職位詳情

1、崗位職責(zé):
（1）制度落實(shí)：落實(shí)公司公文檔案相關(guān)管理制度，并執(zhí)行到位；結(jié)合實(shí)際，對相關(guān)公文檔案管理制度的完善提出建設(shè)性意見和建議。
（2）文秘工作：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)班子的工作報(bào)告、總結(jié)以及重要會(huì)議的紀(jì)要。
（3）公文管理：負(fù)責(zé)公司日常收文的登記、分發(fā)、歸檔工作；遵守公文管理制度及保密制度，對經(jīng)手的各類公文、資料進(jìn)行妥善保管；根據(jù)工作實(shí)際，對公文管理制度提出修訂建議。
（4）檔案管理：根據(jù)公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定和處置工作；根據(jù)上級安排，組織區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)對接公司本部檔案備案等相關(guān)檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司公文管理與培訓(xùn)工作，督查催辦重要文件的辦理。
（5）印章管理：遵守印章管理制度，負(fù)責(zé)公司各類印章的使用和登記工作；負(fù)責(zé)辦理刻章登記與備案工作。
（6）其他事項(xiàng)：根據(jù)上級的指示，參與部門內(nèi)外團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目，按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，支持配合其他團(tuán)隊(duì)成員，圓滿完成工作任務(wù)；完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2、任職要求 :
（1）學(xué)歷及專業(yè)要求：本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
（2）工作經(jīng)驗(yàn)要求：崗位所在領(lǐng)域2 年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
（3）崗位知識(shí)：熟悉公文管理、檔案管理相關(guān)知識(shí)。
（4）崗位技能：熟練使用OFFICE辦公軟件及相關(guān)信息系統(tǒng)。
（5）基本素質(zhì)要求：愛崗敬業(yè)，品行端正，誠實(shí)守信；有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性；具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，以及良好的計(jì)劃組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力；有較強(qiáng)的安全意識(shí)、廉潔意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。
（6）政治面貌：中共黨員優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。