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崗位安排:讓合適的人做合適的事

發(fā)布時(shí)間:2013-11-21 10:06:00

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如何讓合適的人做合適的事,是每一個(gè)企業(yè)和每一位人力資源管理者需要認(rèn)真思考和研究的問題,下面就這個(gè)問題做一些淺顯的探討。

一、根據(jù)員工的氣質(zhì)類型安排工作崗位,發(fā)揮員工的個(gè)性特長 

根據(jù)心理學(xué)家的特征理論,人的氣質(zhì)可分為四種類型:膽汁性、多血質(zhì),粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)。不同性格類型的人對(duì)工作崗位的適應(yīng)性也有所不同。所謂“尺有所短,寸有所長”,根據(jù)員工的不同氣質(zhì)類型,把最適合的工作交給最合適的人去做,才能充分地發(fā)揮員工的個(gè)性特長。

膽汁質(zhì)的人是行為心境變化不均衡型。這種氣質(zhì)的人具有興奮性,脾氣急躁,性情直率,精力旺盛,能以很高的熱情埋頭事業(yè),興奮時(shí),決心克服一切困難,精力耗盡時(shí),情緒又一落千丈。他們精力旺盛,性格剛強(qiáng),但是粗心大意,適合安置在創(chuàng)新性崗位上。

多血質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)強(qiáng)而均衡的靈活型。這種氣質(zhì)的人熱情、有能力,適應(yīng)性強(qiáng),喜歡交際,精神愉快,機(jī)智靈活,注意力易轉(zhuǎn)移,情緒易改變,富于幻想,一旦平凡或不投其所好,他的熱情馬上煙消云散,這種人應(yīng)采取目標(biāo)管理為主的方式,盡量讓他們自己選擇措施和方法,控制自己的行為過程。同時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其自主權(quán),給他們回旋的余地和發(fā)展空間。 

粘液質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)強(qiáng)而均衡的安靜型。這種氣質(zhì)的人平靜,善于克制忍讓,生活有規(guī)律,不為無關(guān)事情分心,埋頭苦干,有耐久力,態(tài)度持重,不卑不亢,不愛空談,嚴(yán)肅認(rèn)真;但不夠靈活,注意力不易轉(zhuǎn)移,因循守舊,對(duì)事業(yè)缺乏熱情,比較適合安置在需要條理性、冷靜和持久性的科學(xué)研究工作崗位。 

抑郁質(zhì)的人是神經(jīng)活動(dòng)弱型。他們沉靜含蓄,易相處,人緣好,處事謹(jǐn)慎,工作細(xì)致,做事堅(jiān)定,能克服困難;但細(xì)心敏感,易受挫折,孤僻寡斷,反應(yīng)緩慢,不圖進(jìn)取。這種人可以采取以過程管理為主的方式,給他們略超過自己能力的任務(wù),使他們獲得成功體驗(yàn),建立信心,一點(diǎn)點(diǎn)成長起來。

二、根據(jù)員工的行為風(fēng)格安排工作崗位,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作

行為風(fēng)格是一個(gè)人的一般行為特點(diǎn),是個(gè)體在過去的生活和工作經(jīng)歷中逐漸形成的穩(wěn)定的行動(dòng)方式和行動(dòng)傾向。行為風(fēng)格可分為:分析型、溫和型、表現(xiàn)型和推動(dòng)型。只有充分發(fā)揮不同員工的各自的工作風(fēng)格,讓每個(gè)人都能適得其職,和諧共進(jìn),才能不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體績效,才能使團(tuán)隊(duì)的合作更加強(qiáng)而有力。 

分析型是完美主義者,他們事事力求正確,精于建立長期表現(xiàn)卓越的高效流程。但他們的完美傾向會(huì)導(dǎo)致大量繁文縟節(jié),做事喜歡固守陳規(guī)。因此,他們謹(jǐn)小慎微,常?嘤跊Q策,喜歡獨(dú)立行事,不愿與人合作。盡管他們性情孤傲,但令人驚喜的是,患難之中卻最見其忠誠。 

溫和型的人適合團(tuán)隊(duì)工作。他們常喜歡與人共事,尤其是人數(shù)不多的團(tuán)隊(duì)合作。這類人淡漠權(quán)勢,精于鼓勵(lì)別人拓展思路,善于看到別人的貢獻(xiàn)。由于對(duì)別人的意見能坦誠以待,他們能從被其他團(tuán)隊(duì)成員隨手否決的意見中發(fā)現(xiàn)價(jià)值。這類人愿意默默耕耘,幕后貢獻(xiàn),是團(tuán)隊(duì)的無名英雄。一般在一個(gè)穩(wěn)定的、企業(yè)組織架構(gòu)清晰的公司中表現(xiàn)出色。一旦他們的角色界定、方向明確,他們會(huì)堅(jiān)定不移地履行自己的職責(zé)。 

表現(xiàn)型的人好炫耀,敢于夸口,好出風(fēng)頭,這類人喜歡惹人注目,是天生的焦點(diǎn)人物。由于精力充沛,所以喜歡忙個(gè)不停,但表現(xiàn)型的人好沖動(dòng),常常在工作中給自己或別人惹麻煩,他們喜歡隨機(jī)做事,不愛計(jì)劃,不善于時(shí)間管理,能抓大局,不拘細(xì)節(jié)。 

推動(dòng)型的人注重結(jié)果,在四類人中最務(wù)實(shí),并常常將這點(diǎn)引以為豪。喜歡訂立高目標(biāo),然后付諸實(shí)施。他們極其獨(dú)立,工作不愿別人插手,善于決斷是其顯著特點(diǎn),看重眼前實(shí)際,很少理會(huì)理論,原則或情感。他們懂得隨機(jī)應(yīng)變,但太好動(dòng)且行動(dòng)迅速往往倉促走彎路,帶來新問題。他們無論表達(dá)意見還是提出要求都很直率,實(shí)干但不囿于瑣事,理智但不迂腐。 

三、根據(jù)員工的興趣愛好安排工作崗位,激發(fā)員工的工作激情 

興趣是指個(gè)體以特定的事物、活動(dòng)及人為對(duì)象,所產(chǎn)生的積極的和帶有傾向性、選擇性的態(tài)度和情緒。古往今來,人們開始探索,都起源于對(duì)自然萬物的驚異和喜愛。愛因斯坦曾經(jīng)說過:“對(duì)一切來說,只有熱愛才是最好的教師!迸d趣是人們探求知識(shí),鍛煉才干的精神動(dòng)力。有興趣才會(huì)有欲望和動(dòng)機(jī),當(dāng)興趣產(chǎn)生時(shí),人的注意力就會(huì)高度集中,就能激勵(lì)人的內(nèi)心熱情和才智發(fā)揮。 

興趣不只是對(duì)事物的表面的關(guān)心,任何一種興趣都是由于獲得這方面的知識(shí)或參與這種活動(dòng)而使人體驗(yàn)到情緒上的滿足而產(chǎn)生的。每個(gè)人都會(huì)對(duì)他感興趣的事物給予優(yōu)先注意和積極地探索,并表現(xiàn)出心馳神往。例如,姚明對(duì)籃球產(chǎn)生了強(qiáng)烈的興趣,所以才會(huì)關(guān)注籃球,才會(huì)為籃球傾注熱情、付出努力;又如,一個(gè)人對(duì)跳舞感興趣,他就會(huì)主動(dòng)地、積極尋找機(jī)會(huì)去參加,而且在跳舞時(shí)感到愉悅和放松,表現(xiàn)出積極而自覺自愿;還例如有的人對(duì)美術(shù)感興趣,他就會(huì)對(duì)各種油畫、美展、攝影都會(huì)認(rèn)真觀賞、評(píng)點(diǎn),對(duì)好的作品進(jìn)行收藏、模仿。

“知之者不如好之者,好之者不如樂之者”,高興學(xué)來的東西記憶深刻,感興趣的工作會(huì)不斷地探索。作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)該盡可能地根據(jù)員工的個(gè)人興趣、專業(yè)愛好安排工作崗位,只有這樣才能最大限度地激發(fā)員工的工作積極性。

四、根據(jù)員工的特長安排工作崗位,充分發(fā)揮員工的才智 

德魯克曾經(jīng)說過:“在管理員工和工作時(shí),最重要的任務(wù)之一是把安排員工職務(wù)視為持續(xù)性且系統(tǒng)化的努力!币话銇碚f,企業(yè)在選拔人才時(shí)注重應(yīng)聘者“能做”什么和將要做什么,易忽視應(yīng)聘者“愿意做”什么!澳茏觥笔裁词菓(yīng)聘者的知識(shí)和技能決定的,而“愿做”的因素包括價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、興趣和其他個(gè)性特征。這就需要用人單位依靠面試的技巧來觀察和判斷人才的價(jià)值取向:他是看重收入待遇?社會(huì)地位?職位的安穩(wěn)?自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?如果應(yīng)聘者的價(jià)值觀在以后的工作中沒有得到充分體現(xiàn),他的積極性就不能充分發(fā)揮,甚至起到消極作用。 

充分發(fā)揮員工長處和才智,是時(shí)代的要求。每個(gè)人都有長處,對(duì)待員工不能求全責(zé)備,應(yīng)揚(yáng)長避短,為員工發(fā)揮長處創(chuàng)造條件。楚漢相爭時(shí)期,劉邦手下有韓信、蕭何、張良等人才,劉邦可謂用其所長。在長期的實(shí)踐中,劉邦發(fā)現(xiàn)韓信是將才,用兵打仗,無人能比;而蕭何心細(xì)縝密,行為謹(jǐn)慎小心;張良則足智多謀,是運(yùn)籌帷幄的謀士。在以后的征戰(zhàn)中果斷地將用兵之權(quán)交給韓信,把糧草后備運(yùn)輸交給蕭何,而張良則理所當(dāng)然地成了重要的謀士。在海信的員工考核上,盧夏青部長打了一個(gè)形象的比喻,她說“每個(gè)人都有缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),而且優(yōu)點(diǎn)突出的人常常缺點(diǎn)也很突出,盡管你想聘用的只是某個(gè)人的一只手,但你卻不得不聘用他整個(gè)人”。由此可見,對(duì)于員工,即使毛病很多,也要先看長處,充分利用其才干。同時(shí)不可忽視“偏才”,要將他們的擁有的安排到合適的工作崗位上,要懂得揚(yáng)長避短,要善于通過考評(píng)來激發(fā)員工的優(yōu)點(diǎn),通過運(yùn)作機(jī)制來削弱員工的缺點(diǎn),使負(fù)資產(chǎn)變成巨額的利潤。 

在一次全球500強(qiáng)經(jīng)理人員大會(huì)上,杰克·韋爾奇與同行進(jìn)行了一次精彩的對(duì)話交流。有人說:請(qǐng)您用一句話來概括自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。他回答:“讓合適的人做合適的工作!睆闹凶阋钥吹酵ㄓ霉镜挠萌酥馈

俗話說“虎落平川被狗欺,龍游淺灘遭蝦戲”,不是它們無能,而是因?yàn)樘幵诓缓线m的環(huán)境。大千世界,沒有兩片相同的樹葉,不同的人適合不同的工作,最好的不一定是最合適的,最合適的才是最好的。作為企業(yè)人力資源管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,善于運(yùn)用新的管理理念和工具,把握員工的差異化,根據(jù)每個(gè)員工的氣質(zhì)類型、行為風(fēng)格、興趣愛好和才智特長,量才而用,讓工作安排盡可能既符合員工個(gè)人內(nèi)心的需要,也符合企業(yè)發(fā)展的需要,讓合適的人去做合適的事情,只有這樣才能大大提高組織的效能,才能使企業(yè)取得良好的業(yè)績,同時(shí)也使每個(gè)員工都能綻放出自身絢麗的光彩。

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