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HR識(shí)人必備3點(diǎn)智慧

發(fā)布時(shí)間:2013-07-18 16:38:39

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前言: 

"知人者智,自知者明"這句古訓(xùn)高度概括了識(shí)人的重要性,無(wú)論是識(shí)別他人抑或認(rèn)知自己。對(duì)于管理者而言,管理工作的起點(diǎn)本質(zhì)上是人而非事,因?yàn)槿魏喂芾砘顒?dòng),最終都會(huì)歸結(jié)到人身上;而對(duì)于主要工作內(nèi)容的90%以上都是與人有關(guān)的HR們來(lái)說(shuō),識(shí)人的水平高低,往往直接決定其工作成效的好壞。 

涉及到識(shí)人的方法與技術(shù)層面的話題非常多,包括結(jié)構(gòu)化面試、人員測(cè)評(píng)、壓力測(cè)試、情景面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等等,每一個(gè)話題都可展開(kāi)形成一個(gè)獨(dú)立的研究領(lǐng)域,但筆者并不打算在此談?wù)撟R(shí)人的技術(shù),只就多年的咨詢經(jīng)驗(yàn)以及在HR工作中沉淀的一些心得,來(lái)談?wù)劰P者的識(shí)人經(jīng)驗(yàn)。畢竟,人力資源管理不僅仰仗于各學(xué)科的專業(yè)深度與廣度,更依靠從業(yè)者的經(jīng)驗(yàn)和智慧。 

接下來(lái),筆者就談?wù)凥R的三點(diǎn)識(shí)人智慧。 

正文: 

人的行為、語(yǔ)言及肢體語(yǔ)言,都是受性格、成長(zhǎng)環(huán)境、價(jià)值觀等"底層源代碼"所主導(dǎo),如果能夠從外在的行為、語(yǔ)言表達(dá)及肢體語(yǔ)言解讀人的內(nèi)心世界,可以很好的幫助HR們?nèi)プR(shí)人,為人力資源管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其中,最容易觀察和識(shí)別的有眼神、語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言(動(dòng)作)。 

一、眼睛所包含的信息: 

眼睛不僅是靈魂的窗戶,還是身體健康狀況的指示器,通常觀察人的眼睛,有兩點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可供參考: 

1.眼白象征著健康狀況: 

眼白清澈干凈清澈,少有血絲及斑紋的人,通常肝膽功能好、身體健康的表現(xiàn),這也反映了這類人生活比較規(guī)律,氣血比較充足;而如果眼白發(fā)黃,則說(shuō)明肝膽系統(tǒng)出現(xiàn)疾病或亞健康,需要及時(shí)去醫(yī)院檢查;如果眼白血絲多,則說(shuō)明睡眠不好或長(zhǎng)期疲勞,導(dǎo)致身體呈現(xiàn)亞健康狀態(tài)。 

眼白的情況不僅說(shuō)明健康狀況,結(jié)合人的工作狀態(tài)、生活狀態(tài),HR們還可以間接了解到人的心理狀態(tài)及生活狀態(tài)、生活習(xí)慣。 

2.眼神是意志與心性的指示器: 

在談話時(shí)眼神注視對(duì)方的人,通常都具備基本的教養(yǎng),表示對(duì)對(duì)方的談話內(nèi)容表示關(guān)注,但如果是目不轉(zhuǎn)睛的直視者,要么是對(duì)對(duì)方抱有敵意、要么是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)欠缺;而初次見(jiàn)面時(shí)先移開(kāi)視線者,通常表示其希望處于優(yōu)勢(shì)地位,要么自視甚高、要么缺乏教養(yǎng);若是被對(duì)方注視時(shí),便立刻移開(kāi)視線者,多為自卑感或缺陷作祟;俯視對(duì)方者,想向?qū)Ψ絺鬟f壓力或希望主導(dǎo)談話;若視線不集中在對(duì)方,很快移開(kāi)視線者,大都為性格內(nèi)向;若視線飄忽,從不與人直視者,通常說(shuō)明其心術(shù)不正。眼神明亮的人通常較為聰慧,眼神較為呆滯的人,通常較為愚鈍。 

人與人之間的交往,眼神這種無(wú)聲的交流所占的比重雖然占據(jù)信息量的極少部分,但卻占據(jù)了所有"感覺(jué)"之和的70%;對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的HR們而言,就算沒(méi)有結(jié)構(gòu)化面試以及各種測(cè)評(píng)量表,眼神給人的印象往往決定了此人的總體印象,也在相當(dāng)程度上決定了是否被錄用。 

二、聲音所包含的信息: 

談話作為人與人溝通最常用最頻繁的方式,實(shí)際上包含了兩種類別,其一為文字所涵蓋的內(nèi)容及信息,其二為聲音及語(yǔ)調(diào)所涵蓋的信息,兩者幾乎無(wú)法分割,否則很可能做出錯(cuò)誤的解讀。聆聽(tīng)人的聲音有三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可供參考: 

1.語(yǔ)速與性格的關(guān)聯(lián): 

語(yǔ)速快的人多為急性子,也有些性格急躁的人語(yǔ)速快,但語(yǔ)速慢的人并不總是慢性子,有些特別謹(jǐn)慎的人說(shuō)話語(yǔ)速慢;只評(píng)價(jià)語(yǔ)速的快慢無(wú)法準(zhǔn)確的識(shí)別人,還需要結(jié)合語(yǔ)調(diào)與措辭進(jìn)行綜合判斷。 

2.語(yǔ)調(diào)與習(xí)慣的關(guān)聯(lián): 

語(yǔ)言是一門(mén)藝術(shù),雖然絕大多數(shù)人都沒(méi)有受過(guò)專門(mén)的訓(xùn)練,在語(yǔ)調(diào)上顯得缺乏技巧,但仍然能夠通過(guò)對(duì)說(shuō)話者的語(yǔ)調(diào)來(lái)推測(cè)一些習(xí)慣。 

語(yǔ)調(diào)起伏平緩的人,通常溝通能力較差;善于根據(jù)談話內(nèi)容及場(chǎng)景調(diào)整語(yǔ)調(diào)(如升調(diào)、平調(diào)、降調(diào))的人,通常溝通能力較強(qiáng);談話時(shí)語(yǔ)調(diào)聽(tīng)不出多少情感色彩的人,通常較為理性或情緒控制力極強(qiáng);而談話時(shí)經(jīng)常抑揚(yáng)頓挫的人,除了溝通表達(dá)能力強(qiáng)之外,也說(shuō)明其是一個(gè)希望被關(guān)注、希望成為焦點(diǎn)和中心的人。 

還有一類人,習(xí)慣于用疑問(wèn)句做結(jié)尾,但這種語(yǔ)調(diào)也需要一分為二的來(lái)看待:如果是向?qū)Ψ角笞C某件事情或征詢對(duì)方意見(jiàn),那么說(shuō)明其是個(gè)比較在意對(duì)方觀點(diǎn)、能夠充分聆聽(tīng)他人觀點(diǎn)與意見(jiàn)的人;如果是反問(wèn)式的使用疑問(wèn)句,通常說(shuō)明其要么是在質(zhì)疑對(duì)方、要么是在否定對(duì)方,但不使用直接否定的方式,這說(shuō)明其性格較為獨(dú)斷專行、聽(tīng)不進(jìn)任何反對(duì)意見(jiàn)或不同的觀點(diǎn)。例如此前熱播的電視連續(xù)劇《神探狄仁杰》中的狄仁杰,就經(jīng)常說(shuō)一句話:"元芳,你怎么看?",其實(shí)就是屬于前者,即征詢對(duì)方的意見(jiàn)。 

3.措辭與性格的關(guān)聯(lián): 

措辭的使用恰當(dāng)與否,首先是一個(gè)知識(shí)問(wèn)題,其次再是一個(gè)素養(yǎng)問(wèn)題。漢語(yǔ)言的豐富性和多樣性,讓人們對(duì)文字的選擇范圍變大,但這同樣也增加了對(duì)準(zhǔn)確使用措辭的難度;因此,措辭的使用恰當(dāng)與否,首先說(shuō)明了知識(shí)面的廣度與深度,其次也反映了其教養(yǎng)程度——家庭環(huán)境對(duì)人的教養(yǎng)所起的作用遠(yuǎn)比學(xué)校或老師的作用要大得多,而教養(yǎng)與知識(shí)無(wú)關(guān)、與學(xué)歷無(wú)關(guān)。 

在以英語(yǔ)為母語(yǔ)的國(guó)家里,通常認(rèn)為經(jīng)常用"and"的人比較溫和、具有包容性,比較能為他人著想,即便是觀點(diǎn)不同,也不會(huì)直接否定對(duì)方,而是將自己的觀點(diǎn)以"and"的方式做補(bǔ)充。例如,lisa與john一起討論他們共同的朋友linda和rex烹飪的pizza誰(shuí)做的更好吃,john的觀點(diǎn)是linda做的更好吃;但lisa則表示linda做的很松脆,rex做的很入味,在詞匯中用的都是"and",表示"也"、"而且"的意思,不用"but"來(lái)表示"然而"、"但是".雖然僅僅是連詞,但給人截然不同的感覺(jué)。而習(xí)慣于用"but"的人,通常更為直接,屬于以自我為中心的性格。在漢語(yǔ)中,如果措辭中頻繁使用"但是"、"不過(guò)"、"然而"的人,其性格也多為比較自我、不太顧及他人想法的人;而如果措辭中經(jīng)常使用"也"、"而且"的人,通常比較懂得照顧他人的情緒,也比較溫和、友好。 

還有一種人,談話時(shí)尤其是在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),習(xí)慣于將對(duì)方的談話做小結(jié),將對(duì)方的談話總結(jié)為若干個(gè)結(jié)構(gòu)化的條目,或者,在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí),也習(xí)慣于以結(jié)構(gòu)化的方式來(lái)表達(dá)。通常這種語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣的人,條理清晰、注重邏輯,而且反應(yīng)機(jī)敏,做事比較縝密。 

心理學(xué)研究表明,一個(gè)人在談話時(shí)越突出什么,往往意味著他/她越缺少什么,或者曾經(jīng)極度貧乏他/她當(dāng)前頻繁談及的內(nèi)容;由于曾經(jīng)匱乏,所以缺乏自信和安全感,需要不斷向他人突出和強(qiáng)化他/她當(dāng)前擁有的,來(lái)獲得被他人認(rèn)可和尊重。無(wú)論他/她在談話時(shí)頻繁突出和強(qiáng)調(diào)的是什么,都說(shuō)明其缺乏自信和安全感。 

三、肢體語(yǔ)言所包含的信息: 

肢體語(yǔ)言所包含的信息其實(shí)不比口頭語(yǔ)言或文字所包含的信息少,只是由于肢體語(yǔ)言不容易被解讀,所以長(zhǎng)期以來(lái)都不被重視。但事實(shí)上,人的嘴巴容易說(shuō)謊,但身體卻很難掩飾真實(shí)的意圖。 

要解讀人的肢體語(yǔ)言,除了眼神之外,最常用的是從行走姿勢(shì)、坐姿、手勢(shì)這三個(gè)主要途徑進(jìn)行解讀。 

1.行走姿勢(shì): 

觀察人的行走姿勢(shì),不僅可以一窺其性格的端倪,也可推測(cè)出人的身體健康狀況。 

通常行走時(shí)身體挺直的人,比較在意形象和他人的看法;行走時(shí)愛(ài)低頭的人,通常都有些缺乏自信,而行走時(shí)腰挺不直的人,既可能是生性隨和,也可能是脊柱或腰椎不好。 

跨步大的人多為性格直爽、敢于冒險(xiǎn),而跨步小的人多為謹(jǐn)慎敏感,或自信心不足。 

2.坐姿: 

如果談話是坐的是有靠背的凳子或沙發(fā),但仍然挺直背部,說(shuō)明其當(dāng)時(shí)較為緊張,但如果在彼此熟悉、沒(méi)有壓力之后仍未靠背的人,通常自制力強(qiáng)、比較理性;而如果是談話時(shí)喜歡蹺二郎腿的人通常不拘小節(jié),而喜歡(或不自覺(jué))抖動(dòng)雙腿的人,如果排除身體疾病的原因,則說(shuō)明其過(guò)于隨意、不太注重他人的感受。 

坐姿呈左右傾斜狀的人,通常性格多有怪癖,不容易接近;而坐姿呈前后傾斜狀的人,要么攻擊性強(qiáng)、要么身體存在某些方面的疾病。 

3.手勢(shì): 

肢體語(yǔ)言中使用頻率最高、最容易被解讀的是手勢(shì),通常手勢(shì)中包含幾種信息。 

頻繁使用手勢(shì)的人多為溝通表達(dá)能力欠佳,需要借助手勢(shì)或其他肢體語(yǔ)言來(lái)補(bǔ)充,當(dāng)然也有例外,例如CEO們和政客,這些人擅長(zhǎng)通過(guò)手勢(shì)來(lái)引導(dǎo)聽(tīng)眾的注意力,使用手勢(shì)也是為了提高講話時(shí)的生動(dòng)性或者提高與聽(tīng)眾的互動(dòng),以贏得好感和支持;而如果手勢(shì)的幅度不大,很可能說(shuō)明其只是想用手勢(shì)來(lái)強(qiáng)化其談話中涉及的觀點(diǎn);而如果極少使用或從不使用手勢(shì)的人,通常極為自信或自負(fù),因?yàn)樵谒?她看來(lái),手勢(shì)是多余的,他/她有著足夠的自信僅借助語(yǔ)言就能夠完整的表達(dá)出想要表達(dá)的意圖。 

結(jié)束語(yǔ): 

有效的管理從正確的識(shí)人開(kāi)始,而正確的識(shí)人也是人力資源管理工作的起點(diǎn)!無(wú)論是人員配置(定員)、職業(yè)規(guī)劃和學(xué)習(xí)培訓(xùn),都需要從人的個(gè)性與特質(zhì)開(kāi)始入手,如果識(shí)人不當(dāng),不僅會(huì)導(dǎo)致人才流失,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。 

筆者建議HR們不要太過(guò)依賴人力資源管理技術(shù)與方法,還需要在工作中從細(xì)微處觀察、分析和思考,積累起識(shí)人的經(jīng)驗(yàn),如此結(jié)合才可最大限度的提高工作成效,為企業(yè)招聘、保留和激勵(lì)真正適合的人才。

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