發(fā)布時間:2016-12-01 11:20:29
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1 保持你的專業(yè)性
在寫作簡歷時,要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業(yè)生,就應該通過簡歷讓HR感到你對未來職業(yè)生涯的充分準備。有針對性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡歷必須做到的。
形式上,一份專業(yè)的簡歷應當符合以下9 點:
要疏密有致、主次分明
控制在一頁范圍內(nèi)
各種級別的字體要選擇適當
不要使用框格
不要出現(xiàn)Resume字樣
不要以學校的Logo和名稱作為頁眉
不要出現(xiàn)個人隱私資料如性別,生日, 出生地等
將長串數(shù)字分開寫,降低辨識的難度
不要貼照片(公司要求除外)
使用時間逆序
打印你的簡歷時,應該注意:
要使用白色或奶白色紙張
不要選擇彩色打印
不要選擇噴墨打印
不要用復印的簡歷
2 不要一份簡歷打天下
越是針對性強的簡歷越容易受到認可。每個求職者,都必須為特定企業(yè)、特定職位,“量職打造”簡歷,一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說,在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢及弱點,然后再選擇目標企業(yè)及職位,并且要對目標企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應該是“求職意向”清晰明確,所有內(nèi)容都應有利于你的應聘職位,無關的甚至妨礙應聘的內(nèi)容不要敘述。
3 充分展示你的不同
簡歷是你的廣告,而廣告最重要的目的就是拿你的USP(Unique selling points)吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧,并遵從以下四個“說話”原則:
關鍵詞說話(Key Words)
關鍵詞是描述你專業(yè)活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什么呢?是關鍵詞!HR 們從簡歷中挑出所希望見到的關鍵字,并最終挑出合格的候選者來。
如何突出關鍵詞呢?
首先,是整個簡歷而言,一定給人的感覺是簡練:
多用動詞和名詞,程度副詞、形容詞少用
動詞說明行動力,數(shù)據(jù)增加說服力!
句子要短,不要用很復雜的句式。
一定要人一看就能抓住要點。
其次,要有很清晰的層次:
這里面就涉及到一個問題,很多同學在寫簡歷的時候,為了彰顯個性,會采用一些很特別的簡歷模板,以為這樣可以吸引HR。簡歷可以有一定個性,有創(chuàng)新,但是一要根據(jù)你自己的情況,比如你是做藝術的可以特別點。但是你的彰顯個性,你的創(chuàng)新一定要以專業(yè)、簡潔、不影響閱讀為前提。
再次,根據(jù)求職意向?qū)戧P鍵詞:
比如你求職人力資源相關工作,你可以在經(jīng)歷中頻繁使用與HR相關的專業(yè)詞匯(即關鍵詞),如筆試和面試資料、無領導小組面試等。
如果你沒有HR方面的實習經(jīng)歷,校園相關經(jīng)歷也會使HR看到你具備一定的HR專業(yè)素養(yǎng),在一定程度上彌補了你沒有HR實習經(jīng)歷的缺陷;
如果你已經(jīng)擁有HR方面的實習經(jīng)歷,這樣的校園經(jīng)歷將更加增強了你的競爭力。
最后,提醒下喜歡用字體加粗來強調(diào)關鍵詞的小伙伴們, 加粗可以有,但千萬不要多 ,強調(diào)過多等于沒有強調(diào)!
動詞說話 (Action Words)
避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel” 或“because”之類的詞語。使用過去時態(tài)。動詞要多使用實意動詞。例如在表達“做”的時候,我們應該盡量選擇 “conducted” 、 “managed” 、“acted”、“worked”,而不要使用“did” 之類的非實意動詞。
數(shù)字說話 (Numbers’ Saying)
一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達出來。例如:Increased membership by over 25% ;或Achieved sales of over $1500 daily 。尤其是針對于表達自己工作成果中的成本降低,收益增加,和時間節(jié)省。
結(jié)果說話 (Results’ Saying)
表明以往工作的業(yè)績,業(yè)績就是個人能力的最好證明。
Review: 如何展現(xiàn)自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point?
在你自己的簡歷中,綜合運用上面提到的四種方法:關鍵詞說話,動詞說話,數(shù)字說話和結(jié)果說話。一方面在形式上,條理清晰,重點突出;另一方面,在功能上,通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低,加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競爭能力。
4 裁剪你的簡歷:PRI 原則
在寫作簡歷時的一個重要標準—— PRI 原則!什么是PRI 原則呢?成功的簡歷無非說明了兩個問題: 1. Why you? 2. Why me?
記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標準:Position-Relevant Information (PRI)。對方需要你具備什么軟性素質(zhì)(如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E 和素質(zhì)F),你就可以給他提供什么,因為軟性素質(zhì)是可以替代,可以轉(zhuǎn)化的(如下圖中的素質(zhì)G 和素質(zhì)H)。而對方不需要的,你可以刪除于你的簡歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標準,則參照你要申請的職位。面對自己眾多的經(jīng)歷,恰當?shù)膭h除和保留才能去粗取精。
而在剪裁你自己的簡歷中除了明確的按照職位要求(Job Description)來選擇相關的經(jīng)歷,另一方面還要注意的是要盡可能多地了解行業(yè)或者你應聘職位中的潛規(guī)則,在你的簡歷中通過各種經(jīng)歷來匹配這些潛規(guī)則。
5 東邊日出西邊雨
在求職過程中,最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter,而是根本連面試的機會都沒有,其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷,很快被挑剔的雇主識別,使你不再有機會說明你即使欠缺某些條件,也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻的印象?至少給你一次機會?你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷,但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時依然保持真實性。以下對各種情況一一進行分析:
GPA低怎么辦?
成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念,因為不同的行業(yè)對于成績的要求也是不一樣的,比如投行,咨詢對于成績的要求較高,而Industry的公司則相對沒有那么高;在一個行業(yè)里面,不同的公司要求也是不一樣的,比如在咨詢公司里,BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時,一些專業(yè)性較強的公司,比如IT公司,就會更看重相關課程的成績,而不是總的成績。
針對這種情況,大家可以從以下幾個方面來著手:
突出相關的、高分的課程
建議大家將“相關的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去,而“不相關”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學可以采取這種方法來從一定程度上彌補這個硬傷。
突出工作、實習、社團經(jīng)歷
“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當你“理論”知識基礎不扎實、學習成績不高的理由是因為你更多地關注了“相關實踐活動”的積累的話,那么一般情況下,HR他(她)會選擇原諒這位應聘者的。
不是Native Speaker怎么辦?
這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了,借工作經(jīng)驗讓HR們推斷出你的相關能力。比如,你想說自己英語口語能力強,如果在工作經(jīng)歷里面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”,結(jié)論就很明白,而且說服力也很強。
畢業(yè)學校不好怎么辦?
你的畢業(yè)學校不好,但你可以展示你參加過學校范圍外的學術活動,或者參加過這樣那樣的培訓計劃;如果你沒有足夠高的學歷,但是卻從事過通常意義上高學歷者負責的工作;如果工作經(jīng)驗非常豐富,你的簡歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。這樣,基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰,或許,還可以給你帶來一個意料之外的面試的機會。
工作歷史中有空缺怎么辦?
對于一些短期的空缺,例如幾個月的待業(yè),你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如,你可以僅僅提供工作過的年份“2013年至2014年”。
6 借力打力
缺乏相關工作經(jīng)驗則難找工作,但可以通過借力打力,充分展示你的優(yōu)勢,說明你具備相關的專業(yè)經(jīng)驗或者素質(zhì),工作經(jīng)歷上的劣勢將被沖淡,聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后,很可能會對你網(wǎng)開一面,使你得到獲取工作的機會。
工作經(jīng)驗少怎么辦?
突出實習
實際上,實習工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似,它們都需要自律以完成多項任務。你也有可能早已學習過許多與你應聘工作有直接關聯(lián)的事物。這些事物必須在技術欄中體現(xiàn)出來,就如你在工作經(jīng)歷欄體現(xiàn)出相關的工作經(jīng)歷。
突出社團
比方說,在社團中曾經(jīng)擔任過社長(或是創(chuàng)立社團)有時就代表著領導能力,獨立或經(jīng)由團隊合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動,可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團隊重視程度、或是開發(fā)市場的能力,利用社團經(jīng)驗的填寫方式,可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性,也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。不過,在這里要注意的是,并不是每項社團經(jīng)歷對求職者都有幫助,也不是每一次的校內(nèi)活動都有正面的意義,建議在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
突出Case Competition / Group Project
參加過一些大型的比賽,并帶領你的團隊獲得過出色的名次,甚至是做過學校小組project的leader,取得了教授很高的評價和分數(shù)。這樣的經(jīng)歷放在簡歷上,也是對你的工作申請很有幫助的。這種比賽可以是學校和大型企業(yè)聯(lián)合舉辦的case competition,比如PwC每年就有舉辦類似的活動,詳情可以向?qū)W校了解或者參考公司網(wǎng)站。這些比賽或者case study不僅可以突出你的leadership能力,還能表現(xiàn)出你的problem solving等方面的能力。
學習至上
你應該強調(diào)你的極強的學習能力能夠有效地彌補你所欠缺的工作經(jīng)驗,同時輔佐以大量真實、詳細的例子作為補充。你在簡歷中簡單地陳述,你熟悉最新的趨勢與技術,并且能夠馬上運用到新工作中。而且,既然你有學習、研究新事物的能力,你有能力更好更快地學習新工作所要求的技術,那么簡歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業(yè)的工作技巧,盡管看上去與你應聘的工作沒有直接的關系,那些工作經(jīng)驗同樣提供可適用,可轉(zhuǎn)移運用技術來支持你應聘的工作。
勤能補“拙”
你應該在簡歷中的工作技能部分強調(diào)“勤奮苦干”、“可適應新技術來彌補你所欠缺的工作經(jīng)驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時,你也必須考慮表達接受困難條件的意愿,以實現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”,也許這樣就能為你獲取工作的機會。
跨專業(yè)求職應該注意些什么問題?
一般來說,科技類、IT類對于專業(yè)技能的要求很高,通常要求專業(yè)對口的人才。而外企會有較多職位對專業(yè)的要求不是很高,很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢。如四大會計師事務所,以前只招經(jīng)濟管理類人才,但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學系的畢業(yè)生都有。國企也出現(xiàn)了這樣的趨勢。比如上汽,現(xiàn)在也開始要求管理類人才的加入。而且,很多企業(yè)對招聘的新人都有培訓,畢竟學校中學習的東西還只是紙上談兵,知識需要經(jīng)過實踐才能得以熟練應用。那么,在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實力,在競爭中尋得一席之地呢?向大家推介以下幾種:
突出外語能力
這一點的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英語四級甚至是6級證書都是必備的,另外,中高級口譯證書和托福成績也是大熱門,成為很多企業(yè)衡量求職者實際英語能力的標準之一。
突出輔修專業(yè)
學生專業(yè)課程以外的知識和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對專業(yè)性要求不強,但如果學生具有一定的相關專業(yè)背景,自然在求職中能更勝一籌。所以,準備跨專業(yè)求職的學生,有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向,在專業(yè)課以外選修或輔修相關課程。
善于展示自己
在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢無存,工作能力就成為最重要的考量,這通常表現(xiàn)為溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后,在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢?清楚、自信地侃侃而談,善于表達自己、展示自己才是致勝的關鍵。所以在平時,性格內(nèi)向的求職者有必要加強這方面的鍛煉。