發(fā)布時間:2014-04-25 14:33:30
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績效考核是人力資源管理重要的工具和方法,其對于企業(yè)管理的重要性已經(jīng)得到普遍的認同。相當多的企業(yè)都非常重視績效考核,然而,遺憾的是,真正通過績效考核實現(xiàn)預期目標作用的企業(yè)卻不多,大多數(shù)企業(yè)的績效考核的作用不是流于形式,就是中途夭折。多年經(jīng)驗總結(jié),績效考核失敗的原因是多方面的,其中,企業(yè)沒有重視績效考核的結(jié)果的作用是其中主要原因之一。那么,企業(yè)管理中,究竟該如何運用績效考核結(jié)果呢?筆者總結(jié)如下幾個主要的績效考核的結(jié)果的作用:
第一,發(fā)現(xiàn)問題。
企業(yè)績效考評最根本的目標是改進績效,而想要實現(xiàn)績效改進,首先就得明確改什么,也即明確問題。只有明確了問題是什么,才能通過對問題的處理,最終實現(xiàn)績效的改進。而對于績效考評結(jié)果的應用,首當其沖的自然就是發(fā)現(xiàn)問題。
通過設立科學合理的績效考評體系,運用公平公正的考評方法,確?冃Э荚u結(jié)果的公平合理。再主要針對績效考評結(jié)果中,沒有考評結(jié)果實現(xiàn)績效要求的地方,進行深入反思檢討,發(fā)現(xiàn)企業(yè)和個人的可以改善的問題。這些問題主要是內(nèi)部原因,且可以通過制度的改變,或者人員培訓等方式進行改善。
在針對績效考評結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題環(huán)節(jié),要做好與員工的績效溝通。其實,這也給了員工定期與上級進行溝通,幫助主管與員工之間建立績效伙伴關(guān)系的機會。通過溝通,實現(xiàn)現(xiàn)代績效考核強調(diào)的雙向性。
對于企業(yè)績效問題,可以通過對企業(yè)環(huán)境、企業(yè)制度等方面的完善和改進,提升企業(yè)的整體績效。而對于員工績效問題,根據(jù)績效考評結(jié)果,鑒別是員工能力不足還是態(tài)度不端正,實施分別的措施。針對能力不足,通過績效輔導和針對性的培訓,改善知識,改善技能和改善員工的經(jīng)驗,進而達到提高員工的能力,從而最終改善績效。針對態(tài)度不端正,通過更多的激勵、懲罰措施,改變員工的態(tài)度,最終改善績效。
第二,引導員工行為、激勵員工。
績效考評結(jié)果有引導員工行為、激勵員工的作用。針對對企業(yè)期望的員工行為和結(jié)果的考評,并通過最終考評結(jié)果的公開和反饋,可以達到引導激勵作用。
比如下面的一個小案例:國內(nèi)一家著名的鋼鐵公司,在三峽工程招標當中,由于某項指標過低沒有中標,回來之后集團公司給煉鋼分廠下達一道命令,要求他們在一個月之內(nèi)必須將指標提高上來,但是事情過了半年這項指標仍然沒有變化。集團公司沒有采取簡單的行政辦法,將煉鋼分廠的廠長解職,而是派了小組進行實際考察,看看為什么事隔半年,這項指標還沒有提高上來。小組成員在考察中發(fā)現(xiàn),集團公司對分隊的考核是70%的數(shù)量指標,30%的質(zhì)量指標,這樣煉鋼分廠就寧愿放棄30%的質(zhì)量指標,追求70%的數(shù)量指標。因此調(diào)研小組給集團公司寫了一個報告,將分廠的考核指標調(diào)一下位置,結(jié)果只用了一個月,這項指標就上來了。
上面的案例既是通過績效考評結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進績效的案例,也可以看出來績效考評體系的建立和對結(jié)果的公開和反饋,可以有效地引導員工的行為?己司拖褚粋指揮棒一樣,有什么樣的考核項目,就會有什么用哪個的員工行為。反過來講,如果一家企業(yè)想要改變員工的行為,就要改變考核的項目,并公開考核結(jié)果,并及時對員工進行反饋?己耸且龑T工行為符合組織目標的有效方法,一定要充分利用好績效考評結(jié)果發(fā)揮好這個作用。
第三,制定員工的績效改進計劃。
根據(jù)績效結(jié)果反饋出的員工的問題,除了給出改進意見,最關(guān)鍵的還是要制定績效改進計劃。制定績效改進計劃一方面是幫助員工提高能力,另一個方面是為了下一個績效周期做好準備,設立新的改進目標,一方面讓員工產(chǎn)生壓力,努力去改進自己的績效;另一方面也用于確定人員是否與崗位匹配,進而為安排崗位調(diào)配、職位管理等提供依據(jù)。
具體做法是:管理者與員工要在對存在的不足達成共識以及對考核結(jié)果分析的基礎上提出改進措施。根據(jù)改進措施和員工的實際情況制定針對性的改進計劃,以幫助員工在未來的時間內(nèi)做得更好。
在這個過程中,管理者作為員工的績效合作伙伴,以“幫助者”和“支持者”的身分,與員工一起共同制定績效目標,共同探討成功的辦法,共同分析實現(xiàn)目標的障礙和困難并排除之,最終實現(xiàn)“投資于人”的目的,使績效管理落到實處。
第四,崗位調(diào)配和職位管理
崗位調(diào)配主要針對績效考評結(jié)果不良的員工,其績效考評不良的原因是人崗不匹配。許多企業(yè)都有末尾淘汰制,但是業(yè)績不好員工很可能不是能力不行,也有可能是與崗位不匹配。企業(yè)招聘和培養(yǎng)一個員工是非常不容易的,這部分的成本也很高,因此對于績效差的員工,企業(yè)設置緩沖期,對末尾員工進行再培訓,再到企業(yè)內(nèi)部勞動力市場競爭上崗,調(diào)整到合適的崗位工作,如果競爭不到合適崗位,才終止勞動關(guān)系,這樣既不違法,也可以引入競爭機制,節(jié)約企業(yè)成本,促進企業(yè)發(fā)展。
而職位管理包括培訓計劃、職位調(diào)整、職等調(diào)整等,主要是針對績效特別好的員工。因為這部分員工的績效考評結(jié)果出眾,可以相信其可以承擔更重大的責任,作為核心員工來培養(yǎng)和激勵。通過給予其職業(yè)發(fā)展晉升的機會,一方面留住員工,另一方面也是建設企業(yè)人才梯隊。
第五,利益分配。
利益分配主要包括:薪酬調(diào)整、獎金確定、精神鼓勵。
把績效考評結(jié)果同崗位調(diào)整、職位管理和薪酬掛鉤,實則是把讓員工重視績效考評,使得績效考評的結(jié)果真正能引導員工的行為。許多企業(yè)績效考核工作流于形式,員工積極性不高,甚至對績效考評產(chǎn)生抵觸情緒也是因為績效考核結(jié)果沒有與薪酬、晉升和培訓相掛鉤的原因。
其實,企業(yè)除了基本工資以外,還有獎金還有業(yè)績工資等。獎金一般與人員的日常表現(xiàn)和對企業(yè)的貢獻相關(guān);而業(yè)績工資則是直接與員工個人業(yè)績相關(guān)的。這都是績效考核結(jié)果的普遍用途。它是為了增強薪酬的激勵效果,在員工的薪酬體系中部分與績效掛鉤,薪資的調(diào)整也往往由績效成果來決定。從而,真正讓員工重視自己的績效,避免了在許多企業(yè)中績效考評狀況:考核僅僅是人事部門的例行工作罷了,與其他人事工作也沒有必要聯(lián)系。更與企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展不沾邊。在這種狀況下,管理者容易在考核工作中違背本應遵循的原則甚至錯誤地執(zhí)行考核結(jié)果;員工則會懼怕、逃避和拒絕考核。從而給企業(yè)帶來不應有的管理矛盾,最終會影響到企業(yè)的士氣和戰(zhàn)略。
第六,員工培訓。
在員工培訓上,績效考評的結(jié)果用于發(fā)掘員工培訓需求,作為培訓開發(fā)有效性的判斷依據(jù)。
現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視培訓,也越來越在培訓上下功夫,很多著名的企業(yè)都有這種培訓理念。松下幸之助曾說,培訓很貴,但不培訓更貴。意思就是說,表面上看培訓是花了很多錢,但是如果你不培訓,所支付的成本可能會更大。企業(yè)重視培訓,是一個大的趨勢,而且這對企業(yè)競爭優(yōu)勢的提高具有非常好的戰(zhàn)略意義。當然培訓也不一定是越多越好,因為它是一把雙刃劍,盲目地做很多培訓,對員工的能力沒有什么效率,對于企業(yè)的發(fā)展也沒什么效率。那么,企業(yè)對于員工到底應該進行哪些培訓呢?就可以通過分析績效考評結(jié)果來尋找得到。也就是說通過考核,找到員工現(xiàn)有的能力表現(xiàn),和我們所要求的能力表現(xiàn)之間的差距,差什么補什么,知識不足的補知識,能力不足的去提高他的能力,經(jīng)驗不足的去積累經(jīng)驗。到此,可以確定并開發(fā)出真正員工需要的,員工培訓后,可以給企業(yè)帶來積極影響的培訓課程。
第七,用于招聘和甄選員工。
首先,是用于新員工的轉(zhuǎn)正、定級。
對于新入職的員工,為了避免招聘面試環(huán)節(jié)的識人風險,企業(yè)往往也會有在崗測試制度。對新員工在崗測試期間的表現(xiàn)同樣會進行績效考評,主要考察其績效、能力和態(tài)度。在在崗測試期結(jié)束之后,其績效考評結(jié)果往往作為新員工轉(zhuǎn)正、定級等等的依據(jù),也是主管了解新員工特長、能力等等的主要依據(jù)材料。
第二,衡量招聘和甄選的有效性。
企業(yè)會有很多招聘活動,不斷有新人來應聘,那么招來這些人,到底合算不合算?我們舉一個簡單的例子:這個部門就是張三和李四兩個人,張三一年的總收入是21萬,他一年能為企業(yè)創(chuàng)造200萬的利潤。李四一年的總收入是14萬,他一年可以為企業(yè)創(chuàng)造150萬的利潤。這兩個人如果只能留一個,你會選擇誰呢?從單位工資所創(chuàng)造的利潤來看,用李四要比張三更合算,只要用1.33個李四花18.2萬就能創(chuàng)造200萬的利潤。有了這個計算結(jié)果,對張三就有兩選擇,要不將工資降到18萬,要不令其將創(chuàng)造的利潤提高到220萬。簡單來講,這兩個數(shù)據(jù)在企業(yè)中隨時可以拿到,一個是已支付他的報酬,一個是他已創(chuàng)造的效益,通過這兩個數(shù)據(jù)一比,你就可以得到結(jié)論。如果你要是看絕對值,那張三比李四好,如果你要看相對值,李四就比張三好,有了這樣的比較結(jié)果,就可以幫你作出選擇,到底留張三還是留李四。