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地址:創(chuàng)谷天心文化產(chǎn)業(yè)園A1棟206
餐補(bǔ)
周末雙休
辦公室主任
0.8-1萬(wàn)/月
  • 學(xué)歷要求: 不限
  • 工作經(jīng)驗(yàn): 5-10 年
  • 更新時(shí)間: 2024-05-29
  • 招聘人數(shù): 若干
  • 招聘對(duì)象: 社會(huì)人才
  • 工作地區(qū): 湖南-長(zhǎng)沙市-天心區(qū)
  • 專業(yè)要求: 工商管理;工程管理;人力資源管理;
HR 三個(gè)月前活躍
崗位職責(zé):
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度,跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化,修訂完善各項(xiàng)制度。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門,分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保各層面關(guān)系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負(fù)責(zé)公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用。對(duì)公司報(bào)刊、雜志、信息價(jià)的征訂、管理、歸檔。
6.負(fù)責(zé)組織安排工作會(huì)議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會(huì)議中各部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)的完成及落實(shí)情況。
7.負(fù)責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進(jìn)員工公司制度的宣教。勞動(dòng)合同簽訂、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理和員工檔案的托管、整理歸類。
8.負(fù)責(zé)公司合同管理,外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放,立檔,企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù),檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用。
10.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待、電話接聽(tīng)及跟進(jìn)、傳真信件的收發(fā),外來(lái)信息文件、商務(wù)函的處理。
11.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn):電腦、打印機(jī)、電話、加密鎖的維護(hù)、保養(yǎng)、升級(jí)故障排除。
12.參與組織公司的各種文體、聚餐,娛樂(lè)活動(dòng)。
13.執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;3年以上建筑企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
4、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
5、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
6、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

職位類別: 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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  • 公司規(guī)模:500 - 999人
  • 公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):電力安裝、工程類
  • 所在地區(qū):湖南-長(zhǎng)沙市-天心區(qū)
  • 聯(lián)系人:
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