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管理關(guān)系的幅度

發(fā)布時(shí)間:2013-07-10 09:25:59

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真正重要的不是人員的數(shù)量,而是關(guān)系的數(shù)量。

各種教科書在討論管理職務(wù)應(yīng)該有多大時(shí),出發(fā)點(diǎn)通常都是一個(gè)人只能監(jiān)督少數(shù)幾個(gè)人這一經(jīng)驗(yàn),也就是所謂的控制幅度,于是導(dǎo)致管理中出現(xiàn)了一種惡行:層級繁多。層級繁多會(huì)妨礙合作和溝通,會(huì)遏制年輕管理者的成長,會(huì)損害管理工作的意義。

人們經(jīng)常誤用控制幅度這一原理。其實(shí),真正重要的不是有多少個(gè)人向管理者匯報(bào),而是有多少個(gè)必須通力合作的人向管理者匯報(bào)。也就是說,真正重要的不是人員的數(shù)量,而是關(guān)系的數(shù)量。

一家公司的總經(jīng)理要接受多名高管的匯報(bào),這些高管各自負(fù)責(zé)一個(gè)重要職能。在這種情況下,總經(jīng)理的直接下屬確實(shí)不能太多,可能最多也就是8~12人。這些下屬,例如首席財(cái)務(wù)官、制造部門負(fù)責(zé)人和銷售部門負(fù)責(zé)人,等等,每天都必須相互合作,必須與總經(jīng)理合作。他們?nèi)绻孕衅涫,就根本無法開展工作。所以,雖然總經(jīng)理的直接下屬人數(shù)不多,可他要處理的關(guān)系卻非常多。

相反,沃爾瑪?shù)囊幻貐^(qū)副總經(jīng)理可以有(也確實(shí)有)幾百名店長向他匯報(bào)。每家店都是獨(dú)立運(yùn)營的,彼此之間不需要打什么交道。所有的門店做的都是同樣的工作,設(shè)置同樣的職務(wù),都可以用同樣的標(biāo)準(zhǔn)來評估和衡量。因此,一名沃爾瑪?shù)貐^(qū)副總經(jīng)理能夠管理和監(jiān)督的店長,在理論上可以無限多。真正的限制可能來自地理因素,而不是控制幅度。

控制幅度論的第二個(gè)缺陷是,它假設(shè)管理者的主要關(guān)系是下級關(guān)系?蓪(shí)際上,下級關(guān)系只是一個(gè)方面。按照傳統(tǒng)的定義,管理者是對其他人的工作負(fù)責(zé)的人,因此管理者當(dāng)然會(huì)有下級關(guān)系。但是,所有的管理者和所有的專業(yè)人員都會(huì)有上級。事實(shí)上,無論組織結(jié)構(gòu)圖是如何表示的,許多管理者的上級還不止一個(gè)。對于管理者而言,上級關(guān)系至少跟下級關(guān)系同等重要。不過更加重要的是,管理者和專業(yè)人員還一定會(huì)有橫向關(guān)系。這些人既不是他的下屬,也不是他的上級,在職權(quán)和責(zé)任上也毫無關(guān)系。然而,無論是對于管理者開展工作的能力還是這些工作的成效,這些關(guān)系都至關(guān)重要。

所以,我們必須摒棄控制幅度這個(gè)概念,取而代之以一個(gè)更加恰當(dāng)?shù)母拍睿汗芾黻P(guān)系幅度。

我們不知道這個(gè)幅度能有多寬。毫無疑問,它一定是有限度的。不過我們要明白,管理關(guān)系幅度對于管理職務(wù)的設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。

首先,這些關(guān)系明確了這名管理者在管理結(jié)構(gòu)中所處的位置。其次,它們大致定義了他的職務(wù),因?yàn)檫@些關(guān)系是職務(wù)內(nèi)容中至關(guān)重要和必不可少的組成部分。最后,它們給職務(wù)范圍劃了界限,因?yàn)橐粋(gè)只有“關(guān)系”而毫無“工作”的職務(wù),根本就算不上是一個(gè)職務(wù)。在設(shè)計(jì)管理職務(wù)時(shí),必須想清楚這個(gè)職務(wù)要處理哪些管理關(guān)系,并要確保它們不會(huì)超出一個(gè)人的能力范圍,這跟把這個(gè)職務(wù)的具體職能考慮清楚一樣重要。

同樣,管理責(zé)任過寬比過窄要好。這個(gè)原則適用于下級的數(shù)量,也適用于上級關(guān)系。在管理關(guān)系幅度這個(gè)問題上,我強(qiáng)烈建議嚴(yán)加控制的只有橫向關(guān)系。一個(gè)管理職務(wù)最好只需要處理極少數(shù)橫向關(guān)系,而且這些關(guān)系對于整個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)以及管理者履行職能和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來說,每一項(xiàng)都必須極其重要。究其原因,不僅因?yàn)闄M向關(guān)系需要耗費(fèi)大量時(shí)間,而且如果數(shù)量過多,就會(huì)被敷衍對待,得不到深入思考和認(rèn)真處理。對橫向關(guān)系考慮太少,努力不夠,這是許多組織的一個(gè)共同弱點(diǎn)。

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