職位要求
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日程的管理(會(huì)議、出差行程、客戶接待等的規(guī)劃和預(yù)約
2、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)各文件的撰寫(xiě)、分類丶呈送及傳遞,并做好文件歸檔管理工作
3、做好院長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議組織、紀(jì)要整理及后續(xù)工作進(jìn)度的跟進(jìn)落實(shí);
4、妥善安排院長(zhǎng)重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
5、公司各制度完善、內(nèi)部體系、企業(yè)文化建設(shè)、各部門(mén)制度優(yōu)化、流程梳理、制度監(jiān)督等落實(shí)工作
6、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)其他公司的關(guān)系
7、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作
8、協(xié)助院長(zhǎng)處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷
2、邏輯思維清晰,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力及學(xué)習(xí)能力,思維靈活,團(tuán)隊(duì)意識(shí),保密意識(shí)強(qiáng)
3、會(huì)開(kāi)車,接受短期出差