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績效管理

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關(guān)系績效理論及其應(yīng)用

發(fā)布時間:2013-09-26 11:41:38

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關(guān)系績效是員工整體績效的一部分,它與任務(wù)績效共同構(gòu)成員工對組織的貢獻價值,對組織效能起著重要意義。它不僅能夠為組織的生產(chǎn)經(jīng)營提供一個氣氛良好的環(huán)境,協(xié)調(diào)成員間關(guān)系,促進成員間情感溝通,還有利于組織中問題和沖突的有效解決,減少信息傳遞環(huán)節(jié),從而提升部門以及組織的整體績效。

一、關(guān)系績效理論的提出

Katz(1964)曾經(jīng)指出,一個組織想要生存下去,則必須要有“自發(fā)的、主動性的超越角色規(guī)定的活動”,諸如合作、保護、建議、自我培訓(xùn)、積極的態(tài)度等。一個只依靠規(guī)定行為模式的組織,只是一個脆弱易碎的社會系統(tǒng) 。從而強調(diào)了員工自發(fā)自覺行為對于組織的重要性,也由此引起了對于員工非規(guī)定行為的更多研究 ,包括組織公民行為、親社會行為、士兵效能模型以及關(guān)系績效等。

組織公民行為(Organizational Citizenship Behavior)是由Organ在1977年提出的,它是指角色外的、自覺幫助他人的行為、支持組織的責(zé)任意識等。Smith等人(1983)則認為,OCB包括利他或助人行為、一般性服從(遵守組織規(guī)章)。后來,Organ等人(1986,1988)又將公民品德、組織文明禮貌、運動員精神等維度納入OCB結(jié)構(gòu)中。

Brief 和Motovidlo在1986年提出了一個相似概念,即親社會行為(Prosocial Organizational Behavior),是指目的在于促進個體或團體福利的行為。POB既可以是角色規(guī)定的也可以是角色外的,而且對于組織可能有消極影響,但是對個體卻是有積極作用的。

士兵效能模型(Model of soldier effectiveness)是Borman等人在1985年提出的,它源于對新兵績效結(jié)構(gòu)的確定工作。這些結(jié)構(gòu)對于部門績效來講有著重要意義,但卻不能表明績效要求的外在技術(shù)技能。這個模型由組織社會化、組織承諾、士氣等概念相結(jié)合定義了三種主要的績效維度:忠誠、協(xié)作、生產(chǎn)決心 。雖然上述三個概念都指出了員工工作的非正式行為方面,但都沒有將員工任務(wù)績效之外的活動作以全面的概括。而關(guān)系績效正是克服了這個局限性,它對這些概念進行整合,將員工非任務(wù)規(guī)定的活動歸結(jié)成一個績效范疇,建立起非規(guī)定行為的綜合模式,從而全面地揭示了組織員工的績效構(gòu)成。它的出現(xiàn)可以說是組織行為學(xué)發(fā)展的一個必然結(jié)果。

二、關(guān)系績效的概念與影響因素

1.關(guān)系績效的定義。關(guān)系績效概念的產(chǎn)生是在1993年。Borman和Motowidlo把關(guān)系績效定義為,它不是直接的生產(chǎn)和服務(wù)活動與行為,而是為這些活動與行為提供更為廣泛的組織、心理和社會環(huán)境支持的行為或活動[5].Van Scotter和Motowidlo (1996)認為,關(guān)系績效是超越了員工工作說明書和職務(wù)規(guī)范的行為與活動。Organ(1997)提出,關(guān)系績效是有利于保持和提高支持任務(wù)績效的社會和心理環(huán)境的行為。同時說明關(guān)系績效應(yīng)該是并非正式工作規(guī)范需要的以及不會被組織正式報酬系統(tǒng)回報的,但對組織而言卻是重要的。Coleman和Borman(2000)把關(guān)系績效定義不是直接促進組織生產(chǎn)與服務(wù)的行為,而是支持組織社會和心理結(jié)構(gòu)的行為。綜上所述,關(guān)系績效的概念應(yīng)該包括下面幾個方面:第一,關(guān)系績效是角色外的自愿行為,超出了工作說明書描述的行為,即使員工沒有做出這些行為也不會受到處罰;第二,任務(wù)績效會隨工作不同而有所差別,但關(guān)系績效是穩(wěn)定的和相似的,不會因為工作、組織的變化而變化;第三,關(guān)系績效是不會被組織正式報酬系統(tǒng)所承認的行為,但卻是組織需要的行為;第四,關(guān)系績效并不直接提升組織效能.

2.關(guān)系績效的結(jié)構(gòu)。關(guān)于關(guān)系績效結(jié)構(gòu)方面的實證和理論研究比較多,觀點也存在著較大的分歧,總結(jié)起來有以下幾種代表性的觀點。第一種是Borman和Motowidlo(1993)提出的五維結(jié)構(gòu)模型,這個模型是在總結(jié)了OCB、POB和士兵效能模型等概念的基礎(chǔ)上提出的。該模型表明關(guān)系績效是由五維度構(gòu)成:(1)自愿做一些本不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作;(2)完成重要工作時的持久熱情;(3)幫助他人以及與他人合作;(4)嚴格遵守組織的規(guī)章制度;(5)贊同、支持和維護組織的目標(biāo)。第二種是由Van Scotter和Motowidlo (1996)提出的二維結(jié)構(gòu)模型,即關(guān)系績效的結(jié)構(gòu)包括人際促進和敬業(yè)精神兩大方面。人際促進是指有利于同事績效的合作性的、體貼周到的、助人的行為;敬業(yè)精神是指自律的、激勵的行為,如:努力工作、積極主動、遵守規(guī)章以支持組織目標(biāo)。第三種是Coleman和Borman(2000)提出的三維結(jié)構(gòu)模型。這個模型把關(guān)系績效歸結(jié)為三個維度:(1)利于個體的“人際關(guān)系公民績效”,包括助人、合作、社會參與、人際促進、利他以及文明禮貌;(2)利于組織的“組織公民績效”,包括遵守規(guī)章、支持組織目標(biāo)、主動適應(yīng)組織的價值觀和政策、在困難時期留在組織,愿意對外代表組織,忠誠、服從、運動員精神、公民品德以及責(zé)任感;(3)利于工作或任務(wù)的“工作―任務(wù)責(zé)任感”,包括對任務(wù)的持久熱情和額外努力、自愿擔(dān)負工作中非正式部分、對組織改革的建議、首創(chuàng)精神、承擔(dān)額外責(zé)任。

在研究中運用較多的是五維法和二維法,而三維法對關(guān)系績效的維度概括得最為全面,將它的特征表達得最明確。依照Coleman與Borman(2000)的說法,不同的劃分方法是由于目的不同,適用情形也不同。因此,不論哪種劃分法都難免有其局限性。

3.關(guān)系績效的影響因素。影響關(guān)系績效的因素有很多,主要有組織環(huán)境、員工個性與認知因素等。組織文化給關(guān)系績效提供孕育和發(fā)展的環(huán)境。一般而言,強調(diào)關(guān)系的組織與片面強調(diào)生產(chǎn)率的組織相比,更看重員工的關(guān)系績效,員工更愿意表現(xiàn)出關(guān)系活動,工作滿意感比較強,離職率、曠工行為都相對要少。如果各級間溝通較多,員工的關(guān)系活動明顯要多。實行績效管理的組織,員工關(guān)系活動也有增多的趨勢。個性是影響員工關(guān)系績效的重要因素。許多關(guān)于個性和績效關(guān)系的研究表明,大五人格中的外向、宜人性、責(zé)任感、開放性上分數(shù)高的個體,在組織中傾向于表現(xiàn)更高的關(guān)系績效水平。

員工對自己所處環(huán)境的知覺也是一個影響因素,如果員工認為自己有機會受到提拔,則關(guān)系績效的水平會有顯著提高。對組織報酬公平與否的知覺,也同樣影響關(guān)系績效水平。如果感知為公平的,或者認為關(guān)系績效與組織的薪酬方案有關(guān),則更愿意表現(xiàn)出關(guān)系績效活動,反之亦然。關(guān)系績效行為最明顯的預(yù)測因素之一,就是全面的工作滿意感。工作滿意感能預(yù)測關(guān)系績效,是因為工作滿意感測量中的情緒成分能預(yù)測關(guān)系績效。積極的情緒決定了個體更愿意幫助他人以及與他人合作,因而可以預(yù)測他更愿意執(zhí)行對組織有利的規(guī)定之外的行為。此外,還有人認為是因為滿意感的測量潛在地將與工作有關(guān)的個性特質(zhì)、情緒、認知評估與工作環(huán)境、甚至工作特征聯(lián)系了起來。這些因素對理解個體何以選擇執(zhí)行關(guān)系績效行為都是重要的。

工作自主性能夠?qū)﹃P(guān)系績效進行預(yù)測,根據(jù)有二:一是工作特征決定了關(guān)系績效為任務(wù)績效提供支持情境的具體內(nèi)容和具體方式;二是在工作上自主性更高的員工,就有著更多的自由支配的時間,有更多的支配自己工作情境中活動的自由,也就有理由認為,將有更多機會和可能來展示非任務(wù)行為活動。此外,名聲好的員工的關(guān)系活動較多;女性員工比男性員工更傾向于表現(xiàn)關(guān)系行為。還有人認為,員工的地區(qū)來源(農(nóng)村還是城市,大城市還是小城鎮(zhèn))也會影響關(guān)系績效水平,但尚缺乏實證支持。

三、關(guān)系績效的測量

1.測量工具。關(guān)系績效的測量工具即評定量表,主要有三種來源:一是依據(jù)關(guān)系績效的定義進行訪談而制定的量表,如Motowidlo和Van Scotter(1993)的關(guān)系績效量表,以及Borman, White, Dorsey (1995)的人際促進量表和Van Scotter, Motowidlo(1996)的敬業(yè)精神量表。這一類量表使用最為廣泛,更具有普遍意義,為大多數(shù)的實證研究所選用。二是將原有量表(指第一種來源的量表)與研究樣本的組織特點相結(jié)合而制定的量表,如Antonioni, Park(2001)使用的量表,這一類量表更具實效性,但應(yīng)用不多;三是以實際的關(guān)系績效表現(xiàn)(如曠工等)結(jié)合組織公民行為量表等其他行為量表而形成的綜合評定,如Hattrup, O‘Connell, Wingate(1998)使用的測定方法。這一類量表只見于個別案例中。

2.測量角度。測量角度是指評定源,主要有四個方面:一是上級評定,這種評定是由上級做出的,上級依據(jù)日常的觀察,在對員工的整體績效做評定時,也同時給員工的關(guān)系活動做出評定,這種評定角度為大多數(shù)組織所應(yīng)用;二是同事評定,在理論研究中,這個角度常常與上級評定相結(jié)合,共同考察員工的關(guān)系績效行為;而在實踐中,同事評定運用的較少,在中國企業(yè)中一般是在某些特殊情況下(如全員加薪時)采用;三是自我評定,這個角度也不單獨使用,而是與前兩者結(jié)合,特別是與上級評定相結(jié)合運用得較多,在實行績效管理的組織中,常與績效面談結(jié)合來使用;四是下屬評定,這主要針對管理者(特別是高層管理人員)的評定而言,因此運用的范圍也相對較少。研究發(fā)現(xiàn)在上級和同事評定時,對員工的關(guān)系績效相當(dāng)重視,與任務(wù)績效相當(dāng);自我評定時,不管是管理層次的員工,還是生產(chǎn)線上的員工,都很淡漠自己的關(guān)系活動;當(dāng)管理者的下級評定時,則相當(dāng)看重關(guān)系行為。

四、關(guān)系績效的應(yīng)用研究

雖然關(guān)系績效的概念誕生很晚,理論上還剛剛處于起步階段,但是實踐中卻早已引起了人們的重視。有許多研究表明,上級在對員工做業(yè)績評定時,經(jīng)常將關(guān)系績效和任務(wù)績效并重,認為兩種績效都對組織效能有重要作用。而且,如果上級對員工在任務(wù)績效上的表現(xiàn)評定較低的話,則對該員工在關(guān)系績效上的評定也有偏低的趨勢。

關(guān)系績效的作用還體現(xiàn)在人事選拔上。個性因素能夠較好地預(yù)測關(guān)系績效行為,因而,在人事招聘與選拔的理論和實踐工作中,除了在原有的對未來任務(wù)績效進行預(yù)測之外,還采用個性測量方法,來對員工進行個性方面的測量,從而預(yù)測其關(guān)系績效水平。結(jié)構(gòu)性面談的廣泛使用也是關(guān)系績效受到重視的結(jié)果,它能夠檢測到員工關(guān)系績效的很多方面。這些都在客觀上提高了人事選拔的效度,能為組織找到一個好員工;同時也對員工進入組織后的培訓(xùn)、晉升等提供了一定的依據(jù)。

關(guān)系績效還直接影響組織薪酬決策。關(guān)系績效(特別是人際促進)對上級薪酬決策的偏好有著正向的影響,它與任務(wù)績效的影響同樣重要。當(dāng)員工在關(guān)系績效上得分較高時,上級也傾向于對此員工做出晉升、提供進一步培訓(xùn)機會,以及加薪的決策。當(dāng)然,做出這種決策的結(jié)果顯然同時受到任務(wù)績效水平的影響,如果任務(wù)績效水平高的同時,關(guān)系績效水平也較高,則此員工得到這些決策結(jié)果的可能性就越大,機會就越多,反之亦然[19].關(guān)系績效理論在員工培訓(xùn)方面也起到一定的影響。隨著團隊的出現(xiàn),以及組織中協(xié)同工作的增多和組織環(huán)境的日益開放性,組織中的個體之間怎樣相處,如何有效地處理工作沖突和人際沖突,如何更好適應(yīng)組織的發(fā)展趨勢和組織的宏偉目標(biāo),都是培訓(xùn)中要增加和重視的關(guān)系績效內(nèi)容。

五、結(jié)束語

綜上所述,關(guān)系績效的理論與應(yīng)用研究已經(jīng)取得了一定的成果,但還有很多方面亟待完善。我們可以針對當(dāng)前研究存在的不足,來對未來的研究作以展望。

在研究方法上有一定的局限性。以往研究多是對單個案例的研究,縱向研究較為常見,而橫向研究――不同組織間的、同一組織內(nèi)的不同工作或職務(wù)之間的對比研究很少,這也限制了研究結(jié)果的推廣和應(yīng)用。如果未來的研究能結(jié)合樣本的選取,對組織之間、部門間、職務(wù)間的員工的關(guān)系活動做以綜合比較,則將能更加全面地揭示關(guān)系績效的有關(guān)課題。

變量內(nèi)容和性質(zhì)單一也是以往研究的不足之處。除個性之外,對組織的外部環(huán)境、組織文化、組織的競爭力或競爭對手的情況,員工間關(guān)系、知識背景、年資等變量考慮甚少,而這些因素都很可能與組織技術(shù)核心的社會、組織、心理情境明顯相關(guān)。這需要未來的研究能夠考察這些變量是否對關(guān)系績效有影響,以及作用程度、方式、中間變量等。

最后,未來的研究還要注意與組織實踐相結(jié)合。當(dāng)前,組織中采用工作團隊的現(xiàn)象比較普遍,關(guān)系績效的研究應(yīng)能與工作團隊的研究和實踐相結(jié)合。而又由于績效是組織中人力資源管理體系的重要一環(huán),今后的研究還應(yīng)考察關(guān)系績效與培訓(xùn)、職務(wù)分析等職能活動的交互作用。此外,還應(yīng)與績效管理、情境管理等其他理論相結(jié)合,以更好地服務(wù)于組織實踐。

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