發(fā)布時(shí)間:2013-11-07 09:18:59
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若說(shuō)崗位職責(zé)是績(jī)效管理的基礎(chǔ),那么績(jī)效指標(biāo)就是績(jī)效管理的方向。無(wú)論是績(jī)效考核,還是績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn),都是圍繞績(jī)效指標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。組織有行業(yè)的不同、任職者有職位的區(qū)別,我們也知道,任職的崗位職責(zé)少則三、五條,多則數(shù)十條,當(dāng)然職責(zé)多少與職責(zé)概述的詳略有關(guān),但為履行一項(xiàng)崗位職責(zé),需要完成多個(gè)不同的工作任務(wù)則是必不可少的,甚至司空見(jiàn)慣。
通常一個(gè)職位的績(jī)效指標(biāo)不管職責(zé)多少,也就約定5-10條,實(shí)際上就是抓大放小。若以每個(gè)指標(biāo)占比5%為最小來(lái)衡量,最多也只有20條績(jī)效指標(biāo)。組織中各個(gè)崗位的這些林林總總的績(jī)效指標(biāo)按照目標(biāo)分解、流程等邏輯相互交織或嵌套在一起,形成整個(gè)組織的績(jī)效指標(biāo)體系。作為組織中的個(gè)體,無(wú)論是最高決策者,還是組織最基層的文員,無(wú)論是這些指標(biāo)的承擔(dān)者,還是這些指標(biāo)的管理者,如何來(lái)認(rèn)知自己的以及他人的哪些績(jī)效指標(biāo)?
數(shù)量并不是事物的固有屬性,而是事物之間的一種關(guān)系的反映,這些事物可能相同或相似,也可能迥然不同。作為績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量度量,不經(jīng)有相對(duì)量和絕對(duì)量之間的區(qū)別,還有度量單位的區(qū)別,但這些區(qū)別意義有限。
從績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度,數(shù)量有行為素質(zhì)的數(shù)量、行為表現(xiàn)的數(shù)量和行為結(jié)果的數(shù)量,這些數(shù)量既可能由一個(gè)行為主體(個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、組織)來(lái)實(shí)現(xiàn),也可能由多個(gè)行為主體(個(gè)體、團(tuán)隊(duì))來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、單一行為主體
從行為實(shí)現(xiàn)鏈條來(lái)看,單個(gè)行為主體的行為鏈條是單向的,即從行為素質(zhì)的數(shù)量、到行為表現(xiàn)的數(shù)量,到最后是行為結(jié)果的數(shù)量。
若以一個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售收入指標(biāo)來(lái)分析,
行為結(jié)果的數(shù)量:銷(xiāo)售合同的金額、銷(xiāo)售合同的數(shù)量
行為表現(xiàn)的數(shù)量:尋找更多的客戶(hù)、與客戶(hù)接洽多……
行為素質(zhì)的數(shù)量:目標(biāo)導(dǎo)向、客戶(hù)意識(shí)、進(jìn)取心……
若以一個(gè)磨削人員的工件加工任務(wù)完成情況指標(biāo)來(lái)分析,
行為結(jié)果的數(shù)量:完成加工的工件數(shù)量、工件加工的工時(shí)數(shù)
行為表現(xiàn)的數(shù)量:審圖的動(dòng)素?cái)?shù)量、粗磨加工動(dòng)素?cái)?shù)量、精磨加工動(dòng)素?cái)?shù)量、完工處
理動(dòng)素?cái)?shù)量、砂輪更換的數(shù)量……
行為素質(zhì)的數(shù)量:目標(biāo)導(dǎo)向、工藝規(guī)范意識(shí)、識(shí)圖技能、動(dòng)作協(xié)調(diào)性……
若以一個(gè)編程人員的程序編寫(xiě)任務(wù)完成情況指標(biāo)來(lái)分析,
行為結(jié)果的數(shù)量:編寫(xiě)程序的行數(shù)、實(shí)現(xiàn)的功能模塊數(shù)量
行為表現(xiàn)的數(shù)量:閱讀代碼的次數(shù)、代碼注釋的次數(shù)、代碼構(gòu)建或測(cè)試次數(shù)……
行為素質(zhì)的數(shù)量:開(kāi)發(fā)語(yǔ)言使用技能、編程規(guī)范意識(shí)、數(shù)據(jù)分析技能、嚴(yán)謹(jǐn)性……
行為鏈條的單向并不是一種機(jī)械的物質(zhì)單向,因?yàn)樾袨楸憩F(xiàn)和行為結(jié)果的設(shè)計(jì)有時(shí)表現(xiàn)在行為表現(xiàn)之中,也可表現(xiàn)在行為素質(zhì)之中。而行為表現(xiàn)的數(shù)量和行為結(jié)果的數(shù)量又反過(guò)來(lái)促進(jìn)行為素質(zhì)的數(shù)量增多。
2、多個(gè)行為主體(團(tuán)隊(duì)行為主體)
在企業(yè)組織中,多個(gè)行為主體主要有兩種形式,一是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),二是職能團(tuán)隊(duì),兩者有區(qū)別之處,也有相似或聯(lián)系之處。無(wú)論是任務(wù)型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),還是常設(shè)型的職能團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效數(shù)量指標(biāo)也可分為團(tuán)隊(duì)行為素質(zhì)的數(shù)量、團(tuán)隊(duì)行為表現(xiàn)數(shù)量和團(tuán)隊(duì)的行為結(jié)果數(shù)量。
團(tuán)隊(duì)績(jī)效數(shù)量指標(biāo)的基礎(chǔ)都是團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體行為素質(zhì)的數(shù)量、行為表現(xiàn)的數(shù)量和行為結(jié)果的數(shù)量,一方面團(tuán)隊(duì)績(jī)效數(shù)量指標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體相同行為素質(zhì)的數(shù)量、相同行為表現(xiàn)的數(shù)量和相同行為結(jié)果的數(shù)量的簡(jiǎn)單算術(shù)之和,另一方面團(tuán)隊(duì)績(jī)效數(shù)量指標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體不同行為素質(zhì)的數(shù)量、不同行為表現(xiàn)的數(shù)量和不同行為結(jié)果的數(shù)量的簡(jiǎn)單算術(shù)之和。
若以一個(gè)生產(chǎn)職能團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)計(jì)劃完成率指標(biāo)來(lái)分析,
行為結(jié)果的數(shù)量:生產(chǎn)計(jì)劃完成率、生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)值
行為表現(xiàn)的數(shù)量:加工圖紙的工藝審核時(shí)間數(shù)量、加工定額工時(shí)數(shù)量、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間數(shù)量、工人投入勞動(dòng)總時(shí)數(shù)、加工中溝通協(xié)調(diào)的次數(shù)和時(shí)間數(shù)、工人審圖的用時(shí)數(shù)……
行為素質(zhì)的數(shù)量:團(tuán)隊(duì)管理能力、成員團(tuán)隊(duì)精神、行為規(guī)范化程度、員工技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力……
若以一個(gè)軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成率指標(biāo)來(lái)分析,
行為結(jié)果的數(shù)量:項(xiàng)目文檔編寫(xiě)計(jì)劃完成率、項(xiàng)目工作量完成率
行為表現(xiàn)的數(shù)量:項(xiàng)目階段文檔編寫(xiě)完成率(項(xiàng)目策劃、需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、產(chǎn)品發(fā)布)、軟件模塊完成數(shù)量、階段工作量完成率……
行為素質(zhì)的數(shù)量:團(tuán)隊(duì)管理能力、成員團(tuán)隊(duì)精神、行為規(guī)范化程度、員工技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力……
團(tuán)隊(duì)績(jī)效數(shù)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)在于分工,通過(guò)分工讓團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)個(gè)體相同或不同行為素質(zhì)的數(shù)量、相同或不同的行為表現(xiàn)的數(shù)量和相同或不同的行為結(jié)果的數(shù)量,而團(tuán)隊(duì)績(jī)效數(shù)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的完成在于協(xié)作,協(xié)作就是讓個(gè)體相同或不同行為素質(zhì)的數(shù)量、相同或不同的行為表現(xiàn)的數(shù)量和相同或不同的行為結(jié)果的數(shù)量進(jìn)行融合。數(shù)量融合就是相同數(shù)量與不同數(shù)量的比例關(guān)系,行為素質(zhì)的數(shù)量、行為表現(xiàn)的數(shù)量和行為結(jié)果的數(shù)量之間的比例關(guān)系,不僅如此,數(shù)量融合還有相同和不同的層級(jí)的比例關(guān)系,行為素質(zhì)的數(shù)量、行為表現(xiàn)的數(shù)量和行為結(jié)果的數(shù)量之間層級(jí)比例。
組織
企業(yè)組織是一個(gè)功能整體,并不是簡(jiǎn)單地由個(gè)體疊加形成團(tuán)隊(duì),團(tuán)體疊加形成組織。通常所謂的組織結(jié)構(gòu)圖只是組織結(jié)構(gòu)的一種示意。最簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是,不同個(gè)體在組織的功能和作用并不相同,其重要性也不一樣,但其基礎(chǔ)依然是個(gè)體和團(tuán)體的績(jī)效數(shù)量。
若以組織的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標(biāo)來(lái)分析績(jī)效數(shù)量指標(biāo),
行為結(jié)果的數(shù)量:產(chǎn)品銷(xiāo)售的數(shù)量、產(chǎn)品銷(xiāo)售的價(jià)格
行為表現(xiàn)的數(shù)量:產(chǎn)品銷(xiāo)售區(qū)域的數(shù)量、產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、產(chǎn)品物流渠道數(shù)量、產(chǎn)品線產(chǎn)品的供貨數(shù)量、創(chuàng)新產(chǎn)品的數(shù)量、……
行為素質(zhì)的數(shù)量:組織領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力、企業(yè)文化精神、行為規(guī)范化程度、員工技能水平……
組織績(jī)效數(shù)量指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是在更高層面上協(xié)作個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效數(shù)量指標(biāo)及其他類(lèi)型指標(biāo)。