職位要求
崗位職責(zé):
1、根據(jù)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,擬定投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司所有投標(biāo)文件等相關(guān)資料的二審,確保投標(biāo)文件符合要求,并做好相關(guān)審核記錄和臺(tái)帳;
3、對(duì)標(biāo)書(shū)制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達(dá)和統(tǒng)籌安排,及時(shí)協(xié)助標(biāo)書(shū)制作人員解決標(biāo)書(shū)編制過(guò)程中的問(wèn)題和難點(diǎn);
4、組織人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并跟進(jìn)投標(biāo)文件后續(xù)修改工作,必要時(shí)尋求專家進(jìn)行指導(dǎo);
5、參加標(biāo)書(shū)制作及本部門(mén)召開(kāi)的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同評(píng)審等會(huì)議,負(fù)責(zé)做好評(píng)審記錄,并負(fù)責(zé)評(píng)審記錄、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書(shū)、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等檔案資料的歸檔管理;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)書(shū)收費(fèi)用管理制度及相關(guān)規(guī)定,憑財(cái)務(wù)部收據(jù)發(fā)放標(biāo)書(shū);
7、負(fù)責(zé)建立投標(biāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)書(shū)編制任務(wù)分配、報(bào)名開(kāi)標(biāo)外出人員安排的登記“臺(tái)帳”,管理好招投標(biāo)文書(shū)和業(yè)務(wù)資料,做好年度、季度、月度報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)建立公司人員證照、業(yè)績(jī)資料、社保檔案信息庫(kù),定期對(duì)投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理,在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享;
9、對(duì)部門(mén)標(biāo)書(shū)制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議,并對(duì)改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤;
10、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息,及時(shí)整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書(shū)制作的法律法規(guī)常識(shí),并歸檔管理和更新;
11、第一時(shí)間反饋?lái)?xiàng)目開(kāi)標(biāo)情況,對(duì)于中標(biāo)項(xiàng)目,以書(shū)面形式呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并書(shū)面通報(bào)給相關(guān)部門(mén);
12、及時(shí)指導(dǎo)、配合各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作(投標(biāo)所需資料共享、標(biāo)書(shū)編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作);
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.能熟練使用常規(guī)辦公軟件;
2.熟悉電力監(jiān)理工程項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),熟悉國(guó)家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)的招標(biāo)工作流程;相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上;
3.能獨(dú)立編制招標(biāo)文件、草擬合同,參與價(jià)格與合同的談判等;