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績效管理

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手握考核劍、穩(wěn)算績效賬

發(fā)布時間:2013-08-06 09:17:40

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眾所周知,創(chuàng)辦企業(yè)的宗旨就是為了追求最高利潤,而企業(yè)管理的核心則是圍繞“降成本、提質(zhì)量;抓安全、保產(chǎn)量”為主線的績效管理,如何推進績效管理,又如何算好績效這一本子的賬,我們不得不高舉績效考核這把“雙刃劍”。 

據(jù)有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計,中國中小型企業(yè)平均年齡不足3年,于是乎,許多小企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰般闖過了創(chuàng)業(yè)起跑期,不免就有點飄飄然,難免“轟”的一聲倒在了企業(yè)的成長階段。不少企業(yè)元老估計都會有這樣的體會,創(chuàng)業(yè)初期困難多,但大家伙卻是團結(jié)一致,上下齊心,把個小作坊辦得是有聲有色,有模有樣,反倒是企業(yè)有所發(fā)展了,企業(yè)管理遇到的問題卻越來越多,大家開始坐享其成,當初刻苦奮斗的精神也已消失殆盡,利潤開始下降。于是,受過專業(yè)培訓(xùn),思想得到升華的企業(yè)家們及時的引進了績效考核這把“萬能劍”,急急忙忙向“一切不合理現(xiàn)象”這個惡魔頸脖上砍去,殊不知這把“萬能劍”是把“雙刃劍”,把個副作用發(fā)揮的淋漓盡致,鬧得是“卵覆鳥飛、雞飛蛋打”。 

縱觀許多績效管理失敗的案例,我們不難看到,一個失敗的企業(yè),往往喜歡將績效管理與績效考核混為一談,并大有把績效考核即認為是績效管理的趨向,為了考核而“烤”核,好一個“外焦里嫩”了得!卻忽視了企業(yè)是以目標結(jié)果為導(dǎo)向的組織需求。 

案例:江蘇某某股份公司,發(fā)展已數(shù)十余年,規(guī)模不大也不小,績效管理自本世紀初就引進并已實施多年,就在這十幾年里,企業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展,這與推行績效管理產(chǎn)生的效果是密不可分的,不過縱然如此,公司領(lǐng)導(dǎo)覺得不甚滿意的地方還是有很多,如績效考核的滯后性、準確性等。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司對績效管理與績效考核的要求越來越高,企業(yè)需要一整套全新的圍繞“聚焦戰(zhàn)略目標、制度落地執(zhí)行、長效監(jiān)督機構(gòu)、夯實基礎(chǔ)管理、企業(yè)文化推動、人才梯隊建設(shè)”幾大課題的績效考核體系,這就是要把“績效考核”這把“雙刃劍”洗盡鉛華,塵埃落定啊,從而實打?qū)嵉慕鉀Q企業(yè)績效管理的核心問題,成功助推企業(yè)全面提升管理層次,快速成長。那么接下來我就簡單圍繞這幾個關(guān)乎到“績效考核劍”舞得好不好的課題進行全面分析: 

一、聚焦戰(zhàn)略目標 

項莊舞劍,意在沛公;人資舞劍,意在何為?企業(yè)實施績效考核的目的就是為了完成——績效指標,而績效指標就是從公司戰(zhàn)略目標里分解出來的。作為人力資源部門,要站在公司戰(zhàn)略公司的高度,協(xié)助公司決策層把戰(zhàn)略目標分解到年度,再由年度指標分解到具體部門,形成部門績效考核指標,如若實行全員績效考核,那么則由部門負責人把部門指標逐級落實到部門具體每個員工身上,做到人人有責任,人人有績效。 

二、制度落地執(zhí)行 

我們知道,績效考核的阻力,不是來自于企業(yè)中高層的“自以為是”,就是來自于中基層的“曲解偏見”。“自以為是”的人們往往采取否定態(tài)度,認為企業(yè)根本不需要績效考核,績效考核不過是走形式;要么就認為現(xiàn)在是和諧社會,大家一團和氣多好;“曲解偏見”的員工往往對績效帶有自己的主觀理解:比如認為績效考核就是懲罰,就是公司扣工資的一個手段等等。既然有這么多阻力,那么我們?nèi)绾尾拍馨芽冃Э己酥贫嚷涞啬?首要任?wù),就是要改變大家對績效考核的認識。對于我們國家的中小型企業(yè),據(jù)說有一種“六同”現(xiàn)象:創(chuàng)業(yè)初期,大家是同心同德、同舟共濟、同甘共苦,一旦企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,那就變成了同床異夢、同室操戈、同歸于盡的現(xiàn)狀。創(chuàng)業(yè)初始能“共苦”,企業(yè)壯大難“同甘”,是故,若不進行績效管理,若不把“績效考核”這把劍舞的風生水起,企業(yè)必將會走向沒落與衰亡,企業(yè)興,員工有干勁;企業(yè)衰,員工徒悲哀。 

三、長效監(jiān)督機構(gòu) 

什么叫工作?“工作”就是有工有人作,就是有任務(wù)安排,還有人去執(zhí)行,F(xiàn)在的人都有一種惰性和貪念,總是想著“付出要最少,回報要很多”,“執(zhí)行力差”也便成了各大企業(yè)在管理中普遍存在的問題。“人們只做你考核與檢查的”,于是,績效考核便有了考核領(lǐng)導(dǎo)小組與考核檢查小組這個概念。我們時常喜歡把“績效考核”這把劍插在劍鞘里,要么干脆不出劍玩空城計,要么就是虛晃幾招糊弄人,漸漸的人們也開始不把你當回事。這里重點談?wù)劇翱己藱z查小組”存在的作用與意義:第一、終于有“務(wù)實”的第三方機構(gòu)去檢查督促日常重點工作的推進了;第二、終于讓某些職能部門敢于發(fā)揮其監(jiān)督職能了;第三、績效考核辦法的執(zhí)行終于有更深入的依據(jù)了;第四、管理流程的設(shè)計與優(yōu)化終于有了一個“歸口部門”,考檢組承擔著督促與牽頭組織跨部門流程設(shè)計與優(yōu)化的監(jiān)督職能。 

 四、夯實基礎(chǔ)管理 

“千里之堤,毀于蟻穴”,同理,作為一個企業(yè),最不容忽視的就是要夯實企業(yè)的基礎(chǔ)管理,我們要用最好的基礎(chǔ)管理來促進績效考核的準確性與科學(xué)性。其一、梳理部門職責與崗位職責。其二、理順部門工作業(yè)務(wù)流程。其三、建立完善部門管理臺帳。其四、建立完善基層生產(chǎn)及相關(guān)管理臺帳。其五、做好企業(yè)一線的“檔案管理”,保存并確保原始數(shù)據(jù)的真實性。通過這五項基礎(chǔ)工作的推進,進而讓我們的績效考核有法可依、有據(jù)可查。 

五、企業(yè)文化推動 

什么是“企業(yè)文化”,專家們都給出了不少答案,都很深奧。竊以為企業(yè)文化就是大家都能認可的東東,就是能讓大家產(chǎn)生凝聚力的玩意兒。對于舞好績效考核這把劍,在企業(yè)文化這一塊有兩個方向要說: 

1、企業(yè)的價值觀:構(gòu)建以目標結(jié)果為導(dǎo)向的績效考核文化,無障礙交流的績效溝通文化,客觀面前講主觀的責任文化。大力弘揚企業(yè)價值觀,讓每一位員工清晰的知道公司的發(fā)展目標,并發(fā)自內(nèi)心的理解與認同企業(yè)的文化。 

2、企業(yè)的文化觀:開展以“關(guān)愛、感恩、和諧”為主題的一系列教育和文娛活動,譬如社團建設(shè)、打造學(xué)習(xí)型組織、文體活動、技能競賽等。這里簡單的談?wù)劇皢T工關(guān)愛”:什么是企業(yè)?拆字看就是“人止業(yè)畢”——當人才逐漸流失的時候,再大的企業(yè)也慢慢的玩完了。所以說,員工的精神狀態(tài)好了,企業(yè)就是有再大的坎也能邁的過去,不然就會走向反面。我們實行的“關(guān)愛員工”,那就是努力讓員工“兩袋裝滿”——一個是員工的口袋,一個是員工的腦袋,口袋裝滿工資收入,腦袋裝滿精神食糧。在員工眼里,企業(yè)既是他們實現(xiàn)自身價值的平臺,也是家庭生活美滿的源泉,因而,愛企業(yè)等于愛自己! 

六、人才梯隊建設(shè) 

什么是人才梯隊?說直白點就是人才結(jié)構(gòu)不斷層,人才資源不枯竭?冃Э己伺c人才梯隊有何關(guān)系?且聽我慢慢數(shù)來: 

1、專業(yè)化與知識化是實現(xiàn)績效考核作用最大化的關(guān)鍵因素。 

2、績效考核需要知識型、創(chuàng)新型員工的參與、理解和推進。 

3、績效考核是管理人才梯隊建設(shè)的工具,人才梯隊建設(shè)是促進績效考核的保障。 

七、績效考核的細節(jié) 

舞好“績效考核”劍還要注意的其他細節(jié): 

1、關(guān)注績效考核3個最重要的概念:目標、利潤、成本,簡單說就是“衡量與監(jiān)控達成目標過程的有效性”。 

2、績效考核要公平?冃Э己瞬粌H是針對中低層,對高層一樣要進行考核,不過是考核的焦點不一樣而已。由于各層級所承擔的責任不同,合理的績效考核對不同層級考核的焦點不同,高層考核的焦點是結(jié)果,中層考核的焦點是能力,基層考核的焦點則是態(tài)度。 

3、績效考核要重點關(guān)注個人績效。員工都是有成長需求的,如果一味的把眼光聚焦在組織的績效上,個人的績效卻得不到關(guān)心與幫助、提高,必然會給員工帶來消極的影響,另外,如果不給予個人績效足夠的關(guān)心,結(jié)果會導(dǎo)致一些無能的人害怕承擔跳槽的風險而隱居了下來,而優(yōu)秀的人不堪忍受“績效考核雙刃劍”的副作用選擇了離開,績效考核的作用與目的就從“優(yōu)勝劣汰”變成了“劣勝優(yōu)汰”。 

4、要明確績效考核的目的。推行績效考核有3個層次的重要的目的: 

第一、分解公司戰(zhàn)略目標,指引員工行為趨向一致;第二、提高員工的能力、素質(zhì),從而提高企業(yè)績效水平;第三、通過對絕大多數(shù)員工的激勵、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整員工行為以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。 

5、績效考核應(yīng)有獎有罰。績效考核就是要獎勵優(yōu)秀的員工、鼓勵先進的事跡;懲罰劣跡的員工、杜絕不良的作風。 

八、結(jié)語 

我們不用懷疑“績效考核劍”的實際作用與能量,之所以許多員工害怕它,許多干部排斥它,并不是因為雙刃劍。之所以說績效考核是“雙刃劍”,主要是亦正亦邪事物的存在,“正”的是浩然之氣“邪”的是貪嗔癡念。驅(qū)除這些貪嗔癡念,讓企業(yè)全員上下達成一致,高管先敢于考核自我,中層們下決心達成目標,基層們堅定信心去執(zhí)行,這樣一來,我們的績效考核“雙刃劍”則變成了“正氣懾王侯,除惡并鋤奸”的尚方寶劍。   

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