發(fā)布時間:2013-03-19 11:19:08
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績效考核也稱成績或成果測評,是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)和工作實績做出價值判斷的過程。
在組織管理中,了解人的心理特征,是實施科學(xué)管理的前提和基礎(chǔ)。要做到這一點,就要求管理者對人的心理和行為活動規(guī)律有充分的了解和認(rèn)識,并善于運(yùn)用這些知識來調(diào)動員工的積極性。將心理學(xué)直接應(yīng)用到工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的創(chuàng)始人則是H.閔斯特伯格,他從20世紀(jì)初即著手研究如何適應(yīng)和轉(zhuǎn)變工人的心理、激發(fā)工人的干勁。研究心理學(xué)在工業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)用的著作和實踐逐漸形成了一門新的學(xué)科工業(yè)社會心理學(xué), 又稱組織心理學(xué)或管理心理。1959年美國心理學(xué)家M.海爾正式把管理心理學(xué)從心理學(xué)中劃分出來,使管理心理學(xué)成為一門獨立的學(xué)科。管理心理學(xué)從心理學(xué)的角度出發(fā),以組織中的人作為對象,研究組織中的社會、心理現(xiàn)象以及個體、群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)人的心理活動及其規(guī)律。
由于心理學(xué)能更科學(xué)地預(yù)測人的行為發(fā)展趨勢并進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)與控制,因而心理學(xué)今后在人力資源管理中將占據(jù)重要的位置,而其最緊密的結(jié)合點就是在績效考核中的應(yīng)用。一般面談都是由做考評并發(fā)現(xiàn)被考評的下級有績效的缺陷而主動約見的。因為談話具有批評性,且對隨后的獎懲措施有聯(lián)系,所以頗具敏感,但卻又是不可缺少的,因此掌握好此種談話便需要相關(guān)技巧與藝術(shù)?冃嬲動袃蓚目的:第一,把員工的績效情況反饋給被考評者;第二,建立未來計劃,即確定(員工和直接上級共同確定)員工要達(dá)到的績效目標(biāo)。
一、面談技巧
(一)對事不對人
焦點置于以硬的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的績效結(jié)果上,先不要責(zé)怪當(dāng)事者個人責(zé)任的過錯,盡量不帶威脅性。針對個人的批評很容易引起反感、強(qiáng)辯與抵制,這就達(dá)不到考核的真正目的,所以要強(qiáng)調(diào)的是客觀結(jié)果?荚u者要表明他關(guān)心的是哪方面的績效,再說下級的實際情況與要求達(dá)到的目標(biāo)間的差距,要上下一起找差距。
(二)談具體,避一般
不要做泛泛的、抽象的一般性評價,要具體結(jié)果出來支撐結(jié)論,引用數(shù)據(jù),列舉實例。要用事例說明你想看到的改進(jìn)結(jié)果,引導(dǎo)下級看到差距在哪里。
(三)不僅要找出缺陷,更要診斷出原因
這一點通常被人忽略,常是發(fā)現(xiàn)問題后馬上就追問:“該怎么辦?”其實這樣就錯過了對病因的挖掘,而制定的措施也成了無的放矢,只是想著如何去收場,完全不能對癥下藥。找原因本身可以變成問題式的過程,借此可以找出應(yīng)采取的措施。要引導(dǎo)和激勵被評者自己分析造成問題的原因,即使淺薄牽強(qiáng),也切不可反駁和嘲笑,而要啟發(fā)他繼續(xù)把原因找準(zhǔn)為止。
(四)要保持雙向溝通
要共同解決問題,必須是雙向過程,不能上級單方面說了算,讓他主宰一切、教訓(xùn)下級。這樣只會造就傀儡,不能造就人才;只有激起抵制心理而不是對克服缺點的熱情。
(五)落實行動計劃
績效面談只有導(dǎo)致改進(jìn)的實效,才算是成功。所以找出了病因,就得上下共同商量出針對性的改進(jìn)計劃;計劃不能只列出沒有實際內(nèi)容的提綱式,而要盡量多想出一點能夠?qū)嶋H操作步驟與備選方案;不過最后重點只能放在一兩項最重要的行動計劃上,而且由誰干、干什么、幾時干都得一一落實。計劃得寫成書面的,計劃要強(qiáng)調(diào)改正了缺點的好處,使計劃帶有激勵性。
二、常見的績效面談情況及處理
(一)對優(yōu)秀的下級
這種情況面談起來最順利,但考評者需要注意兩點:一是要鼓勵下級的上進(jìn)心,為他定好個人發(fā)展計劃;二是不要急著許愿,答應(yīng)幾時提拔或給何種特殊物質(zhì)獎勵之類。
(二)對與前幾次比沒有明顯進(jìn)步的下級
考評者應(yīng)開誠布公,跟他討論是不是現(xiàn)在的崗位不太適合他,要不換個崗位;與他討論是否需要對他進(jìn)行一些培訓(xùn),要讓他意識到自己有哪些不足。
(三)對績效差的下級
造成績效差的可能原因有多種,如工作態(tài)度不良、積極性不足、缺乏訓(xùn)練、工作條件惡劣等。必須具體分析,找出真正的病因并采取相應(yīng)的措施。切忌不問青紅皂白,認(rèn)定準(zhǔn)是這位下級的過錯。
(四)對年齡大、工齡長的下級
對這種下級一定要特別慎重。他們看到比他們年紀(jì)輕而資歷少的人后來居上,自尊心會受到傷害,或者是對他們未來的出路或退休感到焦慮。對他們要尊重,要肯定他們過去的貢獻(xiàn),要耐心關(guān)切地為他們出主意。
(五)過分雄心勃勃的下級
有雄心絕對是優(yōu)良品質(zhì),但過分了則不好。他們會急于被提升或獎勵,雖然他們此時還沒有進(jìn)展到這種程度。對他們要耐心開導(dǎo),說明政策是論功行賞,用事實說明他們還有一定的差距,但不能潑冷水,可以跟他們討論未來進(jìn)展的可能性與計劃;不過也不能讓他們產(chǎn)生錯覺,以為達(dá)到某一目標(biāo)時就一定馬上能或獎或晉升,要說明努力進(jìn)步,待機(jī)會到來,自會有水到渠成的道理。
(六)對沉默內(nèi)向的下級
這種人不愛開口,對他們只有耐心啟發(fā),用提問非訓(xùn)導(dǎo)性的問題或征詢他意見的方式,促使其作出反應(yīng)。根據(jù)其反應(yīng)了解其內(nèi)心想法,然后再遵循以上技巧與原則作出靈活的處理。
(七)對發(fā)火的下級
對這種人首先要耐心的聽他講完,盡量不馬上跟他爭辯和反駁。從他發(fā)泄出的話可以聽出他氣憤的原因,然后與他共同分析,冷靜地、建設(shè)性的找出解決問題的辦法來。