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員工管理

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留人良方:多通道晉升五步法

發(fā)布時(shí)間:2013-12-04 10:37:33

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在經(jīng)濟(jì)“減速+拐彎”的時(shí)期,企業(yè)將面臨更多保留和激勵(lì)人才方面的困難和挑戰(zhàn)。多通道晉升機(jī)制可以在一定程度上克服因經(jīng)濟(jì)低迷及業(yè)績(jī)下滑導(dǎo)致的物質(zhì)激勵(lì)力度降低的問題,更有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部輪崗,彌補(bǔ)因企業(yè)擴(kuò)張速度減緩或停滯導(dǎo)致的縱向晉升不足,甚至是萎縮所致的職位空缺。 

當(dāng)前有許多企業(yè)都開始考慮凍結(jié)調(diào)薪計(jì)劃和招聘計(jì)劃,原有的經(jīng)營管理策略也變得更加保守。宏觀經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的“減速+拐彎”(經(jīng)濟(jì)放緩+企業(yè)轉(zhuǎn)型)所帶來的雙重影響不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)績(jī)上,還表現(xiàn)在人才管理上。處在危機(jī)之中的企業(yè),又該如何用事業(yè)來保留人才呢? 

人才晉升的常見誤區(qū) 

從某種意義上說,員工的晉升比員工的招聘更重要。一次不當(dāng)?shù)臅x升不僅會(huì)失去一個(gè)優(yōu)秀的員工,還會(huì)“制造”出一個(gè)不稱職的管理者,進(jìn)而嚴(yán)重破壞整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍和士氣。所以,在考察候選人時(shí),還應(yīng)從多個(gè)維度、多種渠道對(duì)候選人進(jìn)行綜合考評(píng),做到“兼聽則明”,將真正適宜的候選人提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。企業(yè)最常見的人才晉升誤區(qū)主要有三類: 

重業(yè)績(jī)輕能力 

大多數(shù)企業(yè)在提拔員工時(shí),通常都會(huì)關(guān)注被提拔者的業(yè)績(jī),而忽略了被提拔者是否具備領(lǐng)導(dǎo)崗位所必備的能力。 

不可否認(rèn),業(yè)績(jī)是工作能力最為重要的表現(xiàn)方式,業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工也確實(shí)有充分的理由獲得更多獎(jiǎng)勵(lì)——這種獎(jiǎng)勵(lì)不僅是薪酬福利上的,還包括很多非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。但是,衡量管理者是否勝任或優(yōu)秀,業(yè)績(jī)只能作為其中的一個(gè)指標(biāo),除了業(yè)績(jī),還需要具備管理者所必需的基本能力,例如計(jì)劃與組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)力等等,而且這些能力往往是衡量管理者能否勝任的重要指標(biāo)!爸貥I(yè)績(jī)輕能力”的評(píng)判方法在選拔管理者上是一大忌。 

考察不充分

暈輪效應(yīng)(Halo Effect)造成的影響遠(yuǎn)比我們認(rèn)知到的要大得多。人們很容易將某個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)放大,甚至延伸到與其原本優(yōu)點(diǎn)不相關(guān)的方面。如果在提拔員工時(shí)陷入這個(gè)誤區(qū),就會(huì)導(dǎo)致許多潛在風(fēng)險(xiǎn)和隱患出現(xiàn)。例如,某個(gè)員工一直很勤懇,其上司恰恰很欣賞具有勤懇品質(zhì)的員工,甚至將對(duì)該員工的好感放大,從而忽略了該員工的缺點(diǎn),這就是典型的暈輪效應(yīng)。如果僅僅是持有好感就將其招至麾下,最壞的結(jié)果也就是識(shí)人不當(dāng),但如果將這個(gè)勤懇的員工提拔到管理崗位,理由顯然是不充分的。 

忽略被提拔者的職業(yè)定位與偏好

不是所有的員工都能成為管理者,也不是所有的員工都樂于成為管理者,問題在于有相當(dāng)多的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為所有員工都愿意成為管理者。在許多未導(dǎo)入寬帶薪酬和多通道晉升機(jī)制的企業(yè)中,薪酬福利的提高確實(shí)能通過行政等級(jí)的提升來實(shí)現(xiàn)。 

雖然在許多企業(yè)中,升職就是加薪的代名詞,但同樣不可忽視的是,仍有部分員工并不愿意擔(dān)任管理職務(wù),他們更愿意在原崗位上工作。在不了解被提拔者的職業(yè)定位與偏好的前提下一廂情愿地進(jìn)行崗位提拔,不僅會(huì)使被提拔者產(chǎn)生抵觸心理,還會(huì)讓真正適合并且有意愿擔(dān)任管理崗位的員工錯(cuò)失機(jī)會(huì)。

多通道晉升優(yōu)勢(shì)何在 

多通道晉升機(jī)制,是在單一的行政等級(jí)晉升這一條職位發(fā)展通道上,衍生出來的具有多種非行政等級(jí)晉升通道的機(jī)制,例如技術(shù)通道、內(nèi)部顧問通道等。與單一行政等級(jí)晉升的機(jī)制相比,多通道晉升機(jī)制具有三大優(yōu)點(diǎn): 

公平性與匹配度的結(jié)合 

優(yōu)秀的員工理應(yīng)得到更多的關(guān)注和激勵(lì),但激勵(lì)顯然并不只能通過薪酬福利這一條渠道實(shí)現(xiàn),企業(yè)還需要在職涯設(shè)計(jì)、專業(yè)發(fā)展上給予員工更多激勵(lì)。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題——優(yōu)秀的員工是否與管理崗位匹配。 

多通道晉升提供了更多基于匹配度的晉升機(jī)制供企業(yè)和員工選擇,能夠?qū)崿F(xiàn)量才為用,從機(jī)制上保障了公平性與匹配度的有機(jī)結(jié)合。 

拓寬職位發(fā)展通道 

企業(yè)里的管理崗位永遠(yuǎn)是稀缺的。雖然適度的競(jìng)爭(zhēng)有助于提高員工的綜合素質(zhì)與技能,但過度的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)必會(huì)加速人才的流失。多通道晉升機(jī)制在傳統(tǒng)的行政等級(jí)晉升的基礎(chǔ)上,開辟了更科學(xué)高效的晉升通道,拓寬了人才的發(fā)展空間,進(jìn)而降低了人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。

豐富人才激勵(lì)方式 

人才的保留和激勵(lì)方式最常見的有三種,即“感情留人”、“待遇留人”和“事業(yè)留人”!按隽羧恕笔亲钪苯右彩亲钣行У姆绞剑皇俏┮坏姆绞。對(duì)某些員工而言,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,“事業(yè)留人”是更有效的方式。

依據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們?cè)诨镜纳怼踩、情感和歸屬的需求得到滿足之后,會(huì)開始關(guān)注尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求,也就是對(duì)事業(yè)拓展的渴望。而在基本的物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)收益需求得到滿足后,單向的物質(zhì)激勵(lì)方式也會(huì)面臨邊際效用遞減的問題,因此,企業(yè)需要給予這些人才事業(yè)拓展的平臺(tái)和機(jī)會(huì),否則將會(huì)面臨優(yōu)秀人才的流失之憂。

如何建立多通道晉升機(jī)制 

建立多通道晉升機(jī)制,大體上有五個(gè)步驟: 

第一步:劃分職位序列 

職位序列的劃分可粗可細(xì),具體要結(jié)合企業(yè)的組織形式、組織規(guī)模和職位數(shù)量,而不完全取決于企業(yè)規(guī)模。例如,一個(gè)具有完整職能的生產(chǎn)制造企業(yè),通常都會(huì)有研發(fā)/技術(shù)部門、生產(chǎn)制造部門、質(zhì)量管理部門、銷售/市場(chǎng)/公關(guān)/廣告部門、人力/財(cái)務(wù)/行政/法律部門、客服部門等;而一個(gè)代工企業(yè),盡管人員規(guī)模可能達(dá)到數(shù)千乃至上萬,例如給蘋果代工的鴻海,但是人員都集中在生產(chǎn)制造部門,其崗位數(shù)量也非常有限,因此并不是具有完整職能的生產(chǎn)制造企業(yè)。 

如果是職能較為齊全的企業(yè),在職位序列劃分上的通常做法是采取合并同類項(xiàng),即根據(jù)工作分析將相似或相近的工作和部門合并為一個(gè)序列,例如研發(fā)與技術(shù)合并為技術(shù)序列,生產(chǎn)與質(zhì)量管理合并為生產(chǎn)序列,銷售、市場(chǎng)、公關(guān)和廣告合并為營銷序列、人力與行政劃分為支持序列,其他的部門則設(shè)置成獨(dú)立的序列。

第二步:構(gòu)建各職位序列里各崗位的任職資格管理體系

構(gòu)建各個(gè)職位序列中各崗位的任職資格,是建立多通道晉升機(jī)制的基礎(chǔ),也是職位管理與人力資源管理最重要的基礎(chǔ)性工作。在完成職位序列的劃分之后,企業(yè)需要對(duì)各職位序列中的各個(gè)崗位進(jìn)行任職資格體系的建立。需要注意的是,企業(yè)不必同時(shí)推進(jìn)所有崗位任職資格的建立,而是可以先從重要職位或核心崗位入手,例如關(guān)鍵技術(shù)崗位、部門的主職崗位和部門經(jīng)理的崗位。 

需要特別注意的是:在同一序列或同一部門內(nèi)的相同職位之間,例如總賬會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì),在任職資格上最重要的差異并不僅是諸如工作經(jīng)歷和學(xué)歷這類基本任職條件,而是涵蓋了知識(shí)與技能的結(jié)構(gòu)和知識(shí)與技能的層次上的差異,同時(shí)也包括能力素質(zhì)的差異,例如,成本會(huì)計(jì)通?梢圆恍枰煜す镜钠渌麡I(yè)務(wù),但總賬會(huì)計(jì)則必須深刻理解公司的業(yè)務(wù)以及公司所在行業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn),表現(xiàn)在能力素質(zhì)上就是總賬會(huì)計(jì)要比成本會(huì)計(jì)具備更好的的溝通能力和整體性思維的素質(zhì)。 

建立起重要崗位的任職資格體系,不僅是開展職位管理與人才管理的前提,也是構(gòu)建多通道晉升機(jī)制的必要條件,否則多通道晉升將無從談起。 

第三步:設(shè)計(jì)晉升通道及晉升標(biāo)準(zhǔn) 

專業(yè)化分工是現(xiàn)代管理科學(xué)的核心理念之一,但僅有專業(yè)化分工還不夠,企業(yè)還需要考慮工作的交叉問題。因此,在實(shí)際操作上才有不同部門可以合并為同一個(gè)序列,以及在不同部門之間實(shí)現(xiàn)職位輪換與斜向晉升,即向非直線部門晉升的現(xiàn)實(shí)存在。例如生產(chǎn)部門的車間主任(主管),除了直線晉升為生產(chǎn)部經(jīng)理/廠長(zhǎng)之外,還可以斜向晉升為質(zhì)量部經(jīng)理,又或者保持行政等級(jí)不變,走技術(shù)專家的橫向拓展路線,例如資深技術(shù)工程師。 

晉升通道的設(shè)計(jì)需要立足于工作分析,尤其在設(shè)計(jì)非直線晉升通道時(shí),需要充分考慮不同部門在工作上的重疊和交叉之處,一個(gè)總原則是:相關(guān)性越高越好,避免弱相關(guān)或不相關(guān)的晉升通道,尤其是跨度較大的序列或部門之間的調(diào)動(dòng)。例如營銷序列崗位與支持序列崗位通常彼此之間不能交叉,在設(shè)計(jì)晉升通道時(shí)也不能往不相關(guān)或弱相關(guān)的職位拓展。 

無論是直線晉升、斜向晉升還是橫向拓展,都需要建立起相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的建立和選取,可以直接引用任職資格的相關(guān)要求,即無論是晉升還是平調(diào),首先考慮候選人是否具備以及在多大程度上具備新崗位的任職資格,具體在此不再贅述。 

第四步:依據(jù)評(píng)價(jià)機(jī)制履行評(píng)價(jià)流程 

絕大多數(shù)企業(yè)在晉升員工時(shí)都是采取任命的方式。任命制最大的弊端在于過分強(qiáng)調(diào)組織意圖和長(zhǎng)官意志,容易忽略被提拔者的意愿。最恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ遣扇∫詢?nèi)部競(jìng)聘為主、企業(yè)任命為輔的方式。具體如下: 

1.內(nèi)部公告與報(bào)名 

將招聘職位或缺編的職位整理成招聘啟事,并在啟事上注明任職資格或報(bào)名條件,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公告,鼓勵(lì)員工報(bào)名。除非明確要求某職位必須從內(nèi)部招聘,否則內(nèi)部公告可以與外部招聘同時(shí)進(jìn)行。 

2.職位申請(qǐng)與候選人評(píng)審 

如果所招聘職位并非缺編而是取代現(xiàn)有的在職者,為避免引起不必要的麻煩,應(yīng)對(duì)所有申請(qǐng)人的資料進(jìn)行保密,在最終確定候選人之前避免對(duì)第三方公告。 

候選人評(píng)審?fù)ǔS啥嗖块T聯(lián)合組建的評(píng)審委員會(huì)來完成。最佳實(shí)踐組合是人力資源部、用人部門負(fù)責(zé)人(或隔級(jí)上級(jí))、分管副總?cè)胶献鹘M團(tuán)。評(píng)審的內(nèi)容包括任職資格、過往業(yè)績(jī)、相關(guān)部門滿意度評(píng)價(jià)以及下屬反饋等。

3.公示 

對(duì)通過終審的擬晉升人員進(jìn)行公示。在指定時(shí)間內(nèi)如無異議者即可履新;如有異議,可由評(píng)審委員會(huì)成員安排專人去核實(shí)情況,如異議不涉及法律法規(guī)及道德操守,也不違背任職資格,通?梢院雎圆挥(jì)。

4.入職宣誓

入職宣誓是指被提拔者入職之后,根據(jù)由新職位的職位說明書和績(jī)效目標(biāo)綜合形成的目標(biāo)責(zé)任書,在入職之后履行職位要求上的非績(jī)效類的承諾,例如道德倫理、職業(yè)操守等。 

入職宣誓不是簡(jiǎn)單的儀式,而是一種正式化、公開化的履約宣言——將自己的承諾公諸于眾,讓自己的行為與目標(biāo)接受同事和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。 

第五步:打通晉升通道與學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系的接口 

晉升之后,不僅薪酬福利、績(jī)效指標(biāo)有了變化,任職資格即崗位責(zé)任也發(fā)生了變化,這將直接和必然導(dǎo)致企業(yè)在員工培訓(xùn)上加大投入,否則新晉升的員工將難以滿足新職位對(duì)其知識(shí)與技能、能力素質(zhì)的要求,從而影響到其在新任崗位上工作能力的發(fā)揮。 

簡(jiǎn)言之,每一個(gè)崗位都需要相應(yīng)的任職資格和任職標(biāo)準(zhǔn),尤其是關(guān)鍵崗位與管理崗位。對(duì)于企業(yè),選擇合適的員工到新的崗位上之后,還需要再“送一程”,即提供員工新任崗位必備的知識(shí)以及與技能和能力素質(zhì)相關(guān)的培訓(xùn),這一切又需要依托崗位任職資格的培訓(xùn)管理體系,因此最好的辦法是提供入職前三個(gè)月的“實(shí)習(xí)期”,由分管領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部門的專人提供定向輔導(dǎo),幫助新晉升員工快速適應(yīng)新崗位。

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