發(fā)布時(shí)間:2012-11-26 10:49:40
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中層管理者是將不同級(jí)別和不同部門的人員聚集在一起的粘合劑……
中層管理者流失率非常高,并因此無法有力地執(zhí)行公司戰(zhàn)略……
高管可以將所有的時(shí)間花在戰(zhàn)略制定上,但如果沒有人來執(zhí)行,那又有什么意義呢……
從上我們可以看出,中層管理者在組織中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。他們通常被人稱為"粘合劑",起著承上啟下的作用,是高管和基層員工之間的橋梁。
中層管理者培養(yǎng)是眾多企業(yè)的難題,要想知道如何才能培養(yǎng)出合格的中層管理者,我們就要從中層管理者的各個(gè)方面來做一個(gè)細(xì)致的了解。主要包括以下三個(gè)方面:中層管理者的界定;中層管理者應(yīng)具備的能力;中層管理者培養(yǎng)需注意的要點(diǎn)。
中層管理者,你是誰?
管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)的人或人群組成。按管理者在組織中所處的地位劃分,管理者可分為:高層管理者、中層管理者和基層管理者。
中層管理者是指負(fù)責(zé)制定具體的計(jì)劃及有關(guān)細(xì)節(jié)和程序,以貫徹執(zhí)行高層管理者作出的決策和計(jì)劃的人員。中層管理人員不直接指揮、協(xié)調(diào)一線人員的活動(dòng),他們主要是將高層管理者的決策和指示傳達(dá)給基層管理者,同時(shí)將基層的意見和要求反映到高層管理部門,他們是連接高層管理者與基層管理者的橋梁和紐帶。中層管理者還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制基層生產(chǎn)活動(dòng),保證完成各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者將決定著企業(yè)能否健康持續(xù)發(fā)展。
一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者是這樣的
優(yōu)秀的中層與員工的區(qū)別就在于,企業(yè)不再因?yàn)樗傻迷趺礃佣u(píng)價(jià)他,而是通過評(píng)價(jià)這個(gè)團(tuán)隊(duì)干得如何來評(píng)價(jià)他個(gè)人的能力,換句話來說,他的價(jià)值不僅僅體現(xiàn)在其個(gè)人的工作成果所創(chuàng)造的價(jià)值上,也體現(xiàn)為帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所取得的成績的價(jià)值上。一個(gè)優(yōu)秀的中層,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)使績效達(dá)到最大化。
設(shè)計(jì)部李普就是這樣的一位優(yōu)秀經(jīng)理,他不但技術(shù)方面領(lǐng)先于其他設(shè)計(jì)師,而且他所帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)部多次被公司評(píng)為"績優(yōu)部門",李普也多次榮獲"優(yōu)秀管理者"稱號(hào)。
有一次,為迎接秋季展銷會(huì),公司老板找來李普,商量在4月底完成現(xiàn)有產(chǎn)品前10款的改良和開發(fā)20款新式服裝的任務(wù),李普收到指令,立即召開設(shè)計(jì)師會(huì)議,布置任務(wù)。
設(shè)計(jì)師們一聽簡直愣住了:在這么短時(shí)間,要完成這么多款式的改良和設(shè)計(jì),這可能嗎?李普穩(wěn)定住軍心:這個(gè)任務(wù)很重,但是我相信你們的能力和技術(shù),先按照剛才布置的任務(wù)盡力去做吧,有困難來找我,我也承擔(dān)十款服裝的設(shè)計(jì),會(huì)跟你們一起同舟共濟(jì)解決這次難題的。
按照規(guī)定,設(shè)計(jì)會(huì)議每三天進(jìn)行一次,以便了解進(jìn)度。
在一次會(huì)議中,設(shè)計(jì)師李麗說連衣裙的領(lǐng)式和下擺方面的設(shè)計(jì)是他的弱項(xiàng),希望得到李普的幫助,李普知道這是事實(shí),答應(yīng)幫他;設(shè)計(jì)師梁青則說,他已經(jīng)把款式的圖紙畫出來了,但是采購部的新面料遲遲不能到位,李普用筆記錄下這個(gè)問題,答應(yīng)幫梁青去催采購部的新面料;設(shè)計(jì)師謝芳說,他那邊進(jìn)展得比較順利,但是設(shè)計(jì)的款式方面與市場部有了分歧,市場部認(rèn)為他的設(shè)計(jì)太前衛(wèi),李普聽言,承諾在總經(jīng)理例會(huì)上討論一下此事;設(shè)計(jì)師焦玲說,現(xiàn)在設(shè)計(jì)師們每天加班加點(diǎn),但是沒有加班費(fèi),連夜宵也沒有,他們意見都很大,李普回答說會(huì)向總經(jīng)理反映一下,但是具體的結(jié)果不能打"包票".
會(huì)后,李普與采購部、市場部等進(jìn)行協(xié)調(diào),解決了設(shè)計(jì)師們的困難。
總經(jīng)理表揚(yáng)李普:"做得非常好!繼續(xù)努力!他們沒有什么問題吧?"李普想想其中的細(xì)節(jié),最終并沒有一一匯報(bào)。
轉(zhuǎn)眼工作完成了大半,但不知什么原因,近來設(shè)計(jì)師們的熱情卻大不如前,李普也不好就"熱情"這個(gè)很難把握的現(xiàn)象去懷疑設(shè)計(jì)師們。許多款服裝不是缺這就是缺那,總之不能完成,這樣下去將有可能延誤時(shí)間。李普也找不到更好的辦法,心想,反正工作量也不是太大,還是我接下來吧,一切以達(dá)成目標(biāo)為要。
于是李普就迅速了結(jié)手頭的設(shè)計(jì)任務(wù),并將其他設(shè)計(jì)師未結(jié)尾的工作一一完成。終于在展銷會(huì)之前向總經(jīng)理交上一份圓滿的答卷。
這次,李普及他帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)部又獲得了董事長親自頒發(fā)的獎(jiǎng)?wù)隆?【詳細(xì)】
從優(yōu)秀經(jīng)理李普的案例可以看出,一個(gè)理想的企業(yè),中層的作用不可小看。而要成為一個(gè)合格的中層,需要具備以下12種能力。
中層管理者必備的12種能力
(1)領(lǐng)悟能力:領(lǐng)悟能力的最重要的地方在于先弄清上司希望你做什么,然后以此為目標(biāo)來把握做事的方向和方法。
(2)分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系,并從系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析。
(3)計(jì)劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計(jì)劃,把各項(xiàng)任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表,一一分配部屬來承擔(dān),自己抓兩頭,看中間即可。
(4)指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協(xié)調(diào)、臨場發(fā)揮以及對(duì)危機(jī)事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與語氣,激發(fā)斗志和引導(dǎo)前進(jìn)的能力等。
(5)協(xié)調(diào)能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計(jì)劃、再下達(dá)適當(dāng)?shù)拿睢⒉扇”匾目刂,工作理?yīng)順利完成,但事實(shí)上,主管的大部分時(shí)間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。
(6)寫作能力:很多人都會(huì)認(rèn)為這一條無足輕重,其實(shí)不然。單獨(dú)把寫作能力拿出來說,就是為了強(qiáng)調(diào)這個(gè)能力在中層干部中的重要性。
(7)業(yè)務(wù)能力:這一點(diǎn)沒多少好說的,是個(gè)基本功,俗話說:"兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩",外行可以領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,但作為企業(yè)的中層干部,中堅(jiān)力量,必須在業(yè)務(wù)上輕車熟路,操作起來游刃有余,這樣才可以樹立你在員工中的威信。
(8)控制能力:控制能力包括業(yè)務(wù)控制能力和自我控制能力。業(yè)務(wù)控制就是追蹤考核, 確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。
(9)自我估計(jì)能力:這個(gè)能力最主要的地方在于中層經(jīng)理需要有自知之明。這個(gè)崗位自己是否適合,這個(gè)工作是否自己能做,這個(gè)任務(wù)是否需要自己親自去完成,這些都非常重要。
(10)授權(quán)能力:人無完人,即使是完人,其時(shí)間也是有限的,作為高級(jí)經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長,給自己機(jī)會(huì),更要為下屬的成長創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
(11)輔導(dǎo)能力:作為一名中層干部,其主要職責(zé)就是帶團(tuán)隊(duì)!只有把自己的團(tuán)隊(duì)帶出來,你才是一名優(yōu)秀的主管。
(12)檢查糾偏能力:作為一名管理者,必須具備檢查糾偏能力,管理的過程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是一個(gè)PDCA不斷上升的過程,只有結(jié)合戴明環(huán)中出現(xiàn)的問題不斷的改進(jìn)、不斷的糾偏完善,才能避免重蹈覆轍,多次犯同樣的錯(cuò)誤。 【詳細(xì)】
中層管理者培養(yǎng)的三大要點(diǎn)
針對(duì)優(yōu)秀中層管理者必備的12種能力,接下來的工作就是進(jìn)行中層管理者培養(yǎng)了。在進(jìn)行中層管理者培養(yǎng)的過程中有以下三個(gè)要點(diǎn)是需要注意的:
1、提高管理自我提升的意識(shí)和技能。只有發(fā)生內(nèi)在的革命,管理者的能力提升才能成為可能。所以,企業(yè)要在價(jià)值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神等給他們提出要求,并創(chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)文化環(huán)境。同時(shí),也得幫助他們學(xué)習(xí)和掌握自我提升的方法。
2、領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)管理者的在崗培訓(xùn)。這是領(lǐng)導(dǎo)們幾乎不做的事情,要么放手,要么代勞,卻沒有指導(dǎo)和教練。所以,公司從上到下都要建立一個(gè)在崗培訓(xùn)的方法體系和制度。
3、采取系統(tǒng)、一致的專業(yè)培訓(xùn)。不要零碎的進(jìn)行所謂的專業(yè)培訓(xùn),這是勞民傷財(cái)?shù)氖虑椤R皇且私獾降仔枰裁;是要系統(tǒng),最重要的是管理層要接受一致的專業(yè)培訓(xùn)。只有這樣,管理培訓(xùn)才會(huì)有效。 【詳細(xì)】
總之,我們決不能忽視對(duì)中層管理者的培養(yǎng)。在中層管理者培養(yǎng)過程中不能急于求成,不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,要挖掘問題的根源,有的放矢。并且培訓(xùn)要系統(tǒng),要有層次,避免培訓(xùn)之后什么也沒有掌握和提升。中層管理者是企業(yè)的中流砥柱,打造強(qiáng)有力的中層隊(duì)伍,企業(yè)才能在激烈的競爭處于不敗之地。