采購(gòu)業(yè)務(wù):
1. 負(fù)責(zé)了解所管物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;熟悉所管物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,并按時(shí)提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告;
2. 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,與其它部門(mén)一同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的合格供應(yīng)商庫(kù);
4. 審核采購(gòu)物料需求計(jì)劃,根據(jù)ERP軟件中業(yè)務(wù)確定的交期及時(shí)下單,并給出供應(yīng)商合理的交期;
5. 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)電集團(tuán)、科環(huán)集團(tuán)招標(biāo)詢比價(jià)結(jié)果部署合同,采購(gòu)合同的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時(shí)傳達(dá)至供應(yīng)商;
7. 負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同,跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求,確保質(zhì)量與交期符合公司需要,并對(duì)不合要求的物料進(jìn)行跟蹤處理,責(zé)成供應(yīng)商及時(shí)有效地予以改善;
8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力;
9. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,切實(shí)做到服務(wù)公司、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)于人的思想。
供應(yīng)商管理:
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商及供應(yīng)渠道的開(kāi)發(fā)并根據(jù)公司發(fā)展需要制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃,簽訂新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商物料采購(gòu)合同;
2. 維護(hù)和發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系掌握供應(yīng)商的發(fā)展變化情況,對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、分級(jí)、評(píng)審、淘汰;
3. 定期對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,分析供應(yīng)商產(chǎn)能、價(jià)格、服務(wù),規(guī)劃新供應(yīng)商的選擇;
4. 對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)整并給予獨(dú)立的評(píng)估意見(jiàn),保證采購(gòu)成本的合理和優(yōu)勢(shì);
5. 參與采購(gòu)合同及采購(gòu)過(guò)程的成本分析與審核。
采購(gòu)計(jì)劃管理:
1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)單受理,根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃,并分配采購(gòu)任務(wù)給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)員;
2. 匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料,負(fù)責(zé)編制信息傳遞表并每周更新;
3. 監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào);
4. 負(fù)責(zé)接口各部門(mén)對(duì)需采購(gòu)緊急協(xié)調(diào)事宜的接收及統(tǒng)計(jì);
5. 制定年度采購(gòu)手冊(cè)。
價(jià)格體系管理:
1. 統(tǒng)計(jì)采購(gòu)價(jià)格體系梳理及管理;
2. 協(xié)助采購(gòu)專員統(tǒng)計(jì)集采定標(biāo)價(jià)格;
3. 負(fù)責(zé)分析歷年采購(gòu)價(jià)格變化,制定年度采購(gòu)價(jià)格手冊(cè);
4. 統(tǒng)計(jì)分析年度成本變化,制定年度采購(gòu)成本降幅計(jì)劃。
項(xiàng)目采購(gòu)管理:
1. 對(duì)接各項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)專員,承接各項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),制定各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃;
2. 協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃員跟蹤、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度;
3. 協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目采購(gòu)問(wèn)題;
4. 管理各項(xiàng)目采購(gòu)臺(tái)賬定期向采購(gòu)管理組主管匯報(bào)進(jìn)度。
職位類別:
供應(yīng)商管理
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