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績效管理

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如何運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行績效管理

發(fā)布時(shí)間:2013-09-16 10:52:20

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內(nèi)最近一項(xiàng)調(diào)查表明,中國目前很多大中型企業(yè)都引入了平衡計(jì)分卡的績效管理方法。尤其在銀行業(yè),在調(diào)查中的300家銀行中,有超過70%正在使用平衡計(jì)分卡。成功的案例有很多,青島啤酒、天虹百貨、新奧能源、中石油等都使用了平衡計(jì)分卡推進(jìn)了戰(zhàn)略的實(shí)施,但也不乏失敗案例。本文對(duì)到底應(yīng)該如何運(yùn)用平衡計(jì)分卡、平衡計(jì)分卡的本質(zhì)是什么進(jìn)行了探討。

一、平衡計(jì)分卡實(shí)施的成功案例和失敗案例分析

1.成功案例

新奧能源公司——自2006年引入平衡計(jì)分卡績效管理方法以來,市盈率在2006~2008年間,從27.2%上升到28.22%;邊際業(yè)務(wù)盈利從2008年的16.38%增長到2009年末的16.42%;國際四大投資機(jī)構(gòu)(高盛、摩根大通、美林證券、花旗),預(yù)測新奧能源每股收益由2010年的1.008%上升到2012年的1.5975%.中石油華北油田——平衡計(jì)分卡于2008年被引入,以幫助油田改善管理,提供集團(tuán)公司的戰(zhàn)略執(zhí)行力,加速信息化油田建設(shè)。平衡計(jì)分卡明確地說明了戰(zhàn)略的重點(diǎn),并為在戰(zhàn)略與預(yù)算間建立聯(lián)系提供了構(gòu)架。1年內(nèi),其執(zhí)行力,利潤等分別增長了12%.是目前中石油系統(tǒng)里面管理比較卓越的一家集團(tuán)企業(yè)。

成功的經(jīng)驗(yàn)介紹:第一,高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)變革。實(shí)踐證明,包括新奧能源和中石油華北油田在內(nèi)的所有成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的企業(yè),高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)是關(guān)鍵。中石油華北油田從局長到各單位的經(jīng)理都全過程參與了平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略圖制定、平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)和單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)的計(jì)劃表編制,并及時(shí)修正管理思路和實(shí)施策略。第二,企業(yè)有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和完善的內(nèi)部流程。新奧能源公司在實(shí)施平衡計(jì)分卡以前,首先確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo),將戰(zhàn)略定位于專注于清潔能源的開發(fā),在2020年進(jìn)入世界五百強(qiáng)企業(yè)。在戰(zhàn)略確定后,才進(jìn)行戰(zhàn)略地圖規(guī)劃設(shè)計(jì)。然后對(duì)企業(yè)的內(nèi)部流程就行再造,重點(diǎn)梳理了匯報(bào)關(guān)系、協(xié)作關(guān)系和戰(zhàn)略執(zhí)行。第三,企業(yè)對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)具有較強(qiáng)的識(shí)別能力。中石油華北油田基于戰(zhàn)略地圖,從戰(zhàn)略目標(biāo)、衡量指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重和責(zé)任部門四個(gè)橫向維度和財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)縱向?qū)用妫O(shè)計(jì)了平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

2.失敗案例

CP公司是主營路橋設(shè)計(jì)安裝的公司,有員工2500多人,隨著公司的發(fā)展壯大,企業(yè)越來越感覺到績效考核不能很好地推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施。2006年,人事部經(jīng)理王杰,按照公司總經(jīng)理的要求,引入了平衡計(jì)分卡的考核模式,實(shí)施一段時(shí)間以來,讓他感覺到焦頭爛額。一是平衡計(jì)分卡需要收集各個(gè)崗位大量的信息,整個(gè)人事部每天都深陷信息的收集和處理中,影響了其他工作。二是很多員工反映,原來的KPI辦法只是從一個(gè)層面來約束他們,現(xiàn)在是從四個(gè)方面來考核他們,無非是為少發(fā)獎(jiǎng)金找借口。

潘宏是一家設(shè)備檢測公司FG的人事部經(jīng)理,在看了一些資料后,他給總經(jīng)理建議,企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡的思想進(jìn)行績效管理。根據(jù)去年的經(jīng)營情況,公司預(yù)計(jì)今年企業(yè)的收入能達(dá)到20億,于是就將收入20億作為當(dāng)年的戰(zhàn)略目標(biāo),并將戰(zhàn)略指標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)人的頭上。今年一季度潘宏興奮的發(fā)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績顯著提升。但好景不長,隨著集團(tuán)公司改變工程分包管理思路,企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)量銳減,20億的指標(biāo)成為了夢想。在潘宏看來,不管什么卡,沒有項(xiàng)目和市場,一切都是泡影。

失敗案例分析:第一,平衡計(jì)分卡絕不僅僅是解決員工績效考核和薪酬分配的問題,也不是簡單的層層分解,需要完備的IT系統(tǒng)作支撐。CF公司簡單地將平衡計(jì)分卡作為薪酬分配的依據(jù),導(dǎo)致員工認(rèn)為考核還是為了束縛自己,對(duì)此不認(rèn)可并牢騷滿腹,平衡計(jì)分卡應(yīng)更多考慮戰(zhàn)略層面,實(shí)現(xiàn)員工的成長和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的雙贏。FG公司的潘宏僅僅將指標(biāo)進(jìn)行層層分解,沒有考慮指標(biāo)相互間的促進(jìn)和制約關(guān)系,導(dǎo)致各部門都只考慮自己的利益,很少考慮其他部門的配合和協(xié)作。第二,平衡計(jì)分卡需要有正確的戰(zhàn)略做指引,不能僅僅以年度的經(jīng)營計(jì)劃作為戰(zhàn)略。戰(zhàn)略需要進(jìn)行SWOT分析并密切關(guān)注內(nèi)外部變化。

二、平衡計(jì)分卡的再認(rèn)識(shí)

平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。

1.平衡計(jì)分卡的四種平衡

一是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡。目前企業(yè)考核的一般是財(cái)務(wù)指標(biāo),而對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的考核很少。二是企業(yè)的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡。平衡計(jì)分卡是一套戰(zhàn)略執(zhí)行的管理系統(tǒng),戰(zhàn)略是輸入,財(cái)務(wù)是輸出。三是結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間的平衡。平衡計(jì)分卡以有效完成戰(zhàn)略為動(dòng)因,以可衡量的指標(biāo)為目標(biāo)管理的結(jié)果,尋求結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間的平衡。四是企業(yè)組織內(nèi)部群體與外部群體的平衡。平衡計(jì)分卡中,股東與客戶為外部群體,員工和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部群體。

2.平衡計(jì)分卡的核心內(nèi)容

一是財(cái)務(wù)層面。財(cái)務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標(biāo)有營業(yè)收入、資本報(bào)酬率、經(jīng)濟(jì)增加值等,也可能是銷售額的迅速提高或創(chuàng)造現(xiàn)金流量。二是客戶層面。通常包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率,以及在目標(biāo)市場中所占的份額。三是內(nèi)部經(jīng)營流程層面。管理者要確認(rèn)組織必須擅長的關(guān)鍵的內(nèi)部流程,這些流程幫助業(yè)務(wù)單位提供價(jià)值主張,以吸引和留住目標(biāo)細(xì)分市場的客戶,并滿足股東對(duì)卓越財(cái)務(wù)回報(bào)的期望。四是學(xué)習(xí)與成長層面。企業(yè)必須投資于員工技術(shù)的再造、組織程序和日常工作的理順。如員工滿意度、員工保持率、員工培訓(xùn)和技能等,以及這些指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素。

3.平衡計(jì)分卡的構(gòu)成要件

平衡計(jì)分卡主要以下四部分構(gòu)成:戰(zhàn)略地圖——用直觀的方法呈現(xiàn)組織的戰(zhàn)略工具?冃в(jì)分卡——將戰(zhàn)略指標(biāo)分解為可執(zhí)行的實(shí)際舉措和關(guān)鍵績效指標(biāo)。戰(zhàn)略管理流程——將企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)和個(gè)人績效指標(biāo)聯(lián)系的流程。報(bào)告系統(tǒng)——及時(shí)分析和總結(jié)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況4.平衡計(jì)分卡中指標(biāo)分解的程序第一種由總組織管理人員制訂BSC中財(cái)務(wù)方面、客戶方面的戰(zhàn)略,然后由中層管理人員參與制訂內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)成長方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。第二種是下一級(jí)部門將總組織的BSC作為參考,部門經(jīng)理從組織的計(jì)分卡中找到自己可以施加影響的目標(biāo)和衡量指標(biāo),然后制訂該部門的計(jì)分卡。

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