職位詳情

崗位職責(zé)
1. 日常工作支持
協(xié)助執(zhí)行董事制定工作計劃、整理會議紀(jì)要及重要文件歸檔。
安排執(zhí)行董事的日程管理，包括會議預(yù)約、行程規(guī)劃及提醒事項。
起草并審核相關(guān)報告、公文及信函，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
2. 項目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
協(xié)助執(zhí)行董事參與公司重點項目推進(jìn)，跟蹤項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
收集并分析項目相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供支持材料。
3. 對外聯(lián)絡(luò)與商務(wù)接待
代表執(zhí)行董事與政府機構(gòu)、合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通對接。
負(fù)責(zé)重要客戶的接待安排，確保接待流程順暢且符合公司形象要求。
4. 出差陪同與事務(wù)處理
配合執(zhí)行董事出差，負(fù)責(zé)差旅安排（如機票、酒店預(yù)訂）及隨行事務(wù)處理。
在出差過程中，及時反饋現(xiàn)場情況，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題。
5. 信息收集與整理
定期收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及政策法規(guī)，為執(zhí)行董事提供參考依據(jù)。
整理并匯總關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。
6. 其他臨時任務(wù)
根據(jù)執(zhí)行董事的要求，完成其他交辦的專項任務(wù)或緊急事務(wù)。
任職要求
1. 基本條件
男性優(yōu)先，形象氣質(zhì)佳，年齡30-45歲之間。
全日制本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，管理類、經(jīng)濟類、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
具備3年以上行政助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有高管助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉企業(yè)運營流程，了解商務(wù)禮儀規(guī)范。
3. 技能要求
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備較強的文字功底。
具備良好的時間管理能力，能夠高效統(tǒng)籌多任務(wù)。
普通話標(biāo)準(zhǔn)，如有外語能力（如英語口語流利）將視為加分項。
4. 個人素質(zhì)
性格沉穩(wěn)，責(zé)任心強，具備較強的保密意識。
溝通能力強，善于處理人際關(guān)系，應(yīng)變能力突出。
能夠接受較高強度的工作節(jié)奏及頻繁出差安排。