián)性,否則考核失去意義或價值。

(2)定性與定量平衡,在確定績效考核的指標和目標時,時常都提到一個SMART(具體化、可測量、可實現(xiàn)、可靠的、時限的)原則?冃Э己藴y量分為兩方面,一是結(jié)果的測量,現(xiàn)代量度提供了現(xiàn)成的方法,另一方面是行為測量,而現(xiàn)代心理與行為的測量統(tǒng)計學無疑為績效測量和評估提供了理論基礎。同時績效考核也具有了較為成熟的技術工具。所有這些,最為重要的是職責的目標要求,當過于追求其中的“可測量的”要求時,績效考核容易偏離了職責的模塊功能性的基本特征。

(3)考核的結(jié)果運用,考核的結(jié)果與獎金、晉升和培訓等掛鉤起來,如何掛鉤、掛鉤的幅度有多大,這樣的掛鉤是否有助實現(xiàn)績效提升的期待。績效考核行為結(jié)果,期待人們關注績效實現(xiàn)過程并追求績效的結(jié)果。當員工不能將考核結(jié)果歸因為可控的內(nèi)部和外部因素時,考核的結(jié)果充其量是績效公平感的指標,但不具有所期待的激勵作用。

績效考核是績效管理的關鍵,績效考核強調(diào)以人管事,以成敗或差異論英雄,這種差異哪怕只是一點點。

3、績效改進

員工的崗位職責相對固定,工作任務在不斷變化,但都是常態(tài)的?冃Э己藬(shù)據(jù)似乎感受不到企業(yè)外部的社會和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,比較直接的恐怕只有業(yè)務訂單的起伏和采購商的調(diào)整。

當公司員工的個人績效目標和公司整體績效目標實現(xiàn)情況呈現(xiàn)于眼前時,通常只看到每個人或部門的考核得分或考核等級,哪些指標或目標未能達標,實際與目標的差距到底多大,原因是什么?

(1)績效分析,績效分析是改進的基礎,分析內(nèi)容包括當前的實際完成情況與績效目標比較,與績效考核的歷史數(shù)據(jù)相比,與相關部門和崗位的績效考核相比較,以及公司績效指標與目標設置對當前考核的影響分析;分析方法包括數(shù)據(jù)比較、個人訪談和討論及資料調(diào)查等。

(2)設計改進方案,在績效分析的基礎上,績效改進方案有三個層面,即個體的、團隊的和組織的。通常我們提及的績效改進主要是指個體的和團體的,這些改進方案涉及面小,比較容易控制在短期內(nèi)可以形成措施加以解決;而組織層面的改進方案涉及面廣,涉及公司經(jīng)營管理模式或戰(zhàn)略選擇需要公司高層形成共識,而后才能制定改進方案,形成措施就更需要一些時日。

(3)改進輔導與跟蹤,通常認為考核什么,員工就做什么。而當員工不知道怎么做的時候,考核就失去了導向作用;蛘哌@時候員工做的越多,錯的越多。改進輔導就是輔導員工調(diào)整原有的工作方法或工作思路,讓員工按照有助于或促進實現(xiàn)績效目標的工作方法來工作;改進跟蹤就是在一些流程或事務處理過程的關鍵點進行把控,及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題。

績效改進是績效管理的核心,強調(diào)績效實現(xiàn)過程作為主體的人與客體的事之間的協(xié)同進步,發(fā)揮人的主動性和創(chuàng)造性,讓人掌握、運用事物的特點和發(fā)展規(guī)律。

“天下事有難易乎?為之,則難者亦易;不為,則易者亦難矣!笨磥碓缬泄庞。

更多相關

影響企業(yè)績效改進方向的三個層面 從績效管理體系看日本企業(yè) 什么是行之有效的薪酬管理 如何妥善處理績效考核投訴? 過程與結(jié)果考核在績效管理中的應用

返回頂部

首頁 - 登陸 - 注冊