發(fā)布時間:2013-07-27 09:29:11
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開生日會,給員工過生日! 我想這是做HR,特別是做過員工關系同學們都會用到的一招。但是到底采用怎么樣的方式,使得效果既理想,又能長期堅持呢?在我所經(jīng)歷的企業(yè)中,采用或了解過以下的一些方式:
1.人事部門組織員工生日會。一般是將當月過生日的員工聚集在一起,舉行一個座談會,或者吃一次飯?赡軙堉匾I導參加,此時,領導會很關切的詢問一些員工生活工作情況。 2.部門領導掏錢請下屬員工聚餐。一般是部門領導借這樣一個名義,慰勞或者說是“討好”一下下屬們。這種方式很多時候會形成領導唱獨角戲,員工只顧吃飯。
3.人事部門給員工發(fā)送生日賀卡、電子賀信。老實說,這是一種最沒有效果的一種方式。這種方式?jīng)]有實物價值,沒有同事或上級掛念,純粹就是人事部門為了工作進行的一種過場工作。
4.人事部門給生日員工發(fā)蛋糕票或者實物禮品。這種方式會讓員工在一年中有那么一次小小驚喜或安慰,畢竟公司還給了點實惠的東西。
除了以上4種方式,我想重點介紹以下這種方式,這也是我認為比較理想、比較值得借鑒的一種方式。說白了很簡單,就是由部門每月給員工開一次集體生日會。
在金蝶研發(fā)中心的很多部門中,都有這樣一個傳統(tǒng),在星期五的下午5點,從一些會議室里面都會傳出一陣笑語聲。走進會議室,你會看到一片混亂,擠滿屋子的人,手上都捧著一個小小的蛋糕盤子,笑嘻嘻的吃得津津有味......這不是由人事部門組織的,人事部門也沒有號召組織。這都是業(yè)務部門自己組織的員工生日會,人事部的員工反倒成了客人。 我曾經(jīng)在這樣的部門呆過,覺得這種生日會非常有意思。每個月,部門經(jīng)理會委托一個員工(員工如果感興趣,當然可以連續(xù)干幾個月),抽空預訂一兩個蛋糕,召集大家周五在會議室吃蛋糕。生日會開始前,組織者會將精心準備的壽星們的搞笑照片通過投影儀打出來,總會博得大家狂笑不已。笑完了然后大家簡單唱兩句生日歌,壽星許許愿、吹完蠟燭,然后就開始切分蛋糕,于是就出現(xiàn)了每個人端著蛋糕吃得津津有味的一幕。吃完蛋糕,大家回到位置歇歇就下班度周末了,生日會前后不到半小時,過程簡單,花費不多,員工也沒有得到什么實物禮物,但是每一次氣氛都是那么熱烈,大家都參與得非常開心。
從人事部門推動組織生日會,到業(yè)務部門自動組織生日會,因為什么造成效果的差別?說玄一點,這是企業(yè)文化的問題。 人事部請來大領導參加生日會,看似領導關懷,實際是領導唱戲,員工看戲。這樣的企業(yè)倡導的是等級尊卑至上的企業(yè)文化。 人事部門發(fā)生日賀卡、賀信、禮物、禮券,這樣的企業(yè)倡導效率至上,制度至上的文化。 部門主管請客吃飯過生日,大家私下親熱,勝似兄弟姐妹,更多的是體現(xiàn)人際關系至上的企業(yè)文化。 業(yè)務部門習慣性的自行組織、大家參與的生日會,沒有級別尊卑之分,簡單卻開心。這樣的企業(yè)倡導的是人性、尊重、自發(fā)、自律,用金蝶徐少春的話說,是“沒有家長的大家文化”。企業(yè)提倡什么文化,會潛移默化的影響人事部門和管理者們的思維和工作方式,自然而然的采用慣有方式方法工作,組織生日會的方式也不會例外.
員工生日會的效果,除了和企業(yè)文化有關之外,還有一種思路會幫助把員工生日會辦好。任何人,潛意識都是希望被關注、被同伴接納的。如果你能讓員工得到這樣的滿足感,那么,你的員工生日會就成功了!