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職場(chǎng)勝術(shù): 如何做到善于工作?

發(fā)布時(shí)間:2013-10-08 17:05:10

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如果身在職場(chǎng)中的你還在疑問(wèn)“為什么這件事情沒(méi)做好”,如果你還在自責(zé)“不好意思我怎么又忘了”,如果你還在納悶“為什么這件事情沒(méi)成功”,如果你還在郁悶“為什么這次合作沒(méi)談成”,如果你還在郁悶“這件事情我怎么沒(méi)想到”,如果你還在研究“這次的目標(biāo)為什么沒(méi)達(dá)成”,那么請(qǐng)檢查是當(dāng)初是否專(zhuān)注!

每一個(gè)人的進(jìn)步,每一件事情的成功,都絕非偶然。即使一棵樹(shù)苗,要長(zhǎng)成參天大樹(shù),總少不了艱辛的汗水,一片莊稼要取得好的收成也少不了辛勤的付出。一件事情要取得你想要的結(jié)果肯定要付出很多的努力,但是,不要忘了,努力固然不可或缺,若只是努力而不用心也只是機(jī)械運(yùn)動(dòng),最終也多是徒勞無(wú)功。

真正的努力不是例行公事,不是按部就班,不是把該做的事情做了就行,而是在做之前先了解各種條件,分析各種可能,想想怎么才能做好,需要哪些準(zhǔn)備;在做時(shí)要時(shí)刻注意各種情況,分析與預(yù)期的情況有何不同,需要哪些調(diào)整;做完后要總結(jié)這次的優(yōu)點(diǎn)與不足,突發(fā)狀況的原因是什么,為什么自己沒(méi)有及時(shí)預(yù)測(cè),便于下次借鑒。

任何一件事情的成功都不可能輕而易舉,也很少能夠每個(gè)環(huán)節(jié)都如預(yù)期,所以不能因?yàn)樽龊昧藴?zhǔn)備就能夠一勞永逸,不能因?yàn)橛泻芏嘟?jīng)驗(yàn)就高枕無(wú)憂,不可能在事情完成之前就能夠理所當(dāng)然的坐享其成。這樣多會(huì)導(dǎo)致事情不能很順利完成,即使能做成,也可能錯(cuò)過(guò)了新的發(fā)現(xiàn),及時(shí)能做成,也可能錯(cuò)過(guò)了改進(jìn)的機(jī)會(huì),即使能做成,也可能錯(cuò)過(guò)了創(chuàng)新的機(jī)會(huì)!

認(rèn)真,能幫助把事情做對(duì);經(jīng)驗(yàn),能幫助把事情做成;而只有專(zhuān)注,才能把事情做好!

當(dāng)然,除了專(zhuān)注工作,我們還要學(xué)會(huì)尋找方法做好工作。每個(gè)人都渴望幸福,每個(gè)人都渴望發(fā)展、不論是幸福和發(fā)展都來(lái)自物質(zhì)的支持,物質(zhì)的來(lái)源就是幸福之路,離不開(kāi)為財(cái)之道,為財(cái)之道離不開(kāi)為官,為官之道也離不開(kāi)為管,先要學(xué)會(huì)被人管,才能去管人。

每個(gè)員工希望能得到提升,但不知道如何才能得到提升,首先要學(xué)會(huì)做乖孩子討人喜歡,二有正確的做事方法具備管理者的素質(zhì),三要有一種有效的上下級(jí)溝通的方法。管理學(xué)家通過(guò)研究找到了制約人們晉升發(fā)展的原因,同時(shí)總結(jié)了“十六字方針”來(lái)解決這些問(wèn)題,通過(guò)大量的實(shí)踐,只要學(xué)懂每個(gè)人晉升平均只有8-12月時(shí)間。按照這十六字方針去做個(gè)人就會(huì)達(dá)到能力過(guò)硬,做領(lǐng)導(dǎo)愿意委托重任之人,從而保證了職業(yè)的晉升,走快速發(fā)展之路。為了民族的發(fā)展,為了民族的整體利益的快速發(fā)展,本書(shū)在這里將為你介紹打開(kāi)晉升之門(mén)的金鑰匙——工作十六字方針:“四個(gè)請(qǐng)示、四個(gè)總結(jié)、四個(gè)步驟、四個(gè)方法”。

四個(gè)請(qǐng)示——每年初向上級(jí)主管請(qǐng)示本年工作任務(wù);每月初向上級(jí)主管請(qǐng)示本月工作任務(wù);每周初向上級(jí)主管請(qǐng)示本周工作任務(wù);每一早向上級(jí)主管請(qǐng)示當(dāng)天的工作任務(wù)。

四個(gè)總結(jié)——每年底做好本年工作總結(jié);每個(gè)月末做好本月工作總結(jié);每個(gè)周末做好周末工作總結(jié);每天做好日工作總結(jié)。

四個(gè)步驟——一個(gè)步驟明確工作任務(wù);二個(gè)步驟是分解任務(wù);三個(gè)步驟安排任務(wù)時(shí)間;四個(gè)步驟實(shí)施計(jì)劃。

四個(gè)方法——A方法:重點(diǎn)的事放在第一時(shí)間去做;B方法:次重點(diǎn)的事放到第二時(shí)間去做;C方法:日長(zhǎng)工作放到第三時(shí)間去做;D方法:每日留一點(diǎn)時(shí)間處理突發(fā)事件。

有的人總是抱怨生不逢時(shí),懷才不遇,認(rèn)為自己得不到晉升是因?yàn)椤扒Ю锺R常有而伯樂(lè)不常有”;也有人總是覺(jué)得別人得到提拔是走了“狗屎運(yùn)”或“拍馬有方”;還有很多人說(shuō),生死由命富貴在天,掙扎得死去活來(lái)到頭還要聽(tīng)老天爺安排,不如知足常樂(lè)。果真如此嗎?如果你是千里馬,就不要把自己隱匿于群馬之中,而應(yīng)把千里馬的姿態(tài)、氣質(zhì)與能力表現(xiàn)出來(lái),伯樂(lè)自然就出現(xiàn)在你身邊了;如果你認(rèn)為別人努力的結(jié)果僅僅是運(yùn)氣,就更應(yīng)想想在幸運(yùn)女神在垂青之前別人付出的血汗;如果你認(rèn)為命運(yùn)不在自己手中掌握,那么生活的意義與價(jià)值又在哪里?所以,得不到晉升往往是因?yàn)椴欢脮x升之道,“十六字方針”用區(qū)區(qū)數(shù)字教你方法,易懂易記。

四個(gè)請(qǐng)示和四個(gè)總結(jié)保證了上下級(jí)之間暢通的交流。主動(dòng)請(qǐng)示上級(jí),也就是告訴他你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作計(jì)劃與安排,上級(jí)的批示就是直接的指導(dǎo),確保雙方更有效、更及時(shí)的配合,從而可以提高工作效率,增進(jìn)工作默契度。主動(dòng)總結(jié)工作,也就是告訴上級(jí)你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作中的得與失,上級(jí)的批復(fù)同樣是直接的幫助,從更高的層次和另一種角度總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),支持你以后的工作,使你把優(yōu)勢(shì)的東西發(fā)揮的更好,把劣勢(shì)和缺陷的地方更改過(guò)來(lái)。四個(gè)步驟和四個(gè)方法保證個(gè)人的工作高效順利地完成。任何事情都有其內(nèi)在的規(guī)律,四個(gè)步驟是幫助你認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律,尋找突破口,制定具體的步驟,循序漸進(jìn),否則無(wú)從下手或跟著感覺(jué)走,就未必能把事情做成,更不必說(shuō)把事情做到最好。四個(gè)方法保證把一天的時(shí)間與工作任務(wù)合理搭配,使時(shí)間價(jià)值最大化,有利于高效完成工作。

你無(wú)論是一個(gè)管理者還是一名普通員工,只要能夠把“十六字方針”運(yùn)用得好,就一定能得到晉升,也一定能夠在更高的崗位做好;如果要求下屬也堅(jiān)持做好,管理也會(huì)變得更容易。

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