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績(jī)效管理

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績(jī)效管理緣何成“冤家”?

發(fā)布時(shí)間:2014-01-06 10:43:04

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最近,很多企業(yè)老板和人力資源從業(yè)者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“HR”)都不約而同地在社交平臺(tái)上轉(zhuǎn)發(fā)并爭(zhēng)論一條“索尼死于績(jī)效”的微信。作為“舶來(lái)品”,績(jī)效管理這個(gè)已被西方社會(huì)公認(rèn)為先進(jìn)的管理方法,為什么到了東方國(guó)家,不但出現(xiàn)了“水土不服”的癥狀,甚至成為阻礙企業(yè)繼續(xù)前進(jìn)的“冤家”呢?

推行績(jī)效管理的常見(jiàn)誤區(qū)

暫且不去細(xì)究索尼是否毀于“績(jī)效主義”,僅從國(guó)內(nèi)中小企業(yè)借鑒和推行績(jī)效管理的過(guò)程來(lái)看,造成績(jī)效管理“水土不服”甚至失敗的原因,大都與以下推行績(jī)效管理的若干誤區(qū)有關(guān)。

●推行目的不明確。筆者曾在一次題為“基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理”的公開(kāi)培訓(xùn)開(kāi)課前,進(jìn)行過(guò)一次非正式調(diào)查,結(jié)果表明:60%以上的HR或企業(yè)高管認(rèn)為,績(jī)效管理是用來(lái)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的;20%左右的HR或企業(yè)高管認(rèn)為,績(jī)效管理是為了便于對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)整;15%左右的HR或企業(yè)高管認(rèn)為,績(jī)效管理是為員工內(nèi)部職業(yè)發(fā)展(晉升、淘汰)提供參考依據(jù)……

推行績(jī)效管理的目的,旨在幫助員工持續(xù)提高工作效率,進(jìn)而提升組織效益。而所謂的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、晉升抑或是淘汰不合適員工,都是達(dá)成績(jī)效管理結(jié)果的應(yīng)用手段。令人遺憾的是,絕大多數(shù)的中小企業(yè)都把“手段”視為“目的”,這無(wú)異于“南轅北轍”。

●盛行“拿來(lái)主義”。今年年初,一位企業(yè)老板在一場(chǎng)績(jī)效管理的高峰論壇上直接炮轟道:“所謂的平衡計(jì)分卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“BSC”)只不過(guò)是忽悠人罷了,我在人力資源經(jīng)理的游說(shuō)下同意引進(jìn)BSC,折騰了一年不但沒(méi)有效果,還搞得我的公司上下怨聲載道。最后為了平息民怨,只有犧牲人力資源經(jīng)理了!惫P者在聽(tīng)完后與之進(jìn)行了以下問(wèn)答:

“請(qǐng)問(wèn)貴公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略是怎樣的?”

“戰(zhàn)略這東西太虛,我們是中小企業(yè),只要能賺錢(qián)就行了,不玩那些虛的東西。”

“請(qǐng)問(wèn)貴公司BSC中四個(gè)維度的指標(biāo)是怎樣產(chǎn)生的呢?”

“我的人力資源經(jīng)理從一家咨詢(xún)公司拿回來(lái)一套完

整而詳細(xì)的BSC資料,我跟他簡(jiǎn)單地調(diào)整了其中幾個(gè)數(shù)據(jù)就發(fā)下去執(zhí)行了……”

這就是“拿來(lái)主義”的危害,不但斷送了一位人力資源經(jīng)理的職業(yè)生涯,更是把BSC拖下了“水”——留下了一個(gè)“忽悠人”的名聲。借鑒,是學(xué)習(xí)的一種途徑,但如果罔顧企業(yè)自身實(shí)際情況生搬硬套,再先進(jìn)的工具、方法都將水土不服。

●讓HR唱“獨(dú)角戲”?(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要績(jī)效利益相關(guān)方的全程參與。明確職責(zé)、協(xié)同合作才能使其發(fā)揮效應(yīng)。令人遺憾的是,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)在推行績(jī)效管理的過(guò)程中往往是HR們?cè)诔蔼?dú)角戲”,而績(jī)效管理的主體雙方和相關(guān)利益者——企業(yè)高層卻坐壁上觀。

●過(guò)度強(qiáng)調(diào)“結(jié)果導(dǎo)向”。不可否認(rèn),企業(yè)最終追求的是利益最大化。正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)在推行績(jī)效管理時(shí)才會(huì)更加注重“結(jié)果導(dǎo)向”,一味加大對(duì)“業(yè)績(jī)”的苛求。正如索尼常務(wù)董事天外寺郎先生在《索尼毀于績(jī)效主義》一文中所說(shuō),“因?yàn)橐己藰I(yè)績(jī),幾乎所有人都提出容易實(shí)現(xiàn)的低目標(biāo)。因?qū)嵭锌?jī)效主義,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延”。其實(shí),國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)也未必不是如此,由于過(guò)于注重“結(jié)果導(dǎo)向”,苛求短期內(nèi)看得見(jiàn)的業(yè)績(jī),忽視長(zhǎng)效機(jī)制的建立和對(duì)過(guò)程的有效管控,像索尼一樣“轟然倒下”也就不足為奇了。

績(jī)效管理究竟應(yīng)該怎樣做

●明確企業(yè)推行績(jī)效管理的目的。彼得·德魯克曾說(shuō)“要正確地做事,必須先做正確的事!逼髽I(yè)為什么要推行績(jī)效管理?換言之,企業(yè)推行績(jī)效管理的目的就是解決“如何做正確的事”這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的目的在于“幫助員工持續(xù)提高工作效率,進(jìn)而提升組織的效益”。這樣做,一方面有利于將組織目標(biāo)與部門(mén)職能和崗位職責(zé)(個(gè)人目標(biāo))有機(jī)結(jié)合,并且更有利于引導(dǎo)績(jī)效利益相關(guān)方在績(jī)效指標(biāo)設(shè)置時(shí),聚焦部門(mén)職能與崗位職責(zé);另一方面,有利于引導(dǎo)企業(yè)高管清晰認(rèn)識(shí)到企業(yè)效益的提升與否取決于員工工作效率的高低,進(jìn)而更加關(guān)注如何激發(fā)員工持續(xù)地提高工作效率,而不是一味地苛求短期利益,過(guò)度強(qiáng)化“結(jié)果導(dǎo)向”。

●厘清角色與職責(zé)?(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需多方共同參與才能產(chǎn)生協(xié)商效應(yīng)。而績(jī)效管理過(guò)程所涉及到的干系人稱(chēng)為“績(jī)效利益相關(guān)者”,他們分別是企業(yè)高層或者說(shuō)老板、直線(xiàn)經(jīng)理、員工和HR。幫助績(jī)效利益相關(guān)者認(rèn)清其角色,厘清各方面的職責(zé),才能激發(fā)其“主角”意識(shí),從而避免HR唱“獨(dú)角戲”的尷尬。

那么,績(jī)效管理利益相關(guān)者在績(jī)效過(guò)程中究竟該扮演怎樣的角色,擔(dān)負(fù)怎樣的職責(zé)呢?

如表1所示,認(rèn)清角色、厘清職責(zé)后,HR再結(jié)合企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的目的,充分展示其人際影響力,針對(duì)不同的“績(jī)效利益相關(guān)者”,運(yùn)用差異化的策略將績(jī)效管理帶給他們的好處,“動(dòng)之以情,曉之以理”地推銷(xiāo)給他們后,績(jī)效管理這幕大戲就不再是由HR獨(dú)唱,而是由“績(jī)效利益相關(guān)者”共同表演了。

●科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)證明,企業(yè)在實(shí)行績(jī)效管理時(shí)依靠“拿來(lái)主義”生搬硬套注定會(huì)失敗?(jī)效管理工作要真正發(fā)揮牽引功能,必須在借鑒并消化吸收西方績(jī)效管理先進(jìn)理念、工具、方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)內(nèi)中小企業(yè)實(shí)際情況,來(lái)選擇合適的績(jī)效工具。

●結(jié)果與過(guò)程并重。以結(jié)果為導(dǎo)向固然沒(méi)有錯(cuò),但是如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向則勢(shì)必會(huì)誘發(fā)“索尼績(jī)效主義癥”的發(fā)作。因此,企業(yè)在實(shí)行績(jī)效管理時(shí),在關(guān)注短期業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)更應(yīng)該注重長(zhǎng)效機(jī)

制的建立。要做到這一點(diǎn),只需在設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),適當(dāng)注重內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類(lèi)的指標(biāo)的設(shè)置就行了。

●實(shí)行差異化的績(jī)效管理。切不可用一張所謂標(biāo)準(zhǔn)的考核表通用于公司上下各部門(mén)各崗位。如果無(wú)視部門(mén)與部門(mén)之間職能的差異,崗位與崗位之間職責(zé)的差異,同一崗位不同個(gè)體能力大小的差異,市場(chǎng)環(huán)境的差異,“一刀切”式地采取通用的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考核的話(huà),勢(shì)必會(huì)事與愿違,最終只能怪罪“績(jī)效管理是個(gè)大忽悠”。

管理工具適用才是硬道理

企業(yè)管理界熟知的績(jī)效管理工具有很多,諸如BSC、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“KPI”)、目標(biāo)管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“MBO”)、360度反饋等等,究竟哪一個(gè)更適合你的企業(yè)呢?筆者認(rèn)為,適用才是硬道理。通常來(lái)講判斷適用與否,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)分析。

如果你的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰或者戰(zhàn)略管理能力匱乏,又想追求時(shí)尚,聽(tīng)說(shuō)BSC如何好用,就不遺余力地引進(jìn)BSC,其結(jié)局自然可想而知。因此,戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰或戰(zhàn)略管理水平不高的企業(yè),并不宜選擇BSC這樣的管理工具。

一般來(lái)講,越是基層的崗位越無(wú)法發(fā)揮KPI的效用。選擇KPI來(lái)對(duì)基層員工進(jìn)行績(jī)效管理的話(huà),將是極不明智的。KPI是否適用企業(yè)的中、高層管理人員呢?理論上講是可行的,但是如果單純地采用KPI一種工具來(lái)對(duì)企業(yè)中、高層管理人員進(jìn)行績(jī)效管理,并且恰恰又過(guò)度強(qiáng)調(diào)“結(jié)果導(dǎo)向”的話(huà),勢(shì)必容易誘發(fā)“索尼績(jī)效主義癥”——迫使直線(xiàn)經(jīng)理人提出易于達(dá)成的低目標(biāo),注重短期利益,而無(wú)視企業(yè)長(zhǎng)效機(jī)制的建立,最終讓企業(yè)死于績(jī)效。

怎樣避免這種局面發(fā)生呢?筆者認(rèn)為,在決定選擇KPI工具時(shí),必須同時(shí)引入MBO,以強(qiáng)化對(duì)那些短期內(nèi)難以見(jiàn)到效益又關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)工作的關(guān)注,尤其是有關(guān)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程的優(yōu)化、品質(zhì)和服務(wù)改進(jìn)的領(lǐng)域。如果執(zhí)意只使用KPI工具的話(huà),則建議參照BSC的四個(gè)維度來(lái)設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),這也算是玩了一回“平衡”。

如果你的企業(yè)績(jī)效管理處于起步階段的話(huà),選擇MBO是再好不過(guò)的了。但是你必須要做大量的目標(biāo)管理前期培訓(xùn)工作,為績(jī)效管理利益相關(guān)者(企業(yè)老板、直線(xiàn)經(jīng)理、員工)提供適當(dāng)?shù)墓ぞ、方法和技術(shù)支持。

360度反饋也是一個(gè)好工具,但如果使用不當(dāng)就很容易出現(xiàn)兩個(gè)極端:一是撕裂企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)的和諧關(guān)系,造成人際沖突和內(nèi)耗;二是導(dǎo)致大家都做好好先生,互相說(shuō)好話(huà),從而導(dǎo)致績(jī)效管理形同虛設(shè)。因此,當(dāng)你的企業(yè)決定采用360度反饋工具時(shí),在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)聚焦與流程和崗位職責(zé)息息相關(guān)的內(nèi)容,并且一定要有具體詳細(xì)且符合事實(shí)的考核記錄。

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