發(fā)布時(shí)間:2013-03-21 09:30:00
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管理者指導(dǎo)培訓(xùn)下屬的關(guān)鍵在于教會(huì)下屬如何做人、如何做事、如何成事,跨過這育人的“三道門”,筆者就個(gè)人管理實(shí)踐有幾點(diǎn)感悟。
思想門:做人
1.調(diào)整心態(tài),思想過門。態(tài)度決定人生,用一種愉悅的心態(tài)看待工作,開心面對(duì)每一次挫折,才能到達(dá)成功彼岸。工作是我們展示自己的平臺(tái),離開了這個(gè)平臺(tái),價(jià)值、成功也就蕩然無存。讓下屬深刻領(lǐng)會(huì)工作的意義、體會(huì)工作的樂趣,關(guān)鍵要解決下屬思想過門問題。員工和管理者之間不只是單純的管理和被管理關(guān)系,員工也是工作的主人。只有時(shí)刻懷有主人翁心態(tài),來對(duì)待身邊的工作,才能在工作中收獲豐富多彩的人生和事業(yè)上的成功。部分老員工干工作多少年都沒有變化,一直怨天尤人,就是沒過思想門,在工作中一直把自己當(dāng)外人。
2.感恩心態(tài),大氣做人。在大學(xué)生入職培訓(xùn)典禮上,我通常都要求大家正確認(rèn)識(shí)社會(huì)和企業(yè)。認(rèn)識(shí)我們今天在生活和工作上的享受或依托,都是前人努力帶來的。要懷著感恩之心感謝社會(huì)和自然,保持感恩心態(tài),你的人生才不會(huì)煩惱,你的品味就會(huì)很高。我們要感謝父母、領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友,是他們與你分享喜怒哀樂;感謝企業(yè)、部門,是組織給你提供學(xué)習(xí)成長的機(jī)會(huì)和舞臺(tái);感謝你所處的環(huán)境,順境是對(duì)你的鼓勵(lì),逆境是對(duì)你的歷練。
有一位工作一年多的員工向我哭訴上級(jí)如何批評(píng)他,他想不通。這位員工是名牌大學(xué)畢業(yè),平時(shí)自我感覺很好。作為下屬首先要學(xué)會(huì)大氣做人,不計(jì)較個(gè)人得失,人生道路才會(huì)越走越寬廣。俗話說,君子坦蕩蕩、小人常戚戚。凡事操之在我,我們把領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)看作是對(duì)我們的鞭策,不計(jì)較批評(píng)的方式,我們的心境自然打開,我們的心情自然愉快。我與這位年輕人交流了我的看法,一個(gè)月以后他再次找我,不是抱怨,而是感謝。
3.突破自我,自信做人。人最大的敵人是自己,只有戰(zhàn)勝自己的人才是生活的強(qiáng)者,所以一定要自信。我在給年輕下屬安排工作時(shí),總感覺他們不敢大聲講話,不敢放手去干。年輕人對(duì)自己的觀點(diǎn)是否正確不敢判斷,對(duì)自己能否接手具體工作心中沒底,對(duì)能否干好具體工作心中無數(shù),問題出在不自信。實(shí)際上,任何事情都是人干出來的,只要你做有心人,自己努力,找準(zhǔn)方法,總能找到解決問題的途徑,但前提是一定不要被自己嚇倒,相信自己一定能行,心靈一定要能自己救贖。
方法門:做事
1.計(jì)劃明確、組織到位。工作目標(biāo)明確后,凡事要有計(jì)劃和組織。
計(jì)劃是工作目標(biāo)的分解,是完成工作任務(wù)的具體解決方案。計(jì)劃是做事的具體策劃安排,必須具體明確、可操作、可執(zhí)行。個(gè)人可以建立一個(gè)EXECL文件,將年度工作計(jì)劃和指標(biāo)分解到每月、每周,每天記錄工作日志,每月進(jìn)行工作總結(jié),年度進(jìn)行匯總。
組織是對(duì)工作計(jì)劃的貫徹落實(shí),對(duì)工作責(zé)任的具體分解,是對(duì)工作計(jì)劃落實(shí)所需資源的策劃安排,是對(duì)計(jì)劃推進(jìn)過程的跟蹤,這就是工作本身的管理。
2.協(xié)調(diào)充分、控制有效。工作任務(wù)的完成通常不是單打獨(dú)斗、自娛自樂,在工作過程中一般涉及到上下級(jí)的溝通、同事的配合,這就需要協(xié)調(diào),充分協(xié)調(diào)解決工作資源的匹配問題、工作過程中的問題。
不管是什么工作任務(wù),要能保質(zhì)保量地完成,必須通過有效的控制方法和手段來約束自己和相關(guān)人員,保證按照明確的計(jì)劃實(shí)施。
成功門:成事
1.知行績效圖。通過知行績效圖(見上圖)的分析認(rèn)識(shí)“成事”。什么叫成功?橫坐標(biāo)代表所需采取的行動(dòng)、縱坐標(biāo)代表所需掌握的知識(shí)能力,最大值都用“1”表示,橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)圍成的面積代表工作績效。至少會(huì)出現(xiàn)以下四種典型狀況:
一點(diǎn)不知,做得起勁?v坐標(biāo)為“0”,橫坐標(biāo)為“1”,面積是“0”,也就是工作績效為零;
知道一點(diǎn),做了一點(diǎn)。假設(shè)縱坐標(biāo)為“0.1”,橫坐標(biāo)為“0.1”,面積就是“0.01”,工作績效接近為零;
知道全部,一點(diǎn)不做。縱坐標(biāo)為“1”,橫坐標(biāo)為“0”,面積是“0”,工作績效仍為零;
知道全部,做了全部。縱坐標(biāo)為“1”,橫坐標(biāo)也為“1”,面積才是“1”,工作績效才是百分之百,才是完成工作任務(wù)。
2.誰來評(píng)價(jià)?我們要認(rèn)識(shí)這個(gè)問題的重要性,工作任務(wù)的評(píng)價(jià)不是自娛自樂,自己認(rèn)為完成了就行了,要對(duì)照目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)總結(jié)評(píng)價(jià),及時(shí)與上級(jí)溝通,要得到上級(jí)的認(rèn)可。
3.如何持續(xù)?做好一件事相對(duì)容易,難的是持續(xù)把事情都做好。因此,思想要充分“過門”,在做好每一件事的基礎(chǔ)上,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),找出規(guī)律,提煉整理出解決各種問題的原則和方法,不斷豐富個(gè)人的知識(shí)技能,形成自己解決問題的獨(dú)特方法,持續(xù)不斷地把每一件事做好。