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績效管理

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用科學(xué)的考評標(biāo)準(zhǔn)來保證有效的考核

發(fā)布時間:2013-08-06 10:16:01

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小王和小何是同時應(yīng)聘進(jìn)入這家公司的,兩個人又被分配到同一部門,做著同樣的工作。這是她們進(jìn)入公司后接受的第一次績效考評,而且這一次的績效考評結(jié)果,可能會影響到下一年度誰能夠被提升的問題。

從進(jìn)入這家公司開始,小王一直勤勤懇懇努力工作,并希望自己的這一付出能夠得到上司的認(rèn)可。并且,無論從學(xué)歷來講,還是工作能力方面,小王都自認(rèn)為優(yōu)于小何,這一考評結(jié)果令小王產(chǎn)生了困惑。

這時,鄰座的電話響了,電話鈴聲不由得使她想起了一件事情。剛剛進(jìn)入這家公司后不久的一個周末,她和小何都在加班,因?yàn)橛惺虑樾枰埵绢I(lǐng)導(dǎo),所以小何撥通了上司家的電話。剛開始接電話的可能是上司家5歲的兒子,上司接了電話后,小何并沒有直接談工作,而是先問“剛才接電話的是亮亮嗎,真可愛,讓他再和阿姨說幾句話?貝貝在叫啊,是不是著急讓你帶它出去了?”小王覺得奇怪,她怎么會知道上司兒子的名字?貝貝又是誰?事后她才知道貝貝原來是上司家的一條寵物狗。小王當(dāng)時的感覺是這件事情很無聊,也很浪費(fèi)時間,如果是她掛電話,一定會直接和上司談工作,別人的兒子和狗和工作又有什么關(guān)系?

現(xiàn)在小王開始明白了,自己恐怕是在人際關(guān)系方面出了問題,不僅僅是和上司,和同事之間也是這樣。因?yàn)樽约哼^于關(guān)注工作,忽視了很多和同事之間的這種溝通,并且在工作中過于認(rèn)真的態(tài)度,也可能會令同事感覺緊張,會給人不夠隨和的感覺。但是,人際關(guān)系和工作質(zhì)量有什么關(guān)系呢?小王自認(rèn)為自己的工作質(zhì)量和業(yè)績是無可挑剔的,從到公司以來,承擔(dān)了大量的工作,并且工作一直勤勤懇懇,這也是有目共睹的,為什么最后的考評結(jié)果仍然很低呢?畢竟人際關(guān)系也只是考核內(nèi)容中的一方面而已呀?是不是搞好人際關(guān)系是考評的大前提?如果是這樣的話,也許自己和公司的想法是不一樣的。那么究竟是應(yīng)該適應(yīng)公司的這種方式,改變自己的個性,還是應(yīng)該考慮重新找工作的問題呢?

對績效考評結(jié)果產(chǎn)生困惑的不只是小王一個人。廣告部的員工對金融部員工的成績普遍高于自己而不滿,而公司里有些年紀(jì)較大的員工也認(rèn)為他們的成績低于年輕人是因?yàn)樯纤菊J(rèn)為自己年紀(jì)大,績效就一定低。

績效考評結(jié)束了,公司卻開始變得不平靜了。員工的這些抱怨也傳到了老總的耳朵里,他在思考,究竟問題出在哪里?

點(diǎn)評:

正如小王自己分析的那樣,小王得到較低的績效考評分?jǐn)?shù)不是因?yàn)樗芰Σ粔驈?qiáng),工作不夠認(rèn)真努力,而是人際關(guān)系方面出了問題。小王疑惑人際關(guān)系與工作質(zhì)量的關(guān)系,其他同事疑惑部門間的差距、年齡間的差距對考評結(jié)果的影響。面對員工的這些抱怨,企業(yè)應(yīng)該反省績效考評的方法、過程與結(jié)果,找出問題所在。那么,什么樣的績效考評才是科學(xué)合理的呢?績效考評中如何避免以上問題?

考評標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計不科學(xué)是績效考評中容易出現(xiàn)的一個問題,主要表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操性差或主觀性太強(qiáng)、過于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒有量化等形式。

第一、一些企業(yè)在績效考核的過程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計不合理甚至沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有績效考核標(biāo)準(zhǔn)就無法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺。

第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來對被考核者進(jìn)行考評,極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確?冃гu價標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。

第三、工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評語,沒有一個可以客觀評分的標(biāo)尺。從而評價者可以隨意給個分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時難以避免滲透一些個人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。

第四、采用單一的、省時省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評先進(jìn)變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級領(lǐng)導(dǎo)人還是管理人員、基層員工,往往都用一個標(biāo)準(zhǔn)去評價,沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實(shí)。

第五、工作績效評價如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績效相對于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的?梢院饬康目冃(biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),如秘書的打字速度從數(shù)量

上是每分鐘多少個,從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差錯率是多少。

筆者提醒,不科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對考核結(jié)果感到信服。所以,在績效考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇與制定上,需要審慎而為。在制定績效考評標(biāo)準(zhǔn)時,一般要遵循以下幾個原則:

1、公正性與客觀性。指評價標(biāo)準(zhǔn)的制定及其執(zhí)行,必須科學(xué)、合理,不摻入個人好惡等感情成分。

2、明確性與具體性。指評價標(biāo)準(zhǔn)不能含混不清、抽象,而應(yīng)該明確,一目了然,便于使用,盡量可以直接操作,即可進(jìn)行測量;同時,應(yīng)盡可能予以量化。

3、一致性和可靠性。指評價標(biāo)準(zhǔn)能適用一切同類型員工,即一視同仁不能區(qū)別對待或經(jīng)常變動,致使評價結(jié)果缺乏可比性,也就是評價不能達(dá)到必要的可信度,變得不可靠了。

4、民主性和透明性。指在制定標(biāo)準(zhǔn)過程中,要依靠員工,認(rèn)真聽取他們的意見。

有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

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