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如何預(yù)防員工“年關(guān)跳槽”

發(fā)布時(shí)間:2013-11-06 10:26:30

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年關(guān)將至,職場(chǎng)將進(jìn)入一個(gè)活躍期,各大人才市場(chǎng)又將在春節(jié)后迎來(lái)一年當(dāng)中最火爆的時(shí)節(jié),員工選擇在年關(guān)前后跳槽已經(jīng)成為一種普遍的職場(chǎng)現(xiàn)象。

員工在年關(guān)前后人心思動(dòng)大家都心知肚明,促使員工選擇在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跳槽的一個(gè)直接因素——加薪和獎(jiǎng)金,因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)會(huì)在每年1月份或春節(jié)前(也就是年關(guān)期間)進(jìn)行加薪或發(fā)放年終獎(jiǎng)金,而員工對(duì)加薪以及年終獎(jiǎng)的滿意程度,是他們決定是否選擇跳槽的重要因素。

年關(guān)這個(gè)詞的釋義,指農(nóng)歷年底,舊時(shí)欠租、負(fù)債的人必須在這時(shí)清償債務(wù),過(guò)年像過(guò)關(guān)一樣,所以稱為年關(guān)。

而在企業(yè)與員工個(gè)人之間,員工通過(guò)一年的辛勤工作,期望從企業(yè)得到一定的回報(bào),而這種回報(bào)最直接的表現(xiàn)形式就是加薪和年終獎(jiǎng)。我們也可以把個(gè)人和企業(yè)之間的這種付出與回報(bào)的形式視同為“清償債務(wù)”。

作為企業(yè)對(duì)員工個(gè)人進(jìn)行“清償債務(wù)”的具體執(zhí)行者——企業(yè)的人力資源部門(mén),除了必須重視加薪和年終獎(jiǎng)這些以物質(zhì)形式表現(xiàn)出的“有形債務(wù)”的清償,還有一些非物質(zhì)形式的“無(wú)形債務(wù)”的清償,也是需要人力資源從業(yè)者高度關(guān)注的。根據(jù)筆者的體驗(yàn),這些“無(wú)形債務(wù)”與“有形債務(wù)”同等重要,兩者必須有機(jī)結(jié)合。

這些“無(wú)形債務(wù)”包括哪些呢?

給員工一個(gè)說(shuō)法

所謂給員工一個(gè)說(shuō)法,是指對(duì)員工一年的工作進(jìn)行一個(gè)整體的評(píng)價(jià),而且這個(gè)評(píng)價(jià)必須與員工本人溝通。

提到對(duì)員工一年的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),會(huì)讓從事人力資源工作的同行與“績(jī)效考核”聯(lián)系在一起。在現(xiàn)實(shí)工作中,有的企業(yè)推行了績(jī)效考核系統(tǒng),有些企業(yè)沒(méi)有推行績(jī)效考核系統(tǒng),即使在推行績(jī)效考核系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中,也有績(jī)效考核推行的比較有效果的,也有效果比較差的,更有僅流于形式的。筆者想特別強(qiáng)調(diào)的是,無(wú)論企業(yè)有沒(méi)有績(jī)效考核系統(tǒng)、實(shí)際實(shí)施效果如何,各級(jí)管理者都必須在每一個(gè)工作年度結(jié)束的時(shí)候給下屬一個(gè)評(píng)價(jià),給員工一個(gè)“說(shuō)法”。

現(xiàn)實(shí)工作中,有的管理者“羞”于與員工交流,害怕一旦對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià)后,下屬會(huì)有消極的情緒,產(chǎn)生不良后果。

還有一些管理者,認(rèn)為只要員工對(duì)自己的加薪和年終獎(jiǎng)的數(shù)目滿意了,一切就可以了,不用再與下屬

進(jìn)行工作績(jī)效方面的交流了。為什么要強(qiáng)調(diào)必須給員工一個(gè)說(shuō)法呢?依據(jù)需求層次理論(如圖1),員工在獲得生理、安全需求后,就會(huì)要求獲得社交、尊重的需要。

依據(jù)“雙因素激勵(lì)理論”,員工在獲得“保健因素”的基本激勵(lì)后,還需要獲得“激勵(lì)因素”才能使他們有更好的工作成就感。

而員工要求得到一個(gè)“說(shuō)法”的心理需求,也是希望自己被尊重,希望自己得到組織和上級(jí)的認(rèn)可,找到歸屬和認(rèn)同感。從激勵(lì)的角度來(lái)分析,給員工一個(gè)說(shuō)法,也是對(duì)員工的一種激勵(lì)。

我曾經(jīng)遇到這樣一件事,在新到一個(gè)企業(yè)B公司時(shí),正值年底,正在做員工的年度績(jī)效考核,在我以郵件方式通知各部門(mén)的直線經(jīng)理與員工進(jìn)行年終績(jī)效面談并提交相關(guān)記錄后,有一個(gè)部門(mén)經(jīng)理回復(fù)我說(shuō),他部門(mén)有一個(gè)員工Z,他沒(méi)有辦法單獨(dú)與Z進(jìn)行溝通,希望我與他一起與Z進(jìn)行績(jī)效反饋面談。

Z是公司一個(gè)“元老級(jí)”員工,50歲,高級(jí)技工,來(lái)公司前在一個(gè)國(guó)有企業(yè)工作了30多年,加入B公司也有5年了。Z的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),就是平時(shí)愛(ài)發(fā)牢騷,有點(diǎn)“倚老賣(mài)老”的味道,而Z所在部門(mén)的經(jīng)理只有30歲上下,面對(duì)比自己年長(zhǎng)20歲的Z,部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)心在談話的過(guò)程中無(wú)法“駕馭”這位元老。

雖然我是從事人力資源工作的,有一定的溝通經(jīng)驗(yàn),但面對(duì)這樣的一個(gè)老員工,我也是有點(diǎn)擔(dān)心面談的效果。

結(jié)果,與Z面談的過(guò)程非常順利,能夠使面談進(jìn)行的非常順利的主要原因是:Z雖然進(jìn)公司已有5年,但過(guò)去的4年內(nèi),每年年底Z所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理都沒(méi)有與Z進(jìn)行正式的交流。在面談快結(jié)束的時(shí)候,Z表達(dá)了他對(duì)這次面談的感受,雖然我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中也提到了Z自身存在的一些問(wèn)題,但他認(rèn)為,部門(mén)經(jīng)理能夠主動(dòng)找他進(jìn)行溝通,這種做法已經(jīng)讓他感覺(jué)到自己被“重視”了,覺(jué)得受到了尊重,希望以后能夠經(jīng)常與他有這樣的交流。

通過(guò)以上描述,可以看出B公司過(guò)去存在一些管理問(wèn)題,但員工Z的真實(shí)感受充分告訴我們:在年終與員工進(jìn)行溝通,“給員工一個(gè)說(shuō)法”,該是多么的重要!

給員工指明方向

所謂給員工指明方向,是指應(yīng)該在每年年底與員工溝通時(shí),除了進(jìn)行當(dāng)年的績(jī)效溝通,還要完成以下項(xiàng)目的交流:

1.員工個(gè)人新一年的績(jī)效目標(biāo)與工作計(jì)劃;

2.員工個(gè)人應(yīng)該提高的方面、企業(yè)可以提供的培訓(xùn)資源;

3.員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向。

在人力資源管理系統(tǒng)比較完備的企業(yè),以上項(xiàng)目一定是包括在績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯管理的職能模塊中的。需要強(qiáng)調(diào)的是,在年關(guān)時(shí),必須把這些工作放在與加薪、年終獎(jiǎng)同等重要的位置,對(duì)員工“年關(guān)跳槽”起到積極有效的預(yù)防作用。

曾有學(xué)者對(duì)需求層次理論與員工職業(yè)生涯發(fā)展階段的管理做過(guò)比較研究,結(jié)果表明,隨著員工個(gè)體職業(yè)生涯向前發(fā)展,其對(duì)工作的要求和內(nèi)在需求層次也是不斷提升的(如圖2)。

由圖2可見(jiàn),在員工個(gè)體職業(yè)的初期階段和確立階段,多數(shù)員工還處于生理、安全、社交、尊重的需求階段,還沒(méi)有強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)的需求。

需要引起大家注意的是,在目前的職場(chǎng)中,80后、90后已經(jīng)成為主力軍,這個(gè)群體雖然絕大多數(shù)還處于職業(yè)初期和確立階段,但他們身上已普遍體現(xiàn)出強(qiáng)烈的“自我實(shí)現(xiàn)”的需求。

企業(yè)提供的職業(yè)發(fā)展方向和前景是否與員工個(gè)人的想法吻合,也是員工決定是否長(zhǎng)期為公司服務(wù)的一個(gè)重要因素。而每年年終歲尾是溝通這一問(wèn)題的重要

契機(jī),也是讓員工對(duì)下一個(gè)工作年度甚至更長(zhǎng)的職業(yè)征程充滿期待的激勵(lì)方式之一。

給員工以溫情

春節(jié),按中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,是親朋好友交流感情的重要節(jié)日。而作為企業(yè),也要充分利用年關(guān),與員工進(jìn)行情感交流。

對(duì)員工個(gè)人而言,他們經(jīng)常也會(huì)把企業(yè)比喻為一個(gè)人,員工個(gè)人對(duì)企業(yè)投入了精力、投入了感情,同樣,員工也希望企業(yè)也能對(duì)員工個(gè)人投以同樣的精力和感情,讓員工感受得到了應(yīng)有的回報(bào)。當(dāng)員工覺(jué)得得到的回報(bào)非常不對(duì)稱或明顯不公平時(shí),他們自然會(huì)選擇離開(kāi)。

如何去做呢?其實(shí)企業(yè)不需要付出太多的成本,只需要花費(fèi)一些精力和時(shí)間,就像人們過(guò)年時(shí),不一定給每個(gè)親朋好友去送禮,有的時(shí)候一個(gè)電話、一個(gè)短信就夠了。

列舉一些企業(yè)與員工個(gè)人進(jìn)行感情交流的方式和途徑:

1.員工年會(huì)(聯(lián)歡)、員工聚餐等;

2.給員工享受法定帶薪假之外的帶薪假;

3.給員工提供代購(gòu)回家車票的服務(wù);

4.春節(jié)時(shí)給所有員工和他們的家人發(fā)送祝福短信。

所有這些做法,核心思想是讓員工感受到關(guān)愛(ài),讓員工覺(jué)得他對(duì)企業(yè)的一切付出都是值得的。只有這樣,年關(guān)過(guò)后,他們才會(huì)以飽滿的精神狀態(tài),信心百倍地回到企業(yè),投入到新一年的工作中去。

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