發(fā)布時間:2013-11-13 09:55:01
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彈性福利近年來越來越成為公司HR口中的熱詞,HR們在感嘆員工胃口越來越難滿足的同時,也在快速接受彈性福利這一方式。公司只控制總量,而把選擇權(quán)交給員工,員工對自己做出的選擇負責(zé)。
但是,政策、福利供給、價格、員工認知等一系列因素影響著公司設(shè)計彈性福利,實際操作并沒有想象中那么美好。彈性福利首先意味著每項福利要被明確定價,福利支出小的公司,很可能連法定福利都沒有滿足,何談彈性福利;有福利余額的公司,也在為選擇哪些福利和如何定價而發(fā)愁,每一個員工的需求都是不同的,哪些應(yīng)該滿足?哪些必須放棄?彈性福利能夠彈性到什么程度?樣式多必然意味著每種福利的采購數(shù)量減少,單價提升,使得福利總成本提升,是自己逐一親自采購還是選擇彈性福利供應(yīng)商代勞?這些都不是人力資源部能單獨決策的問題。員工如何選擇福利?是否可以方便地更換?在哪兒提出意見?也不是完全靠人力資源部溝通就可以完成的。總而言之,彈性福利是一個系統(tǒng)工程,考慮步驟反而增加員工的負擔(dān)。
員工需求就在那里,彈性福利畢竟還要向前走,如何設(shè)計更符合員工需求的彈性福利?針對這一話題,北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(FESCO Survey)開展了對應(yīng)調(diào)查,調(diào)查對象為普通的職場員工,參與受訪者462人,其中有效數(shù)據(jù)427份,有效率92.4%。
只有12.6%的公司開展彈性福利
彈性福利雖然成為近幾年的熱門話題,但眾多公司仍在討論和觀望過程中,實際應(yīng)用的公司只是少數(shù),如圖一所示,本次調(diào)查中表示公司有彈性福利的員工比例只有12.6%?紤]到參與調(diào)查的員工有更多的是外資公司和大型國有公司,可以推測目前國內(nèi)公司開展彈性福利的比例會更低。
員工對福利內(nèi)容更不滿意促使公司實施彈性福利
在員工對現(xiàn)有福利的評價中,如圖二所示,26.4%的員工對本公司福利水平滿意,但對福利內(nèi)容滿意的員工比例降為20.7%。同時,對福利水平不滿意的員工比例為31.8%,但對福利內(nèi)容不滿意的員工比例提升至50.7%。考慮到2/3以上的員工可以接受公司目前的福利水平,但1/2以上的員工不能接受目前的福利內(nèi)容,這使得在不增加福利水平的前提下,通過彈性福利方式提供員工更需要的福利內(nèi)容,是完全可能的。
員工預(yù)期福利內(nèi)容大幅增加意味著首先應(yīng)正確引導(dǎo)員工預(yù)期
即使從日常的只言片語中我們也能夠感受到員工對福利內(nèi)容的不滿意,如“公司強制要求參加團建活動”、“電影票就發(fā)一張,這是逼著我拋家棄子去看啊”,但是我們?nèi)匀粸楝F(xiàn)實和期望之間的差距如此之大而感到驚訝。
如圖三所示,首先,目前大部分公司都提供的福利,即使有些福利員工期望下降,但下降幅度也不大;但是對于那些只有少數(shù)公司提供的福利,員工期望普遍提升,而且提升幅度明顯。這樣推算,很難在維持現(xiàn)有福利的成本下,滿足員工突然增加的需求,說明員工了解彈性福利后,他的預(yù)期會顯著提升,這是企業(yè)應(yīng)著重引導(dǎo)的。
其次,有少數(shù)福利內(nèi)容員工評價下降明顯,如“文化娛樂活動”,作為促進團隊建設(shè)的方式,有68.1%的公司在開展,但只有48.1%的員工期望有這項福利,可以推測至少有20%的員工心里并不情愿,但由于是團隊的一員而勉強參加了公司組織的文化娛樂活動。
此外,一些很少企業(yè)提供的福利內(nèi)容員工需求卻非常旺盛,如彈性工作制,只有14.2%的公司提供,卻有72%的員工需求,員工非常需要在相對自由的時間范圍內(nèi)工作,公司卻用剛性的上下班時間管理;如家庭生活服務(wù),只有4.3%的公司提供,卻有44.7%的員工需求,員工經(jīng)常會由于家人探訪、子女撫育、處理個人事務(wù)而與工作時間沖突,有后顧之憂,公司卻認為這是員工自己的事情,應(yīng)該自己處理,用剛性的請假制度約束;比如意外/大病保障,在我國社會醫(yī)保體系不健全的情況下,有32.4%的企業(yè)提供額外的保險福利,但有51.4%的員工認為這是必要的。
彈性福利在實際操作中的問題反映出服務(wù)商處于初級水平
對于那些少數(shù)已經(jīng)實行彈性福利的企業(yè)來說,彈性福利仍然在試水階段,雖然能夠讓員工更滿意,但仍然有這樣或那樣的問題。由于設(shè)計更多的福利內(nèi)容意味著行政溝通成本大幅增加,采購單價也會有不同程度的上升,因此多數(shù)企業(yè)都會選擇專門的彈性福利服務(wù)商提供服務(wù),服務(wù)商也如雨后春筍般成立起來,很像團購網(wǎng)站發(fā)展初期的情況。
但是,目前的彈性福利服務(wù)商提供的服務(wù)與員工要求仍有較大差距,最重要的問題是后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量,如圖四所示,有35.4%的員工這樣認為。彈性福利服務(wù)商只是福利內(nèi)容的整合者,并不直接提供福利,公司在選擇服務(wù)商的同時也將審核福利質(zhì)量的工作轉(zhuǎn)移給了服務(wù)商,但服務(wù)商更注重擴大福利內(nèi)容,對質(zhì)量監(jiān)督不夠嚴格,降低了員工在使用福利時的滿意度。即使服務(wù)商更注重擴大福利內(nèi)容,但員工對此仍然不滿意,26.3%的員工認為靈活性不足,17%的員工認為可選擇的福利內(nèi)容不足,反而是更敏感的福利價格對大部分員工來說不是問題,這直接反映出各家服務(wù)商的價格戰(zhàn)已經(jīng)開始。
彈性福利雖然初步進入我國,存在這樣或那樣的問題,但已經(jīng)被充分證明是讓員工自己做主,有效提升積極性的方式。計劃引入彈性福利的公司,應(yīng)該特別注意以下三點:
1.廣泛向員工宣傳彈性福利這一方式,明確操作方式。這不單能夠給員工以合理的預(yù)期,同時也是讓員工直觀感受企業(yè)福利水平的機會;
2.充分了解員工對福利的需求及變化,選擇福利內(nèi)容,并不斷根據(jù)員工實際選擇情況進行調(diào)整;
3.謹慎選擇合適的供應(yīng)商,并通過員工是否滿意定期評估服務(wù)質(zhì)量。