職位要求
職責一:公司經(jīng)營管理
按照上級領導的安排,組織制定公司年度經(jīng)營計劃。
負責公司行政管理、人力資源管理、對外交流等工作。
組織實施公司經(jīng)營管理工作計劃,召開相關會議或下發(fā)相關文件,帶領部門開展各項業(yè)務,確保各項經(jīng)營計劃的實現(xiàn),保證公司收益,實現(xiàn)股東價值。
職責二:規(guī)章制度建設
組織制定公司綜合管理相關制度和具體規(guī)章,制定、審批人力資源、綜合管理等各項制度。
職責三:行政企劃
負責制定、修訂公司會議管理制度,并監(jiān)督實施,為各項會議的開展提供依據(jù)和指導;準確、完整地對做好各種會議筆記或錄音整理紀要并存檔;根據(jù)會議要求和特性做好必要的流轉,張貼、轉發(fā)、保密。
擬定報告、總結、講話、通知等文搞,打印有關企業(yè)文件和稿件。
負責收集整理來函、文件的管理并歸檔登記,呈辦、流轉和跟蹤、督促執(zhí)行情況。
負責保管公司印簽、總經(jīng)理名章、介紹信與證明,按照規(guī)定嚴格履行簽章流程。
積極對外宣傳公司形象,及時、保質、保量完成對外投稿工作,高質量、高水平地辦好公司級刊物,做好公司企業(yè)文化宣傳工作。
負責公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證;完成每年內(nèi)審、管理評審、外審等各項工作。
職責四:人力資源管理
人力規(guī)劃:根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略及本公司實際情況,結合本公司人力資源發(fā)展長期規(guī)劃、中期規(guī)劃,制定年度人力資源計劃。
招聘與配置:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要及崗位編制,組織開展人力資源配置,按計劃進行人才招聘、篩選,改善人力資源結構。
薪酬管理:組織完善本公司薪酬福利激勵機制,建立薪酬福利管理流程,使薪酬福利管理達到程序化、標準化管理要求。
績效管理:組織完善本公司績效考核體系,建立績效考核實施流程,針對不同崗位確立量化指標,組織按期開展績效考核。
培訓:組織建立并完善本公司培訓體系,按計劃組織開展培訓工作,提高員工的專業(yè)素質及綜合素質,提升企業(yè)競爭力。
勞動關系:據(jù)國家法律法規(guī),組織建立勞動關系管理體系,依法組織簽訂、更新、終止、解除公司與員工的勞動合同,妥善解決勞動爭議,建立和諧的勞動關系。
職責五:公共關系
建立、維護與中科集團系統(tǒng)內(nèi)單位、所在地政府機關及周邊地區(qū)的良好關系,組織接待外部人員的參觀、考察和交流活動。
組織處理重大的公共突發(fā)事件,維護公司形象。
負責公司行政外事手續(xù)辦理,確保外事事務性活動的順利開展。
職責六:后勤保障
建立完善的后勤保障機制,保證職工食堂衛(wèi)生、飲食安全。做到保質、保量按時用餐。
負責公司車輛的年審、保險、維護保養(yǎng)、調(diào)度管理和出車審核工作,負責行車安全管理。
負責公司保安工作的日常管理,督促保安隊員做好廠區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
負責公司綠化管理,做好綠地的整體布局和綠化種植、養(yǎng)護等日常管理工作。負責公司會議室、辦公室及有關場所的花卉布置和養(yǎng)護工作。
保證辦公設備、用品、用具的供給和管理工作,做到底清、數(shù)明。
認真做好公共衛(wèi)生,保障每個員工能在安全、舒適的環(huán)境中生活和工作。
保障水、電、暖的正常供給,不因主觀因素而延誤工作和影響員工生活。
按時、準確采購和發(fā)放各種勞保用品,做好相應領用和登記管理工作。
負責公司宿舍管理(含倒班宿舍和員工宿舍),確保宿舍整潔、衛(wèi)生、安全。
職責七:物資管理
按照工程、運行需要編制設備物資采購計劃,并根據(jù)市場供求狀況,積極開展物資采購工作。
負責相關合同的審議、流轉經(jīng)辦、后續(xù)管理以及合同付款的發(fā)起和記錄;做好公司各類經(jīng)濟合同正本的登記歸檔工作,建立經(jīng)濟合同管理臺帳。
負責組織、協(xié)調(diào)公司招投標活動,參加招投標的談判,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供支持和服務。
任職資格
學歷背景 原則上要求最高學歷在大專及以上,特別優(yōu)秀者可酌情放寬;人力資源、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟管理、文史類、新聞類等相關專業(yè)背景。
專業(yè)資質 中級職稱及以上,特別優(yōu)秀者可酌情放寬。
工作經(jīng)驗 具備5年以上項目公司綜合管理部工作經(jīng)驗,1年以上部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
能力素質 具有團隊建設能力、培養(yǎng)下屬能力、溝通能力、計劃能力、分析判斷能力