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績效管理

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HPT績效干預(yù)模式怎么玩?

發(fā)布時(shí)間:2013-12-20 09:00:23

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微信問題:

“老大,急急如律令——”

“這下慘了:我們剛來一個(gè)高管,張嘴閉嘴說HPT,我還以為他嘴巴上吼幾次就行了,可剛才收到他的當(dāng)面指令,要我做這個(gè)東西。我請(qǐng)教他‘什么是HPT’時(shí),他像看外星人瞪我;又問他用這個(gè)來實(shí)現(xiàn)什么目的,他說看財(cái)務(wù)能力。這下我就暈了!”

“當(dāng)初你好像沒有教我HPT,趕緊給我資料吧,不然半夜都要吵你!還有,給我詳細(xì)說說這個(gè)東西怎么玩的啊!

對(duì)策分析:

唉!這就是收徒的害處,什么都怪老大。所以我現(xiàn)在堅(jiān)決不收徒了。哈哈。

其實(shí)這個(gè)東西我教過的,只是沒像那些滿嘴字母的老師那樣說字母,當(dāng)時(shí)我說的是“績效干預(yù)模式”。所謂HPT=Human Performance Technology績效干預(yù)模式,簡單說就是:針對(duì)現(xiàn)在和期望的績效水平進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)分析,找到產(chǎn)生績效差距的根由,提供很多能實(shí)現(xiàn)績效提升或改進(jìn)的干預(yù)措施。這個(gè)模式是五步:

1、績效分析:包括組織、崗位、環(huán)境、員工分析等,找到期望值和實(shí)際值之間的差距在哪些。

2、原因分析:根據(jù)找到的結(jié)果來分析原因,譬如主要原因是咩,次要原因是咩,等等。找原因一定要全面系統(tǒng)。實(shí)際中,很多HR和管理者盯上人這個(gè)個(gè)體,而忽略了文化、制度、流程、組織、市場等因素的不足。

3、找到原因就設(shè)計(jì)和選擇解決方法。以績效管理實(shí)際情況來制定績效方案設(shè)計(jì),方案有教導(dǎo)和非教導(dǎo)的,譬如組織交流、員工發(fā)展等等來消除績效差距。這時(shí)候,考驗(yàn)的是對(duì)心理學(xué)、教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、組織開發(fā)和人力資源管理的能力,會(huì)“白了少年頭的”!特別要說明:當(dāng)初教會(huì)你的教導(dǎo)性和非教導(dǎo)性這兩個(gè)一定要有機(jī)組合。什么是有機(jī)組合,就是為了追求解決方案切實(shí)可行能在實(shí)施時(shí)有作用。

4、實(shí)施和變革。系統(tǒng)實(shí)施解決方案,對(duì)需要的變革進(jìn)行管理,幫助員工和公司用新行動(dòng)或新工具提升業(yè)績。這里最關(guān)鍵是,用這個(gè)HPT模式,是為了消除差距,那么必須和其他工具結(jié)合起來用,使得績效管理更有把握和信心。

5、做完了就評(píng)估:做得好嗎?過程如何?經(jīng)驗(yàn)在哪?失敗是何?有三種評(píng)估:形成評(píng)估、總結(jié)評(píng)估、確認(rèn)評(píng)估。評(píng)估的時(shí)候,不單單看結(jié)果,還需要看各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)和方案的各個(gè)環(huán)節(jié)有咩問題,綜合分析。

看到這里,起碼明白了:

一是HPt是用在個(gè)人、部門和公司的績效改進(jìn)提升的;

二是HPt側(cè)重的是如何提高業(yè)績;

那么,你那高管要評(píng)估財(cái)務(wù)能力的話,和HPt半毛錢的關(guān)系都沒有,是否是!想看財(cái)務(wù)能力,最簡單的是用雷達(dá)圖啊,而不是HPt.

三是通過這個(gè)模式和步驟,你就可以簡單形成一個(gè)HPt績效分析表格:

第一列:績效分析項(xiàng)目、外部績效支援環(huán)境、內(nèi)在績效支援環(huán)境、崗位(工作設(shè)計(jì)和績效支援)、員工。

第二列:分析對(duì)象、股東、競爭對(duì)手、其他利益相關(guān)者、組織資源、管理工具、HR管理和策略、崗位職責(zé)、所需技能、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)技能、動(dòng)機(jī)期望。

第三列:期望績效。

第四列:實(shí)際績效。

第五列:績效差距。

最后一行:績效分析總結(jié)。

一個(gè)表格囊括五步,多爽,是不是?

以上說得有點(diǎn)理論,說一下我的一般做法吧。

第一步、系統(tǒng)分析公司、環(huán)境、員工和崗位,獲得公司、部門和員工的真實(shí)績效,然后和期望績效對(duì)比,得到差距。這時(shí)候,你得搜集不少資料,或文字或訪談或調(diào)查,方法很多的。

第二步、設(shè)計(jì)績效管理問卷表,對(duì)高管做面對(duì)面采訪,對(duì)非高管讓他們回答問卷,收集好了,匯總歸類,這樣來找到績效差距的原因。你也可以不用訪談或問卷,采取其他方法譬如歷史資料分析法、觀察法什么的。采用什么方法,要以效率和掌握程度來判斷。如果自己不懂業(yè)務(wù),可以把這任務(wù)轉(zhuǎn)移給當(dāng)事人完成,你提供思路和方法則可。

第三步、當(dāng)初是那公司的績效不行,一是績效考核制度不合理,二是好多流程繁瑣或堵塞或有副作用,三是個(gè)人專業(yè)技能不好,四是績效考核結(jié)果不兌現(xiàn)或作用不大,這就有了解決方案:或完善制度流程,或培訓(xùn)或強(qiáng)化激勵(lì)。

第四步、根據(jù)第三步的解決方案而推行新制度新流程新培訓(xùn)?捎龅搅寺闊,不是個(gè)人不配合,就是部門不理睬,或者是不理解。怎么辦?不換腦袋就換人,或者借助標(biāo)桿,借助某種權(quán)威,使得新方案得到徹底貫徹。這個(gè)過程中,最貴重的是:堅(jiān)持不懈,絕不泄氣,遇招化招。

第五步、根據(jù)方案中的時(shí)間甘特圖,同時(shí)也完成了,那么就評(píng)估。

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