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創(chuàng)新企業(yè)勞務(wù)派遣用工管理機(jī)制

發(fā)布時(shí)間:2013-11-28 08:54:55

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盡管使用勞務(wù)派遣用工符合企業(yè)集約化管理的要求,但在用工管理上仍存在諸多問題,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理增加了難度。特別是勞動(dòng)合同法修正案的施行,對(duì)于“三性”崗位的界定更加清晰,同工同酬的要求更加明確,使管理難度持續(xù)加大。如何規(guī)范勞務(wù)派遣用工的使用、加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣用工的管理,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),已成為企業(yè)當(dāng)前亟需解決的問題。

一、存在的問題1.用工人數(shù)較多。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,管理半徑逐步增大,服務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大,需要使用勞務(wù)派遣用工進(jìn)行補(bǔ)員,使得勞務(wù)派遣用工人總數(shù)較多。

2.人員素質(zhì)偏低。勞務(wù)派遣用工隊(duì)伍呈現(xiàn)年齡偏大、學(xué)歷和技能偏低的特點(diǎn),不能適應(yīng)安全生產(chǎn)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,多數(shù)人員在通用、輔助崗位從事簡(jiǎn)單體力勞動(dòng),不利于促進(jìn)企業(yè)整體服務(wù)效能的提高。

3.薪酬水平不高。勞務(wù)派遣用工整體薪酬水平不高,薪酬分配未能體現(xiàn)差異化,造成高素質(zhì)的勞務(wù)派遣用工引進(jìn)困難、流動(dòng)頻繁、離職較多,而素質(zhì)偏低人員不愿退出,勞務(wù)派遣用工隊(duì)伍整體素質(zhì)呈下降趨勢(shì)。

4.培訓(xùn)工作不系統(tǒng)。勞務(wù)派遣用工培訓(xùn)缺乏專項(xiàng)計(jì)劃,也無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)時(shí)間和頻次均不固定。培訓(xùn)形式以講課為主,內(nèi)容側(cè)重于崗位適應(yīng)性培訓(xùn),基本未開展技能提升及資格取證等方面培訓(xùn),制約了勞務(wù)派遣用工業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)的提高。

二、原因分析1.標(biāo)準(zhǔn)不具體,管理制度落后。一是用工范圍不夠明確,混崗風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。二是定員標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,合理配置有待評(píng)估。三是用工條件比較寬泛,沒有細(xì)化具體崗位。

2.分配不合理,激勵(lì)效果欠佳。一是工資標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)偏低,沒有社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。二是考核掛鉤力度不夠,工作績(jī)效有待提高。三是工資制度不夠合理,薪酬體系需要完善。

3.配套不健全,凝聚作用甚微。一方面人才培養(yǎng)意識(shí)淡薄,培訓(xùn)管理未成體系。另一方面監(jiān)督考核手段單一,政策執(zhí)行參差不齊。

三、措施與對(duì)策1.完善管理制度,適應(yīng)企業(yè)用工需要(1)嚴(yán)格界定勞務(wù)派遣用工使用范圍,規(guī)避混崗風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)非核心業(yè)務(wù),按照“常規(guī)業(yè)務(wù)盡量外包、輔助業(yè)務(wù)必須外包”的思路,選取業(yè)務(wù)成熟、管理技術(shù)水平較高的公司予以外包;對(duì)暫無法外包的業(yè)務(wù),分類分層制定勞務(wù)派遣用工崗位目錄,細(xì)化崗位職責(zé),體現(xiàn)差別,避免混崗。

(2)研究制定勞務(wù)派遣用工定員標(biāo)準(zhǔn),壓縮用工總量。在企業(yè)現(xiàn)有定員標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找規(guī)律,嘗試研究制定勞務(wù)派遣用工定員標(biāo)準(zhǔn),合理評(píng)估用工規(guī)模,促進(jìn)科學(xué)生產(chǎn),減少用工總量。重點(diǎn)研究崗位減員增效的措施與方法,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

(3)分層細(xì)化勞務(wù)派遣用工任職條件,提升用工質(zhì)量。根據(jù)崗位工作要求,結(jié)合勞動(dòng)力市場(chǎng)供給狀況,將勞務(wù)派遣用工崗位區(qū)分為高端、一般、低端三個(gè)層次,細(xì)化各崗位的年齡、學(xué)歷、技能等任職條件;實(shí)行新聘人員試用期考核制度,對(duì)于不合格人員解除用工關(guān)系,同時(shí)限定勞務(wù)派遣用工退出年齡,從進(jìn)出兩端限制學(xué)歷低、年齡大、技能低人員的比例,提升用工質(zhì)量。

(4)健全完善勞務(wù)派遣用工退出機(jī)制,保持流動(dòng)更新。實(shí)行上崗協(xié)議管理,勞務(wù)派遣用工與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同后,與用工單位簽訂上崗協(xié)議,明確崗位名稱、職責(zé)、上崗期限等內(nèi)容,重點(diǎn)約定任職年齡、技能要求以及違反企業(yè)管理制度、損害企業(yè)形象、工作績(jī)效差等退出條款。深化定期檢查制度,增加年度政審,開展健康檢查,保證身體和政治素質(zhì)均合格。加強(qiáng)績(jī)效考核與淘汰退出關(guān)聯(lián)機(jī)制,每年淘汰一部分績(jī)效排名靠后的勞務(wù)派遣用工,保持用工合理流動(dòng)更新。

2.優(yōu)化分配體系,加強(qiáng)考核激勵(lì)力度(1)適當(dāng)提高工資標(biāo)準(zhǔn),保持社會(huì)平均水平。在充分考慮行業(yè)特點(diǎn)基礎(chǔ)上,分析勞務(wù)派遣用工各個(gè)崗位與社會(huì)的薪酬差距,適當(dāng)提高部分薪酬明顯偏低崗位的工資標(biāo)準(zhǔn);建立最低工資標(biāo)準(zhǔn)與正常工資增長(zhǎng)關(guān)聯(lián)機(jī)制,保持勞務(wù)派遣用工整體薪酬增長(zhǎng)水平與社會(huì)相對(duì)一致。

(2)完善工資分配制度,優(yōu)化薪酬分配體系。進(jìn)一步規(guī)范勞務(wù)派遣用工工資分配制度,按照企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)幾類不同的工資分配模板,統(tǒng)一發(fā)放項(xiàng)目,指導(dǎo)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),形成相對(duì)規(guī)范的工資分配模式;健全津補(bǔ)貼種類,對(duì)部分勞動(dòng)強(qiáng)度大、服務(wù)要求高的崗位增設(shè)崗位補(bǔ)貼,對(duì)具備相應(yīng)學(xué)歷、技能或?qū)I(yè)技術(shù)等級(jí)的人員增設(shè)技能補(bǔ)貼,根據(jù)服務(wù)年限長(zhǎng)短設(shè)置服務(wù)津貼,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)忠誠(chéng)度高的員工的認(rèn)同。

(3)加大績(jī)效考核力度,提高整體工作績(jī)效。提高考核薪酬在總薪酬中的比例,除保證勞務(wù)派遣用工基本工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)外,其余部分可全部納入考核,鼓勵(lì)實(shí)行二次考核分配,適當(dāng)拉開考核差距,體現(xiàn)多勞多得;調(diào)整績(jī)效升薪模式,擴(kuò)大年度績(jī)效A檔評(píng)定比例,提高獎(jiǎng)勵(lì)幅度;指導(dǎo)各用工單位針對(duì)不同崗位特點(diǎn)采用不同的考核方法,以定性考核為主,加大定量考核的力度研究,通過分解工作目標(biāo),合理制定具體、量化的指標(biāo)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)工作績(jī)效,提高績(jī)效考核的可操作性和公信度。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)力度,有效提升人員素質(zhì)(1)豐富培訓(xùn)資源,提高資源利用效率。建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度,由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)每年提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),設(shè)置專用賬戶,用于組織勞務(wù)派遣用工的培訓(xùn)活動(dòng)。利用企業(yè)現(xiàn)有的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)施開展勞務(wù)派遣用工培訓(xùn)工作。充分借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源,定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)課件。

(2)加強(qiáng)培訓(xùn)管理,增強(qiáng)主動(dòng)培訓(xùn)意識(shí)。建立常態(tài)培訓(xùn)考試機(jī)制,每年組織勞務(wù)派遣用工參加崗位適應(yīng)考試,內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)、崗位技能、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面知識(shí)技能,考試不合格者與績(jī)效考核及淘汰退出掛鉤。實(shí)行培訓(xùn)積分管理,規(guī)定勞務(wù)派遣用工年度培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn),與單位年度業(yè)績(jī)指標(biāo)和個(gè)人年度績(jī)效評(píng)定、工資升薪等掛鉤,提高用工單位和勞務(wù)派遣用工的培訓(xùn)意識(shí)。

(3)加強(qiáng)人才培養(yǎng),做好人才儲(chǔ)備工作。鼓勵(lì)勞務(wù)派遣用工參加社會(huì)組織的技能鑒定和專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定,支付相應(yīng)費(fèi)用,并提高薪酬待遇,同時(shí)在勞動(dòng)合同中約定服務(wù)期,加強(qiáng)人員管理,防止人員流失。研究勞務(wù)派遣用工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,拓寬崗位和技能晉升通道,加大骨干的培養(yǎng)力度,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。

4.強(qiáng)化監(jiān)督考核,做到過程目標(biāo)雙控(1)完善管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)管控。完善并推廣勞務(wù)派遣用工管理系統(tǒng),優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)監(jiān)控和預(yù)警功能,將各用工單位勞務(wù)派遣用工招聘辭退、薪酬發(fā)放等工作納入重點(diǎn)監(jiān)控,隨時(shí)掌控用工管理動(dòng)態(tài),確保企業(yè)用工政策的嚴(yán)格落實(shí)和正確執(zhí)行。增強(qiáng)系統(tǒng)智能化分析功能,完善勞務(wù)派遣用工報(bào)表體系,全面掌握用工數(shù)量、基本信息、變化調(diào)整、崗位分布等情況,為進(jìn)一步提升勞務(wù)派遣用工管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

(2)修訂績(jī)效考核文件,加大工作考核力度。根據(jù)企業(yè)績(jī)效考核文件相關(guān)規(guī)定,結(jié)合各用工單位勞務(wù)派遣用工管理情況,修訂績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),細(xì)化有關(guān)用工管理考核條款。每季度嚴(yán)格考核各用工單位用工管理工作并及時(shí)兌現(xiàn)。督促其切實(shí)加強(qiáng)用工管理。

繼續(xù)完善指標(biāo)管理,下達(dá)年度薪酬總額。結(jié)合年度勞務(wù)派遣用工指標(biāo)測(cè)算及下達(dá)工作,綜合考慮最低工資標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)效益、用工指標(biāo)等因素,下達(dá)各用工單位勞務(wù)派遣用工薪酬總額,利用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)用工總量,實(shí)現(xiàn)勞務(wù)派遣用工定員指標(biāo)和薪酬總額雙管控。

總之,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變思路,以建立適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的管理體系為目標(biāo),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化薪酬分配體系,加強(qiáng)人員培訓(xùn)開發(fā),健全相關(guān)組織機(jī)構(gòu),以適當(dāng)?shù)拇龊瓦m度的競(jìng)爭(zhēng)鍛造人才,以光輝的事業(yè)和深厚的文化留住人才,不斷提高用工管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與勞務(wù)派遣用工的和諧共融,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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