發(fā)布時間:2013-07-24 09:13:49
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你如何看待你和員工在績效管理中的關(guān)系,決定了你能否從績效管理中獲取成功。很多管理者認(rèn)為自己的角色是判斷者,自己的價值在于對員工的績效做出判斷,因此備受困擾。而另外一些管理者認(rèn)為自己的價值在于幫助員工獲取成功,是與員工一起進(jìn)行績效評估,因此獲得了成功。本文將對這個問題進(jìn)行闡述。
績效評估,是給員工做還是和員工一起做?很多直線經(jīng)理對于這一點(diǎn)沒有一個正確的認(rèn)識,他們認(rèn)為績效評估是人力資源部布置的工作任務(wù),如何做好績效評估是人力資源部該考慮的事情,“自己的價值在于評估,判斷員工績效的優(yōu)劣”。他們認(rèn)為在為員工做績效評估這件事情上,自己應(yīng)該“給”員工點(diǎn)什么,比如:給員工確定苛刻的工作標(biāo)準(zhǔn),給員工打分,給員工劃分等級,給員工處罰以懲戒不好的行為,等等。他們把自己置身于員工之外,喜歡命令和控制,把績效評估當(dāng)成公司賦予自己的權(quán)力,把很多個人的喜好攙雜到對員工的績效評估上,使績效評估成為受人為因素影響和控制的管理手段,充滿隨意性。
另外一些經(jīng)理則持不同觀點(diǎn),他們認(rèn)為績效評估是一個他們和員工共同探討績效的機(jī)會,是一個幫助他們和員工進(jìn)行更好溝通的管理平臺,他們借助這個平臺,鼓勵員工積極參與到績效評估中來,與員工一起制定績效目標(biāo),一起探討影響績效的障礙因素,并制定相應(yīng)的策略排除之,與員工一起做績效評估,以“沒有意外(No surprise)”作為衡量績效評估結(jié)果準(zhǔn)確性的重要標(biāo)準(zhǔn),把績效評估的結(jié)果限定在雙方預(yù)想的范圍之內(nèi),與員工一起制定績效改進(jìn)計劃,使員工的績效不斷得到改善,持續(xù)獲得進(jìn)步。
兩種不同的觀點(diǎn)經(jīng)理的行為所帶來的是兩種截然不同的結(jié)果。那些認(rèn)為自己的價值在于評估員工的經(jīng)理從績效管理中感受到了挫敗,對繼續(xù)進(jìn)行績效評估不抱信心;而那些把績效評估視為自己和員工探討績效的機(jī)會的經(jīng)理則從中獲得了成功,愿意把績效評估這個平臺建設(shè)的更好,使自己和員工能夠在它的幫助下獲得更大的成功。
正所謂,你怎么看待績效管理,績效管理就會怎么回報你。要想做好績效管理,我們的直線經(jīng)理就必須在這個問題上有一個正確的認(rèn)識,在績效管理的觀念上有一個比較大的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到績效管理其實(shí)并不是簡單的控制手段,而是偉大的管理思想,從“給”員工做績效評估到“和”員工一起做績效評估,使績效管理成為幫助經(jīng)理和員工改善績效、提高能力的工具!
一、“給”經(jīng)理的表現(xiàn)
認(rèn)為自己的價值在于作為管理者評判員工的經(jīng)理(這里姑且稱之為“給”經(jīng)理),他們在績效管理中通常有如下表現(xiàn):
1、認(rèn)為績效管理是額外的工作負(fù)擔(dān),態(tài)度上比較消極,經(jīng)常被動應(yīng)付、敷衍了事;
2、認(rèn)為績效管理是人力資源部該關(guān)心的事情,與自己無關(guān);
3、認(rèn)為績效評估是個得罪人的工作,害怕會因此站到員工的對立面;
4、認(rèn)為做績效管理會耽誤自己的時間,使自己不能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),交不了差;
5、認(rèn)為執(zhí)行公司的績效管理政策,就是填寫人力資源部要求填寫的表格;
6、認(rèn)為為員工確定績效目標(biāo),就是按照自己的主觀意志對員工提出要求,無須征求員工的意見;
7、認(rèn)為評估員工的績效,就是在考核表格上簡單打分;
8、認(rèn)為做績效反饋,就是通知員工自己給他/她打了多少分;
9、認(rèn)為給員工打完分就意味著績效評估工作的結(jié)束。
以上總結(jié)了9條認(rèn)為自己在績效評估中應(yīng)該“給”員工點(diǎn)什么的經(jīng)理的表現(xiàn),從中可以看出,實(shí)際上他們什么也沒有給員工,沒有為員工績效的改善、能力的提高做出任何有益的幫助,相反,卻給員工的工作能力的提升和職業(yè)的發(fā)展制造了不少的障礙,使員工處于被控制和管制的境地,工作積極性受到挫傷,個人潛能的發(fā)揮受到限制,這與績效管理致力于改善員工績效的思想完全是背道而馳的!
二、“和”經(jīng)理的表現(xiàn)
那么,認(rèn)為自己的價值在于“和”員工討論績效的經(jīng)理(這里姑且稱之為“和”經(jīng)理),他們會怎樣表現(xiàn)呢?
1、他們對績效管理表現(xiàn)出高度的熱情,態(tài)度是歡迎的,行動是積極的;
2、與“給”經(jīng)理把績效管理看成人力資源部的任務(wù)相反,他們會把績效管理看成是企業(yè)提供給他們的一個高效的管理平臺;
3、在企業(yè)制定績效管理政策的過程中,他們會不斷地參與其中,并發(fā)表見解;
4、在政策制定完成后,他們會花比較多的時間,專門學(xué)習(xí)研究,消化吸收,不僅知道每個管理工具怎么使用,而且知道各個工具的設(shè)計思想;
5、他們會比較注意更新修訂員工職位說明書,以保證員工的職位說明書與當(dāng)前的工作相匹配;
6、他們的心中通常會有一個PDCA(P—計劃,D—實(shí)施,C—檢查,A—調(diào)整)的管理流程,知道每一步自己要做什么工作,該怎么做,該做到什么程度;
7、在為員工確立績效目標(biāo)的時候,他們會主動征求并尊重員工的意見,讓員工參與其中,通過多次溝通,最終協(xié)商一致;
8、確立績效目標(biāo)之后,他們會把自己定位在“輔導(dǎo)員”與“合作伙伴”的角色上,與員工保持持續(xù)的雙向溝通,經(jīng)常了解員工的工作進(jìn)展情況,適時地給予鼓勵,對于員工在工作中表現(xiàn)出來的不好的行為,也能及時予以指出,使員工的工作狀態(tài)始終都在績效管理的軌道上;
9、在員工完成績效目標(biāo)的過程中,他們能夠以各種的方式記錄員工的績效表現(xiàn),因?yàn)樗麄冎馈笆聦?shí)依據(jù)”是評估員工的重要前提,他們會根據(jù)每個員工的情況分別建立業(yè)績檔案,以保證在對員工進(jìn)行績效評估的時候,有理有據(jù),確!皼]有意外(No surprise)”發(fā)生。
10、在評估結(jié)束后,他們會用專門的時間,與員工一對一地進(jìn)行績效溝通,與員工一起總結(jié)他們在本績效周期內(nèi)的表現(xiàn),好的方面和不好的方面都能談到,并能在績效面談的最后對員工提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,以便于員工在下一個績效周期內(nèi)能做得更好。
11、同時,他們會與員工一起制定績效改進(jìn)計劃,使員工的能力不斷得到提高,績效不斷得到改進(jìn)。
三、從“給”經(jīng)理到“和”經(jīng)理
美國著名法學(xué)家伯爾曼說:“法律必須被信仰否則形同虛設(shè)!”績效管理也同樣如此,筆者認(rèn)為:績效管理必須被熱愛,否則形同虛設(shè)!
我們可以發(fā)現(xiàn),凡是認(rèn)為自己的價值在于和員工一起探討績效的經(jīng)理都是熱愛績效管理的經(jīng)理,凡是熱愛績效管理的經(jīng)理,都在執(zhí)行公司的績效管理政策方面取得了成功,都從績效管理中體味到了樂趣,而且希望做得更好!我們也發(fā)現(xiàn),那些固執(zhí)地認(rèn)為自己的價值在于給員工評判績效結(jié)果的經(jīng)理都是執(zhí)行的失敗者,都在績效評估中遭遇了挫折,對繼續(xù)進(jìn)行績效評估沒有信心。鑒于此,我們的企業(yè)應(yīng)在實(shí)施績效管理的過程中,應(yīng)著手培養(yǎng)直線經(jīng)理對績效管理的感情,使他們從對績效管理質(zhì)疑、懷疑、責(zé)難的情緒中擺脫出來,進(jìn)而開始熱愛、學(xué)習(xí)、研究、分享績效管理,使他們從“給”經(jīng)理的層面提升到“和”經(jīng)理的層面。
為做到這一點(diǎn),人力資源部有以下幾項工作要做:
為直線經(jīng)理者編寫一本《績效管理輔導(dǎo)手冊》
原本就對績效管理持有懷疑態(tài)度的直線經(jīng)理,可能沒有興趣自己去書店購買此類專業(yè)書籍,也沒有興趣閱讀人力資源部推薦的大部頭,那么,這個時候,就需要我們的人力資源部多費(fèi)些心思,多花些時間,簡要摘編一些績效管理的理論知識,從績效管理的思想、方法、技巧、流程和工具等各個方面入手,編輯成冊,作為直線經(jīng)理操作績效管理的輔導(dǎo)手冊,發(fā)給他們?nèi)ラ喿x。使他們通過閱讀,能對績效管理有個初步的認(rèn)識,起碼知道績效管理的概念,不要一提績效管理就認(rèn)為是評估員工,一提評估就認(rèn)為是為了發(fā)工資。
對直線經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)
在前面相關(guān)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,HR經(jīng)理作為公司內(nèi)部績效管理的專家,應(yīng)專門設(shè)計培訓(xùn)課件,對直線經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)深入的培訓(xùn),使他們能進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,熟悉各個流程,掌握必備的技巧,會使用相關(guān)工具,系統(tǒng)提升直線經(jīng)理的實(shí)戰(zhàn)技能。和專業(yè)的咨詢公司相比,企業(yè)內(nèi)部人員的知識豐富程度和講課技能,可能是差了點(diǎn),但他們更了解企業(yè)實(shí)際,更能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際輸理績效管理流程,而且,企業(yè)的績效管理政策通常是人力資源部的觀點(diǎn)和主張的體現(xiàn),鼓勵他們更多地推銷自己,鼓勵他們更多地和直線經(jīng)理溝通績效管理,才更有利于企業(yè)績效管理體系建設(shè)的開展。
對直線經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)績效管理政策的培訓(xùn)
理論知識的講授再豐富,也代替不了具體的績效管理政策,畢竟,與理論知識相比,績效管理政策才是具備可操作性的。所以,人力資源部在績效管理政策獲得批準(zhǔn)之后還要針對它再進(jìn)行一次具體的培訓(xùn),對績效管理政策的設(shè)計思想、績效管理的流程、所采用的方法和工具、績效周期的規(guī)定、考核結(jié)果的使用、申訴機(jī)制的建立等具體的政策性內(nèi)容做出詳細(xì)的解釋說明。通過這樣一個培訓(xùn),使直線經(jīng)理逐漸進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)。
把績效管理的職責(zé)寫入職位說明書
通常,直線經(jīng)理不認(rèn)為績效管理是他們的職責(zé)所在,這是導(dǎo)致績效管理流于形式的重要原因之一。因此,人力資源部要組織有關(guān)人員對直線經(jīng)理的職位說明書進(jìn)行修訂,把績效管理作為一項重要職責(zé)寫入他們的職位說明書。實(shí)踐中,也有一些企業(yè)有意識這么做,但效果并不理想,主要原因在于界定的并不清楚,過于簡單,比如,有的企業(yè)只是簡單一句話一帶而過:“對員工進(jìn)行績效考核”,這樣的設(shè)計是不能幫助直線經(jīng)理更好地認(rèn)識績效管理這個職責(zé)的!筆者建議在描述直線經(jīng)理的績效管理職責(zé)的時候,至少要重點(diǎn)突出一下幾點(diǎn):①對員工宣傳績效管理的思想、政策和制度;②為員工修訂職位說明書;③與員工一起確立關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);④對員工進(jìn)行績效輔導(dǎo);⑤收集員工績效的記錄,為員工建立績效檔案;⑥對員工進(jìn)行績效反饋;⑦考評員工的績效表現(xiàn);⑧將考核結(jié)果反饋給員工;⑨將考核結(jié)果應(yīng)用到相關(guān)人事決策當(dāng)中;⑩對員工進(jìn)行績效管理滿意度調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果反饋給人力資源部。
制定績效管理“審計”制度
績效管理制度頒布實(shí)施以后,為保證其得到有效的執(zhí)行,人力資源部應(yīng)根據(jù)績效管理制度的規(guī)定,制定相應(yīng)的檢查措施,對直線經(jīng)理執(zhí)行績效管理制度的情況進(jìn)行審計,主要審計內(nèi)容以直線經(jīng)理的績效管理職責(zé)為核心,結(jié)合制度的要求,督促直線經(jīng)理重視績效管理工作,以這樣一個制度安排推動企業(yè)的績效管理走向正確的軌道,并在這個軌道上一直運(yùn)行下去,使直線經(jīng)理在執(zhí)行績效管理的過程中逐漸培養(yǎng)熱情、提高技能。
組織相關(guān)的研討會
在執(zhí)行績效管理制度的過程中,直線經(jīng)理肯定會遇到各種各樣的問題,這個時候,人力資源部應(yīng)及時地組織直線經(jīng)理對其在工作中碰到的問題進(jìn)行研討,通過對實(shí)際問題的研討,使直線經(jīng)理進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,理清認(rèn)識,使績效管理知識在不斷的溝通交流中碰撞出火花,得到升華!
績效管理是一個合作增效的工作,人力資源部要和直線部門合作,作為直線部門的績效合作伙伴,幫助直線經(jīng)理正確地貫徹和執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策;更重要的是,作為績效管理中堅力量的直線經(jīng)理,要和員工合作,作為員工的績效合作伙伴,與員工一起討論績效,探討成功,變“給”員工做績效評估為“和”員工一起做績效評估,使績效管理真正成為改善績效、提高能力的工具,成為幫助企業(yè)戰(zhàn)略得到落實(shí)的助推器!
核心提示:
績效管理不是經(jīng)理對員工做某事,不是經(jīng)理對員工采取的單方面措施,相反,績效管理是經(jīng)理和員工一起成功的機(jī)會,因此,經(jīng)理不能認(rèn)為自己是“給”員工做評估,是對員工的表現(xiàn)進(jìn)行打分。
企業(yè)當(dāng)中,認(rèn)為自己的價值在于給員工做評估的經(jīng)理大量存在,是個比較普遍,也是值得警惕的現(xiàn)象,因?yàn)椋琀R部門在推行績效管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理的培訓(xùn),加強(qiáng)與經(jīng)理的溝通,使他們轉(zhuǎn)變觀念,從給員工做評估轉(zhuǎn)到與員工一起做評估的軌道上來。
作為一個追求高績效的經(jīng)理,要想使自己的職業(yè)生涯更加成功,獲得更大的發(fā)展和提升,就必須很好地認(rèn)識如何與員工一起做評估這個問題,盡最大可能幫助員工獲取成功!