發(fā)布時間:2013-12-20 09:44:10
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發(fā)現(xiàn)優(yōu)點而不是盯著錯誤,并及時予以認可是對員工最好的激勵之一
作為“六月鮮醬油”、“黃飛紅麻辣花生”等品牌的生產(chǎn)廠家,山東欣和企業(yè)近三年內(nèi)每年業(yè)績以超業(yè)界平均增幅50%的速度增長著。
企業(yè)高速發(fā)展當(dāng)然是一件好事,但對于HR來說,也有不少“成長的煩惱”——既要保證業(yè)務(wù)增長所需的人員數(shù)量與質(zhì)量,也要為企業(yè)積攢發(fā)展后勁,避免“蘿卜快了不洗泥”的成長煩惱。
“食品行業(yè)有很多機器無法替代的手工勞動,因此我們面臨的最大挑戰(zhàn)是:如何讓新進人員尤其是一線員工接受企業(yè)的產(chǎn)品理念、發(fā)自內(nèi)心地遵守產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)范,保證在業(yè)務(wù)增長的同時,產(chǎn)品品質(zhì)不下降!毙篮凸救肆Y源部總監(jiān)郭立新對《企業(yè)觀察報》記者說。
欣和公司在“以人為中心”的文化理念下,進一步提出“以一線員工為主”的管理制度,如對一線生產(chǎn)和銷售的員工實行“只獎不罰”的措施,并力求在每一個細節(jié)上體現(xiàn)尊重和關(guān)懷,讓員工在有歸屬感、工作被認可的心態(tài)下自覺踐行公司的品牌理念,生產(chǎn)健康食品。
只獎不罰
近三四年來,欣和公司業(yè)務(wù)范圍也迅速從山東擴展至全國,人員也從一千多人增長至七八千人,其中60%新進人員為生產(chǎn)和銷售人員。
欣和的一線員工主要來自職業(yè)學(xué)校和工廠周邊的農(nóng)村,他們自身對食品品質(zhì)的要求客觀上來說并不高。同時,他們又是流動最頻繁的群體。在人員整體素質(zhì)不高,流動又比較頻繁的情況下,如何讓員工接受欣和生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的理念,并發(fā)自內(nèi)心地去遵守和維護,是件很難的事。
慣常的做法是制定嚴(yán)格的懲罰措施,讓員工有“切膚之痛”才能把規(guī)則記牢!暗牵扇娪驳拇胧┲荒茏寙T工表面服從,我們心里會沒底,也不符合欣和的價值觀!惫⑿抡f。
欣和反其道而行之,只獎不罰、以獎代罰,以此激勵員工以愉快的心態(tài)投入工作,從內(nèi)心接受公司“用心釀”的理念。在欣和的生產(chǎn)車間,都張貼著月度優(yōu)秀員工榜。上榜的員工不僅有物質(zhì)獎勵,還被邀請與工廠廠長及其他高管共進午餐、交流工作心得。而普通員工要登上這張光榮榜并不是很難。
欣和味達美包裝車間的生產(chǎn)線檢驗員小芳,今年4月份在檢驗產(chǎn)品時,一時疏忽,讓一瓶沒有打印生產(chǎn)日期的產(chǎn)品混入成品包裝。一番內(nèi)心掙扎后,她還是主動上報給車間主管和現(xiàn)場質(zhì)檢員。經(jīng)過班組返工檢查,把那瓶沒有打印生產(chǎn)日期的產(chǎn)品找了出來。車間主管并沒有因此處罰小芳,反而表揚其能夠主動上報工作中存在的失誤,勇于承認自己的錯誤,確保了產(chǎn)品的整體質(zhì)量。小芳登上了當(dāng)月的優(yōu)秀員工榜,她所在的班組也受到了獎勵,主管以此鼓勵員工以小芳為榜樣,對每一瓶產(chǎn)品負責(zé)、對自己負責(zé),遇到問題及時上報。
對此,郭立新說:“生產(chǎn)線上的工作比較單調(diào),如果員工一點點小事做好了就能得到鼓勵的話,他就能感受到工作被肯定和認同,那他工作時的心情和狀態(tài)就會不一樣。”
對員工只獎不罰,即時獎勵,這對管理人員其實提出了更高的要求。主管要變找問題為找優(yōu)點,而且需要隨時掌握員工的狀態(tài)、積極發(fā)現(xiàn)員工值得鼓勵的行為。一個月沒犯錯有獎,及時上報問題有獎,工裝穿整潔了有獎,吃夜班餐時不留剩飯有獎……如果員工由于技能不到位或者對生產(chǎn)流程了解不清楚而犯了錯誤,挨罰的則是中高階主管。
公司的各項激勵措施也努力向一線員工傾斜,如請一線員工做欣和形象代言人、定期邀請優(yōu)秀一線員工家屬來公司參觀、獲得年度優(yōu)秀員工的家屬也被邀請來公司參加表彰會和新年晚會等等。
郭立新說,只獎不罰并不是說完全沒有處罰措施,對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、主觀故意犯錯的,肯定會有相應(yīng)的懲罰措施,但欣和更多地是挖空心思設(shè)計員工獎勵措施。以此,不僅激勵員工不斷正向發(fā)展、積極追求進步,也向員工傳達一種理念:犯錯不可怕,但要勇于承擔(dān)責(zé)任,并能夠從中吸取教訓(xùn),找到原因并提出解決的方案,做“誠懇、朝氣、創(chuàng)新”的欣和人。
推己及人
“我們做的產(chǎn)品,如果自己不吃,就不要賣給消費者,就不要去生產(chǎn)!边@是欣和創(chuàng)始人的話,被印刷成大字掛在欣和公司和各個工廠的墻上。意思是做食品要以己推人,自己都覺得不好吃、不想吃的產(chǎn)品就一定不能賣給消費者。
在尊重和關(guān)懷員工方面,人力資源部也在用這種以己推人的方式在細節(jié)處下工夫,踐行“尊重員工、關(guān)愛員工、投資員工,才能益于事業(yè)發(fā)展”的理念。
比如,欣和在員工宿舍區(qū)設(shè)置了有專人負責(zé)的洗衣房,免費清洗員工工裝,洗后好熨平整、疊整齊送到員工所在宿舍。這項看起來很小的工作,公司的董事長卻要親自過問,因為“工作服穿得不干凈整齊,不僅會影響自己的工作心情,也會帶給別人不好的感受”。
同樣讓董事長關(guān)注的還有公司的“周六幼兒園”。公司總部及各個工廠都準(zhǔn)備了一個房間,按照幼兒園的教室布置起來,如果員工周六需要加班,可以把孩子帶來這里,由公司聘請的幼兒園的老師來帶。這樣,加班的父母會很安心,對孩子來說也是一種全新體驗。
欣和在全國各地有很多賣場促銷人員,被欣和鄭重地稱為“美食顧問”。各個區(qū)域都會設(shè)立美食顧問微信群,區(qū)域主管和公司總部的一些高層也會加入。高管們可隨時了解美食顧問的工作狀態(tài),美食顧問有什么問題也可以隨時和高管們詢問、交流。
今年七八月份,正是旅游旺季,欣和組織全國各地的700多名美食顧問來煙臺總部參觀、學(xué)習(xí),到周邊城市旅游。欣和的美食顧問主要是通過第三方勞務(wù)公司聘請的臨時性工作人員,不少人是第一次享受到這種待遇,很是激動。
欣和的區(qū)域經(jīng)理經(jīng)常會被當(dāng)?shù)氐某薪?jīng)理問一個問題:為什么你們的銷售人員都那么有熱情、有精氣神,不僅能做好自己的事,還會主動給超市幫忙,你們是怎么做的?
郭立新的體會是:越是來自于一線基層的員工,越渴望被認同、有歸屬感。一旦這種需求得到滿足,他們就會把這種被尊重的愉悅感帶到工作中去。
這也是欣和打造雇主品牌所抱持的一種理念,就是一定要注重內(nèi)外部的影響。通過關(guān)懷員工,讓員工對公司產(chǎn)生信賴感、歸屬感,快樂地工作,并把這種良好的精神狀態(tài)傳遞給家人,經(jīng)由他們的家人再影響到外部更多的人。這種理念內(nèi)在的邏輯是“快樂員工生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品帶給人們高品質(zhì)生活”。