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破解企業(yè)中“小團(tuán)隊(duì)”的迷局

發(fā)布時(shí)間:2013-11-28 08:57:10

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本文首先闡述了在企業(yè)中常見的兩種內(nèi)耗形式以及“小團(tuán)隊(duì)”在企業(yè)內(nèi)耗形成中的影響,進(jìn)而通過團(tuán)隊(duì)效能公式來解讀企業(yè)經(jīng)營各要素之間的關(guān)系,重點(diǎn)分析了“小團(tuán)隊(duì)”現(xiàn)象滋生的原因,并結(jié)合團(tuán)隊(duì)效能分析,提出了企業(yè)走出“小團(tuán)隊(duì)”現(xiàn)象的七項(xiàng)措施,強(qiáng)調(diào)建立健康的合作型組織是企業(yè)可持續(xù)競爭力實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。一、“小團(tuán)隊(duì)”是造成企業(yè)內(nèi)耗的原因企業(yè)內(nèi)耗是指因內(nèi)部不協(xié)調(diào)、矛盾等造成的人力、物力等資源方面無謂的消耗而產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)現(xiàn)象。

內(nèi)耗表現(xiàn)形式之一是一盤散沙,通常出現(xiàn)在企業(yè)的初創(chuàng)期,整個(gè)企業(yè)沒有形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),組合松散,各自為政。內(nèi)耗表現(xiàn)形式之二是“小團(tuán)隊(duì)”林立,通常出現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展過程中,尤其是快速壯大后,“小團(tuán)隊(duì)”的內(nèi)部小效率會(huì)很高,但在這個(gè)表象的背后是因各自為政而造成的跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作中大量的障礙,導(dǎo)致企業(yè)在大流程業(yè)務(wù)的效率上衰減,企業(yè)得小失大。因此,對于發(fā)展上升階段的企業(yè),“小團(tuán)隊(duì)”所造成的危害不言而喻。

二、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)效能1.團(tuán)隊(duì)的真諦團(tuán)隊(duì)是同一目標(biāo)下由相互協(xié)作的多個(gè)個(gè)體所組成的正式的群體。它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能來協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的真諦在于通過團(tuán)隊(duì)的組建,將團(tuán)隊(duì)成員凝聚一起,揚(yáng)長補(bǔ)短,任務(wù)與資源匹配,形成人員組合的“1+1>2”的系統(tǒng)效應(yīng),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與成員的雙贏。

2.團(tuán)隊(duì)效能之王氏定律(1)定律一:x=a±b±c±……(x為業(yè)務(wù)流程績效,a、b、c為流程節(jié)點(diǎn)績效)。業(yè)務(wù)流如果分解為若干個(gè)節(jié)點(diǎn)工作后,分工會(huì)形成單個(gè)節(jié)點(diǎn)效率的提升,而整個(gè)流程效率來自多節(jié)點(diǎn)工作的組合,結(jié)果由多節(jié)點(diǎn)工作協(xié)同的效果決定,組合的關(guān)系有“+”、“-”兩種關(guān)系。成功的協(xié)作會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)效應(yīng),將目標(biāo)x業(yè)務(wù)流程績效最大化實(shí)現(xiàn)。反之,無論某個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率怎么高,而整個(gè)大流程的績效一定不樂觀。

(2)定律二:Y=kx±b=(k1、k2、k3……)x±b1±b2±b3+……(y為組織績效,x為業(yè)務(wù)部門績效,k為職能對業(yè)務(wù)支持度系數(shù),b為職能部門績效)。企業(yè)大到一定程度,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)職能的分工(如財(cái)務(wù)、人力資源、IT等),成立獨(dú)立的職能部門來支持業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。職能的分離不是業(yè)務(wù)部門不需要該項(xiàng)職能而剝離丟棄,而是基于業(yè)務(wù)的需求,需要更強(qiáng)大的職能服務(wù)的支持。組織績效的達(dá)成取決于業(yè)務(wù)部門與職能部門順暢協(xié)作的結(jié)果,不僅是簡單的加減關(guān)系,更像是乘積關(guān)系融為一體。企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)與職能要同等重視、同步發(fā)展、緊密協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)組織績效的最大化。

三、“小團(tuán)隊(duì)”現(xiàn)象及成因1.“小團(tuán)隊(duì)”現(xiàn)象以一定的業(yè)務(wù)聯(lián)結(jié),一定的規(guī)模出現(xiàn)。對內(nèi)團(tuán)結(jié),對外無有效的溝通和合作。內(nèi)部流程有效,外部流程相互推諉、職責(zé)不明。過程無效率,結(jié)果不理想。盲目自信,閉關(guān)自守,不易接受新思想、新事物,發(fā)育成長遲緩,甚至退化。

2.“小團(tuán)隊(duì)”成因(1)業(yè)務(wù)的相對獨(dú)立性,管理中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。業(yè)務(wù)的多元,相對分工都是“小團(tuán)隊(duì)”產(chǎn)生的誘因,但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性決定必須進(jìn)行資源與任務(wù)的整合、協(xié)同,才能達(dá)到效能最佳。如果企業(yè)管理跟不上這種需求,缺乏“一盤棋”的規(guī)劃與落實(shí),就勢必會(huì)形成“各自為戰(zhàn)”的局面,可能會(huì)出現(xiàn)“局部勝利”而“全盤皆輸”的鬧劇。

(2)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的小局觀與短視。如果每個(gè)小團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)者只強(qiáng)調(diào)自身的、眼前的利弊,這無疑播下了“小團(tuán)隊(duì)”的種子。如果再遇到如上述業(yè)務(wù)多元與相對分工的環(huán)境誘因,在企業(yè)中出現(xiàn)“小團(tuán)隊(duì)”也就不足為怪了。

(3)企業(yè)沒有系統(tǒng)的目標(biāo)管理體系。目標(biāo)管理的一個(gè)核心功能就是“凝聚”,它能將同一目標(biāo)下的不同團(tuán)隊(duì)聚攏在一起,達(dá)成組織績效的最大化。反之,亦必然產(chǎn)生松散的小團(tuán)隊(duì)與個(gè)體。

(4)缺乏團(tuán)隊(duì)文化的宣傳與貫徹。團(tuán)隊(duì)文化的建立與宣傳是企業(yè)的軟實(shí)力實(shí)現(xiàn)的途徑之一,企業(yè)就是一個(gè)大的團(tuán)隊(duì),缺乏團(tuán)隊(duì)文化的引導(dǎo)、宣傳與貫徹落實(shí),就如同樹木缺乏灌溉培育一樣,自然不能茁壯成長。

四、七步走出“小團(tuán)隊(duì)”誤區(qū)1.團(tuán)隊(duì)理念共識(shí)意識(shí)引領(lǐng)行為,理念決定實(shí)踐。公司首先要在企業(yè)文化中明確團(tuán)隊(duì)協(xié)作的經(jīng)營理念,并結(jié)合業(yè)務(wù)開展進(jìn)行闡述。通過理念宣傳、制度落實(shí)、行為檢查等方式將團(tuán)隊(duì)文化植入每個(gè)成員的思想意識(shí)。

2.目標(biāo)凝聚在企業(yè)的運(yùn)營中推行目標(biāo)管理,通過企業(yè)目標(biāo)將相關(guān)要素凝聚在一起,通過目標(biāo)的層層分解來支撐企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“分中有合,合中有分”,既避免了企業(yè)“大鍋飯”問題,也破解了“小團(tuán)隊(duì)”的迷局。再進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)的考核,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)與成員的業(yè)績評價(jià)與激勵(lì),企業(yè)的活力自會(huì)源源不斷。

3.推行“以事為本”的管理文化企業(yè)是個(gè)以盈利為目的的組織。所以管理關(guān)注的主線應(yīng)該是業(yè)務(wù),是具體的事情。以成敗論英雄是個(gè)歷史的定律。企業(yè)管理中,講流程制度、客觀數(shù)據(jù),不脫離業(yè)務(wù)來選聘、評價(jià)、培養(yǎng)、任用人才,避免任人唯親,不談人情關(guān)系,這是規(guī)避企業(yè)內(nèi)部的“小團(tuán)隊(duì)”的重要舉措。

4.角色明確與技能互補(bǔ)健康的團(tuán)隊(duì),成員之間一定是相互依賴、相互補(bǔ)充的。組織出現(xiàn)分工后,不同的成員被賦以不同的角色與任務(wù),成員的技能和要求也各不相同。既不能出現(xiàn)組織能力的“缺陷”,也不能出現(xiàn)角色與技能的重疊造成浪費(fèi)與爭斗。分工明確、各展所長是創(chuàng)造企業(yè)績效與實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值的前提與保障。(案例:西游記團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)理念與目標(biāo)凝聚的唐僧,力量強(qiáng)大、除魔降妖的孫悟空,活波奔放、疏解壓力的豬八戒,憨厚能干、鞍前馬后的沙和尚,不計(jì)名利、馱人馱物的白龍馬。西游的成功就在于在同一目標(biāo)下,成員之間的角色與分工明確,技能互補(bǔ),揚(yáng)長補(bǔ)短。)

5.團(tuán)隊(duì)成員的忘我意識(shí)與信任、包容、欣賞的胸懷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的忘我,不是忽略個(gè)體需求,而是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的大局觀。假如個(gè)體時(shí)刻以自我為中心,將個(gè)人放在第一位,團(tuán)隊(duì)與他人放在第二位,勢必形成個(gè)體利益的林立。也正因團(tuán)隊(duì)成員的忘我意識(shí),才能有對其他成員的信任、包容、欣賞。避免團(tuán)隊(duì)滋生“面和心不合”甚至“窩里斗”的現(xiàn)象,合作與協(xié)同,才能發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的積極效應(yīng)。

6.建立溝通機(jī)制與氛圍有協(xié)作就需要溝通,團(tuán)隊(duì)要建立以“業(yè)務(wù)流程”為主線的溝通網(wǎng)格機(jī)制來保障業(yè)務(wù)的效率與合作者之間和諧的關(guān)系,消滅內(nèi)部成員不溝通、溝而不通的現(xiàn)象。團(tuán)隊(duì)溝通的方式可以多樣,以建立日常管理中固化的溝通渠道與機(jī)制為主體,以營造融洽的人際關(guān)系為團(tuán)隊(duì)溝通的氛圍做補(bǔ)充。

7.分享團(tuán)隊(duì)成果與評價(jià)激勵(lì)機(jī)制團(tuán)隊(duì)成員是團(tuán)隊(duì)成果的創(chuàng)造者,也應(yīng)該是分享者。對每個(gè)成員的評價(jià)、激勵(lì)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多能共苦卻不能同甘的團(tuán)隊(duì)反,F(xiàn)象,多是因?yàn)樵凇罢摴εc行賞”上出了問題。因事評價(jià)、因需獎(jiǎng)罰是這個(gè)環(huán)節(jié)的原則與策略。(案例,西游記團(tuán)隊(duì),唐僧作為取經(jīng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,篤信佛祖,堅(jiān)貞如一,渡人渡己,如來敕封為旃檀功德佛;悟空能力出眾,一路降妖伏魔,又好斗爭強(qiáng),如來敕封為斗戰(zhàn)勝佛;八戒取經(jīng)有功,又食腸寬大,好吃貪吃,如來敕封為凈壇使者;沙僧被封為金身羅漢;白龍被封為八部天龍。佛祖如來因事評價(jià),因需獎(jiǎng)勵(lì)。西游成員皆大歡喜)

總之,發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的主旋律。要規(guī)避企業(yè)步入一大就散、業(yè)務(wù)增加效能卻降低的“雷區(qū)”,必須在擴(kuò)展業(yè)務(wù)的同時(shí)深耕企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立大企業(yè)大團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化。只有將企業(yè)建設(shè)成為精干、高效、健康的合作型組織,企業(yè)才能基業(yè)長青、永續(xù)經(jīng)營。

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