發(fā)布時間:2013-01-05 11:06:57
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要實施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機制,企業(yè)主要通過以下管理環(huán)節(jié)中進行:
1、 招聘甄選
招聘甄選是實施有效員工淘汰的第一個環(huán)節(jié)。在此過程中如能建立有效的甄選機制,進行有效的人才識別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無須在日后花費過多的精力進行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過程中如能有效的淘汰機制,則可大大提升企業(yè)的績效表現(xiàn)。
2、 試用期考核
由于招聘面試的時間畢竟有限,在短短的一個小時的面試過程中,難以對一個人作出全面而綜合的考評。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對員工進行更進一步的考核,通過員工在試用期間的實際工作表現(xiàn),綜合考評其知識、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績效考核
通過績效考核,從而淘汰績效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個有效手段。企業(yè)可通過有針對性的項目績效考核,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計績效底線,考核量化到人,責(zé)任到人,以實現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰。對于績效不達標(biāo)者,企業(yè)則可及時進行淘汰處理。
4、 違紀(jì)行為
對有違紀(jì)行為的員工進行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見的一個環(huán)節(jié)。違紀(jì)行為的界定,會因企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)不同、崗位不同、職責(zé)不同而有所區(qū)別。對人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴(yán)重的違紀(jì)行為,而對于一家強調(diào)服務(wù)的五星級酒店來說,這些的違紀(jì)行為則是災(zāi)難性的、不可原諒的違紀(jì)錯誤。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點,制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和服務(wù)流程。同時,企業(yè)通過淘汰違紀(jì)員工,以達到嚴(yán)格紀(jì)律管理的目的。
5、 合同終止
對于表現(xiàn)平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿的時候,與員工終止勞動合同,從而達到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時,應(yīng)設(shè)置有效的勞動合同期限。這樣,在合同到期時,企業(yè)無須任何理由,即可終止勞動合同,而無須承擔(dān)任何法律的責(zé)任。
6、 培訓(xùn)考試
企業(yè)通過對在職員工進行相關(guān)的崗位知識、專業(yè)技能培訓(xùn),并進行相應(yīng)的考試考核,對不達標(biāo)者,則可實施淘汰。同時,對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關(guān)國家法規(guī)要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規(guī)定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業(yè)可對員工進行淘汰處理。
7、 架構(gòu)重組
企業(yè)在進行組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時,也有可能對員工進行淘汰處理。企業(yè)在組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時,原來需要兩個人完成的工作,現(xiàn)在只需一個人即可,這樣,則會對多余的人員進行淘汰。
8、 企業(yè)效益變化
企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于經(jīng)濟效益發(fā)生變化,亦會產(chǎn)生員工淘汰。這主要表現(xiàn)為企業(yè)效益惡化,需要收縮預(yù)算編制,從而進行人員裁減。
實施淘汰的依據(jù)
合法合理利用淘汰依據(jù),是進行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進行員工淘汰時,主要可利用以下依據(jù):
1、 違法
員工違法淘汰的依據(jù)是國家的法律法規(guī)。企業(yè)據(jù)此對員工進行淘汰,則有充分的理據(jù)。
2、 違紀(jì)
員工違紀(jì)淘汰的依據(jù)是企業(yè)的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內(nèi)容,則企業(yè)可據(jù)此對員工進行淘汰。當(dāng)然,<員工手冊>所定的各項勞動紀(jì)律應(yīng)符合國家相關(guān)法例的要求,并保證對每一個員工進行必要的公示。
3、 違規(guī)
員工違規(guī)淘汰的依據(jù)是本部門、本崗位的工作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范。員工如未能按規(guī)范進行工作,則企業(yè)亦可據(jù)此對員工進行淘汰。
4、 不勝任現(xiàn)職
員工不勝任現(xiàn)職而淘汰的依據(jù)是相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
員工的績效表現(xiàn)未達標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)可據(jù)之對員工進行淘汰。
5、 裁員
企業(yè)進行裁員的依據(jù)是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會采取裁員措施,對員工進行淘汰。
在實施員工淘汰管理中易犯的錯誤
由于企業(yè)平時易于忽略進行有效的員工淘汰管理,缺少必要的系統(tǒng)性和全面性,因而,在實施員工淘汰管理時,易于產(chǎn)生以下錯誤:
1、 不給予員工必要的培訓(xùn)及教育,不給予員工改過自新的機會,而直接實行淘汰。
由于每一個人都有可能在工作中出現(xiàn)這樣或那樣的過失,如果企業(yè)不給予員工必要的培訓(xùn)教育及改過自新的機會,會讓在職的員工覺得企業(yè)欠缺人性化,對待員工冷漠無情,。缺少歸屬感和認(rèn)同感。此外,亦容易觸犯相關(guān)的法規(guī),F(xiàn)行勞動法規(guī)定,對于不能勝任本職崗位者,應(yīng)給予必要的培訓(xùn)或換崗,如果仍不勝任,則再辭退。
2、 傷害員工的自尊心
粗暴地對員工說“你被解雇了”,容易傷害員工的自尊心。企業(yè)要淘汰的,只是不符合企業(yè)需要的表現(xiàn)、行為和績效,而并非員工本。因此,在實施淘汰過程中,只是對事說 “不”,而不是對員工本人說“不”,會更好照顧員工的自尊心。
3、 全盤否定
很多主管在淘汰一個員工時,往往會將員工的行為和表現(xiàn)貶得一無是處。而實際上,每一個員工,總會為企業(yè)帶來或多或少的功勞和貢獻,或都有他的值得肯定或認(rèn)可的優(yōu)點和長處。否則,我們也不可能將他招聘進入企業(yè)。一味地全盤否定,否定的,不僅是員工本人,還有以前我們作出的整個招聘任用決策的體系。故此,對于被淘汰的員工,不宜全盤予以否定。
4、 摻入主管個人恩怨
不少主管在辭退員工時,往往易于摻入個人的恩怨和好惡。這樣,本來屬于員工違反公司規(guī)定的行為,變成了得罪主管的感情問題,使淘汰員工的依據(jù)缺少必要的說服力和可信度,難以讓被淘汰員工所認(rèn)可和接受。
5、 淘汰比例失當(dāng)
在一些業(yè)務(wù)重組中,有些企業(yè)會一次性作出大量淘汰原有員工的行為。這樣,易于對原有團隊造成巨大的沖擊,影響其穩(wěn)定性,,影響士氣和生產(chǎn)力。
6、 以罰代管
在不少主管的意識中,淘汰員工是一種處罰行為,而不是一種管理。在淘汰既有員工的同時,并未對留存員工作出必要的說明和解釋。這樣,一方面造成管理簡單化,難以服從,同時,也讓其他員工產(chǎn)生不必要的猜測,不易穩(wěn)定員工隊伍。
7、 耽于爭論細(xì)節(jié)
不少主管在淘汰員工時,往往與員工糾纏于一些違規(guī)違紀(jì)過程中的細(xì)節(jié)。在在掌握事實或數(shù)據(jù)中有可能不夠充分或完善的情況下,易于讓對方抓到一些說錯或說漏的地方進行反駁。這樣,容易導(dǎo)致員工對整個淘汰行為的不認(rèn)同。因此,在處理淘汰員工時,應(yīng)盡量避免討論細(xì)節(jié)問題,而只是強調(diào)整個結(jié)果即可。
8、 激化矛盾
有些主管在淘汰員工時,由于把握的分寸不足,由于引發(fā)對方的反抗,激化矛盾,引發(fā)勞資糾紛。
處理淘汰員工時的應(yīng)注意的技巧
1、 堅持原則
在淘汰員工時,主管應(yīng)做到堅持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹立足夠的威信,令全體員工信服。
2、 掌握一定的靈活性
在淘汰員工時,應(yīng)明確淘汰行為是對事不對人,切勿進行人身攻擊。對于被淘汰的員工,如有一些實際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿足對方,以爭取對方對淘汰行動的配合,如為員工開具相應(yīng)的離職證明,讓員工體面的辦理相應(yīng)的離職手續(xù)等。
3、 積極疏導(dǎo),以求客觀公正
對于被淘汰的員工,應(yīng)盡量引導(dǎo)對方,讓對方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來。在疏導(dǎo)中,盡量維護對方的自尊心,建立對方的自信,鼓勵對方轉(zhuǎn)挫折為機會,盡快投入新的工作。
4、 避免激化矛盾,產(chǎn)生對立情緒
員工在面對被淘汰的挫折時,如果對公司產(chǎn)生對立情緒,容易產(chǎn)生報復(fù)和攻擊的行為。因此,主管應(yīng)盡量強調(diào)淘汰行為的客觀性,同時,耐心傾聽對方的渲泄抱怨和不滿,當(dāng)然,對對方的抱怨和不滿,不作任何評論。待對方發(fā)泄完畢,再體面結(jié)束淘汰行為的談話。
企業(yè)在進行員工淘汰時,可以通過不同的方法和技巧,既能讓被淘汰員工得當(dāng)?shù)仉x開企業(yè),又能保障企業(yè)的利益,這就需要企業(yè)在平時加強員工淘汰機制的建設(shè)和管理,從而達到通過淘汰績效不佳的庸人以留住績效優(yōu)良的人才的目的。