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績(jī)效管理

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板子不應(yīng)該打在績(jī)效管理上

發(fā)布時(shí)間:2013-12-02 09:31:38

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筆者新加盟的企業(yè)非常重視績(jī)效管理工作,已經(jīng)實(shí)施多年,每年都是進(jìn)行全員績(jī)效考評(píng)。但事情往往會(huì)物極必反,如果你迷信某一工具,那么就有可能“劍走偏鋒,走火入魔”。

被否決的績(jī)效激勵(lì)提案

在一次部門月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議上,一位同事在匯報(bào)其工作情況時(shí),提到一件非常值得探討的事情:直營(yíng)店在協(xié)助公司團(tuán)購(gòu)部接待團(tuán)購(gòu)客戶時(shí),因?yàn)殚T店到訪的團(tuán)購(gòu)客戶人數(shù)太多,從而影響了終端門店的日常運(yùn)營(yíng)。直營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人認(rèn)為長(zhǎng)此以往,勢(shì)必影響自己及團(tuán)隊(duì)成員的銷售業(yè)績(jī)。

于是,兩個(gè)部門的負(fù)責(zé)人就此事進(jìn)行了協(xié)商,要求公司給予直營(yíng)店管理部專項(xiàng)激勵(lì),并邀請(qǐng)我們部門這位同事參與其中,設(shè)計(jì)專項(xiàng)的激勵(lì)方案,這位同事以要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)為由,并未答應(yīng)。

表面上看兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人的想法似乎合情合理,但仔細(xì)分析發(fā)現(xiàn)其中有很大的問題:這種情況在其他公司是再正常不過(guò)的業(yè)務(wù)協(xié)作流程,為什么在我們公司就變成了需要激勵(lì)政策才會(huì)去做呢?

不只是績(jī)效激勵(lì)本身的問題

管理者的本職工作無(wú)非是在做好自我管理的前提下,管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì),為內(nèi)外部客戶創(chuàng)造價(jià)值。直營(yíng)店的終端門店形象本來(lái)就是要支撐團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的,如果作為直營(yíng)店的部門負(fù)責(zé)人,連這項(xiàng)基本的部門職責(zé)以及服務(wù)于團(tuán)購(gòu)客戶所需要的接待流程都設(shè)計(jì)不好,那只能說(shuō)明他并不是一個(gè)稱職的管理者。本職工作不能認(rèn)真履行,就已經(jīng)是不勝任崗位的行為表現(xiàn)了,還要求公司給予額外的專項(xiàng)激勵(lì),簡(jiǎn)直就是對(duì)績(jī)效激勵(lì)的褻瀆。因?yàn)榭?jī)效激勵(lì)是用來(lái)激勵(lì)那些在完成公司制訂的戰(zhàn)略、規(guī)劃中表現(xiàn)突出的人,或者激勵(lì)他們走向優(yōu)秀、卓越,而不是變成基本的勝任崗位的籌碼。

如果公司的績(jī)效激勵(lì)出現(xiàn)了這樣的苗頭:必備的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程缺失,導(dǎo)致員工履行本職工作之前伸手向公司討價(jià),那么,從本質(zhì)上講,這是一種毫無(wú)職業(yè)素養(yǎng)、沒有責(zé)任心的行為表現(xiàn),而造成這種行為的根源卻值得我們思考:一方面,公司長(zhǎng)期以來(lái)缺乏組織設(shè)計(jì)工作方面的投入,導(dǎo)致部門職責(zé)、崗位職責(zé)皆模糊不清,再加上用以指導(dǎo)各部門及崗位開展工作的制度流程建設(shè)不完善,從而造成了員工在日常工作中缺乏明確的工作指引和約束,執(zhí)行力低下成為戰(zhàn)略落地的最大障礙;另一方面,不同崗位創(chuàng)造的價(jià)值有差異,公司任何一個(gè)崗位都有崗位工資,員工拿著崗位工資,卻不愿履行崗位的基本工作職責(zé),這說(shuō)明公司的職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)體系存在很大的問題。要么是崗位工資過(guò)低,讓員工覺得可有可無(wú),認(rèn)為自己的收入就是純傭金制的,所以一切工作都需要支付額外的傭金才去做;要么就是崗位工資沒有拉開差距,讓員工感覺不到自己和他人的工作職責(zé)有何區(qū)別,包括管理者與非管理者崗位職責(zé)、專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)與一般性的崗位職責(zé)也是如此。

以上這兩方面問題是國(guó)內(nèi)大部分快速發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)存在的問題,在組織與崗位設(shè)計(jì)、制度流程設(shè)計(jì)以及職位等級(jí)與薪酬結(jié)構(gòu)體系設(shè)計(jì)方面都亟待完善。

基于此,公司迫切需要在組織與崗位設(shè)計(jì)、流程建設(shè)、職位薪酬體系方面進(jìn)行規(guī)范,績(jī)效考核反在其次,因?yàn)榭?jī)效不是考核出來(lái)的,是員工通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作做出來(lái)的。要做出業(yè)績(jī),就必須通過(guò)組織與崗位設(shè)計(jì)理清事,即做什么;通過(guò)制度流程建設(shè)來(lái)指導(dǎo)員工的行為,即怎么做。

所以,在沒有明確部門與崗位職責(zé)之前,沒有規(guī)范工作制度流程之前,可以先考慮暫停職能部門的績(jī)效考核工作,并且對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的既有績(jī)效薪酬體系進(jìn)行嚴(yán)格審核、持續(xù)優(yōu)化改善。因?yàn)槿绻覀儾粯淞⒁环N正確的價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配的管理理念,那么就等于我們認(rèn)可目前的這種苗頭:鼓勵(lì)員工個(gè)人利益最大化,從而導(dǎo)致員工在做任何工作之前都會(huì)把個(gè)人利益凌駕于組織利益之上,這會(huì)給公司未來(lái)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)化組織流程設(shè)計(jì)

當(dāng)前,首當(dāng)其沖的就是優(yōu)化組織流程的設(shè)計(jì)。那么,究竟如何進(jìn)行設(shè)計(jì)呢?

第一步,對(duì)組織進(jìn)行再設(shè)計(jì)(如圖1)。組織設(shè)計(jì)要解決戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中的“做什么”,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是:理清事,設(shè)好崗;千斤重?fù)?dān)人人挑;真空地帶跑不了;戰(zhàn)略規(guī)劃必不倒。

圖一

第二步,梳理業(yè)務(wù)流程(如圖2)。流程設(shè)計(jì)的三層境界為:規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)優(yōu)化。例如:一個(gè)公司的銷售渠道有分銷、重點(diǎn)客戶和直銷,那么我們需要逐個(gè)規(guī)范各類渠道的價(jià)格管理體系,然后在此基礎(chǔ)上形成公司自己的價(jià)格管理標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

圖二

第三步,重新設(shè)計(jì)組織績(jī)效薪酬(如圖3)。組織績(jī)效薪酬設(shè)計(jì)要解決戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中的“結(jié)果如何”。其目的就是通過(guò)持續(xù)地進(jìn)行與優(yōu)化價(jià)值評(píng)判與價(jià)值分配,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改善價(jià)值創(chuàng)造,繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)。

圖三

第四步,優(yōu)化干部管理流程(如圖4)。組織關(guān)鍵人才管理的目的是:因事用人、以人為本、用人所長(zhǎng)。一個(gè)公司要發(fā)展勢(shì)必需要大量、持續(xù)引進(jìn)各類人才,在采用績(jī)效考核來(lái)關(guān)注結(jié)果外,我們還需要重點(diǎn)關(guān)注人才在入職公司后“做了什么”,即達(dá)成業(yè)績(jī)結(jié)果的過(guò)程,因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程是可以控制的,或者可以成為規(guī)范,甚至標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分享與傳承的。

圖四

最后,值得重點(diǎn)關(guān)注的是:組織流程再造不是為了純粹的組織流程再設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì),我們必須以組織的戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,通過(guò)組織流程再造來(lái)實(shí)現(xiàn)一流的組織戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施與落地。因?yàn)椋谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,戰(zhàn)略決定了各級(jí)組織與崗位的設(shè)計(jì),組織與崗位設(shè)計(jì)決定了各級(jí)部門、各個(gè)崗位的工作流程;在我們都知道了要做什么和怎么做,那么選誰(shuí)來(lái)做、評(píng)估做的怎么樣就不是難事了。

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