新能源事業(yè)部商務(wù)管理崗崗位說(shuō)明書
一、基本資料
崗位名稱:商務(wù)管理崗 所在部門:項(xiàng)目商務(wù)部
直接上級(jí):項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理 崗位定員 1
直接下級(jí):無(wú) 所轄人數(shù):0
二、工作描述:協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預(yù)結(jié)算、合同、成本管理等商務(wù)工作,完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù),協(xié)助本部門與其余部門的分工合作。
職責(zé)一:熟悉并執(zhí)行國(guó)家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預(yù)算結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,做好招投標(biāo),合同管理和實(shí)施工作,負(fù)責(zé)分包商的管理工作。
1.貫徹執(zhí)行局、公司、事業(yè)部合同和預(yù)結(jié)算管理制度及相關(guān)規(guī)定,參與編制項(xiàng)目合同管理和預(yù)結(jié)算管理制度的相關(guān)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則。
2.參與招投標(biāo)工作,按程序組織項(xiàng)目分包商招標(biāo)選定、報(bào)批工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包合同的初步審核、報(bào)批(包括變更管理)。
4.負(fù)責(zé)組織合同交底,歸檔工作,建立合同臺(tái)賬,分包商臺(tái)賬。
5.負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作,與公司相關(guān)人員對(duì)接備案,對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)級(jí)統(tǒng)計(jì)分析。
6.參與合同風(fēng)險(xiǎn)分析,評(píng)估工作,負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)批、資料管理。
7.監(jiān)督項(xiàng)目部合同實(shí)施,收集合同管理和實(shí)施中存在的問(wèn)題,總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)。
職責(zé)二:負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目上報(bào)分供結(jié)算工作。
1.收集項(xiàng)目分供結(jié)算臺(tái)賬,按照上級(jí)單位要求,審核分供結(jié)算的準(zhǔn)確性,資料的完整性、合規(guī)性,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部分供結(jié)算的底線管理情況。
2.審核各項(xiàng)目分供月度結(jié)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,資料的完整性。
3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結(jié)算。
4.負(fù)責(zé)對(duì)施工圖紙進(jìn)行“兩算”對(duì)比工作的編制和分析,對(duì)竣工圖進(jìn)行“三算”對(duì)比工作的編制和分析,提供詳盡的成本管理資料和數(shù)據(jù)。
5.負(fù)責(zé)收集分包商月度結(jié)算臺(tái)賬,付款臺(tái)賬管理。
6. 根據(jù)合同外簽證管理辦法,審核項(xiàng)目部分包商合同外簽證資料及具體工作內(nèi)容,是否簽字完整。
7.參與項(xiàng)目簽證索賠審核工作。
8.負(fù)項(xiàng)目責(zé)工程定額、計(jì)價(jià)文件的收集管理工作,建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),妥善保管好工程計(jì)價(jià)軟件。
職責(zé)三:悉并執(zhí)行國(guó)家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,參與事業(yè)部組織投標(biāo)商務(wù)策劃,商務(wù)策劃,資金總預(yù)算的編制和測(cè)算工作。
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)國(guó)家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規(guī)定,組織成本管理制度的培訓(xùn)和整理存檔。
2.參與事業(yè)部組織的工程投標(biāo),提供與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的工、料、機(jī)經(jīng)驗(yàn)參數(shù)及資料,進(jìn)行投標(biāo)成本測(cè)算和分析。
3.參與事業(yè)部組織資金總預(yù)算和商務(wù)實(shí)施策劃書的編制,組織評(píng)審并報(bào)批,在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行對(duì)比分析、動(dòng)態(tài)調(diào)整和升版。
4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項(xiàng)目施工進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)工料機(jī)使用管理情況,參與并組織專業(yè)工序(或新材料、新工藝)成本管理測(cè)算和工料機(jī)參數(shù),提出改進(jìn)意見(jiàn)和合理化建議。
5.按月收集并分析項(xiàng)目各部門編制的成本管理臺(tái)賬,審核臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,提供項(xiàng)目成本盈虧分析資料,找出項(xiàng)目成本管理缺陷和不足,提出成本管理改進(jìn)方向和糾正措施。
6.結(jié)合成本管理制度,項(xiàng)目資金總預(yù)算和成本目標(biāo)指標(biāo)參數(shù)的規(guī)定,監(jiān)督項(xiàng)目各部門成本開(kāi)支的規(guī)范性和合理性。
職責(zé)四:綜合性工作
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分供結(jié)算審核等具體工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分供月度結(jié)算審核及分供完工結(jié)算審核。
3.參與項(xiàng)目各類審計(jì)檢查工作。
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 項(xiàng)目部各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部,業(yè)主、監(jiān)理單位,項(xiàng)目地稅務(wù)部門,項(xiàng)目分包、分供商等。
三、任職資格
1.教育水平、職稱及專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,初級(jí)以上職稱,有注冊(cè)一級(jí)造價(jià)師證書優(yōu)先,土木工程、工程管理、工程造價(jià)或其他類似專業(yè)。
2.經(jīng)驗(yàn):3年以上項(xiàng)目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn),2年以上風(fēng)電、光伏項(xiàng)目商務(wù)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn),至少經(jīng)歷過(guò)兩個(gè)以上風(fēng)電/光伏EPC總承包項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)全盤編制工作,有中建系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3.知識(shí):掌握工程造價(jià)專業(yè)知識(shí)、相關(guān)經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)知識(shí),掌握商務(wù)談判技巧。
4.培訓(xùn):參加過(guò)造價(jià)員或造價(jià)工程師培訓(xùn),并取得相關(guān)合格證書。
5.身體素質(zhì):40周歲以下,身體健康,體貌端正,無(wú)明顯缺陷。
6.其它:熟練使用廣聯(lián)達(dá)軟件,能夠獨(dú)立進(jìn)行風(fēng)電項(xiàng)目商務(wù)算量工作;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng)。
四、其它事項(xiàng)
不相容崗位 無(wú)
工作環(huán)境:相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū),環(huán)境相對(duì)較差
工作時(shí)間:按照項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定和安排
其他:接受項(xiàng)目工作地點(diǎn)調(diào)配、接受出差(目前在新疆、北京、陜西、河南、湖北)
職位類別:
造價(jià)員/預(yù)算
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