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人才測評

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辦事拖拉的人如何做得更好

發(fā)布時間:2012-08-31 10:18:40

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    你也許會問:我干嗎得知道辦事拖拉的人如何才能做得更好?辦事拖拉的人固然沒有連環(huán)殺手那么糟糕,但這種人難道不是和偷奸耍滑的人、懶惰成性的人、不成器的游手好閑之徒相提并論的嗎?拖拖拉拉的人創(chuàng)造不出多少價值,應(yīng)該不會有人想知道如何創(chuàng)造更少的價值吧,對不對?

    但是拖拖拉拉的人真的毫無效率嗎?在大多數(shù)情況下,事實(shí)恰恰相反。做事拖拉的人不僅做完了很多事,而且在他人心目中也是一個做了很多事情的人。他們的書桌凌亂,甚至連他們的筆記本電腦桌面也是亂七八糟。他們的很多時間都是用來追趕進(jìn)度。然而,他們很可能富有創(chuàng)造力,而且總體而言非常和藹可親。畢竟,如果你老是讓人久等,別人很容易發(fā)脾氣,這時就沒必要自己再生氣把情況弄得更糟糕了。

    事實(shí)上,大多數(shù)拖拖拉拉的人都是結(jié)構(gòu)型的拖拉者。這就是說,雖然他們可能把一些大家覺得重要的事情推遲了,但是他們不作為的方式是在做別的事情,比如,在該提交費(fèi)用報表之前不去完成報表,卻在那里讀書看報。然而,這些人也為自己的拖拉行為感到愧疚,也經(jīng)常惹惱他人,正因?yàn)榇,我想我可以給他們一些有用的建議。

    第一,不要理會那些沒有辦事拖拉毛病的人所提的大多數(shù)建議。比如:“盡量減少需要關(guān)注的事情,這樣你就不會分心!边@種建議只能讓人成為一個沙發(fā)土豆,而不是一個做事有效率的人。如果一個拖拖拉拉的人不想做某件事情,讓他無事分心也是起不了作用的。有很多事情可做還好一些,至少這樣的話,不管你出于什么原因不想做某件事,你都可以通過做別的事情來取而代之。

    第二,不要因?yàn)樽约喝狈σ庵玖妥谀抢锔械诫y受,那樣只會讓你變成一個垂頭喪氣的拖拉者,絲毫不會幫助你完成任何事情。我們大多數(shù)人都缺乏各種各樣的能力。我要換輪胎時無法把保險杠舉起來,那是千斤頂干的活。我不能心算一長串?dāng)?shù)字的加法,那是計(jì)算器做的事情。工具可以彌補(bǔ)我們天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是擁有進(jìn)行自我控制的工具的,可以讓其實(shí)現(xiàn)業(yè)績,而單憑意志力很難有所作為。

    假設(shè)你跟我一樣,一旦打開筆記本電腦查看電子郵件,就有可能把整個上午都用來上網(wǎng),做很多無用的事情。某位記者提到了塔吉克斯坦,你對塔吉克斯坦知之不多,于是你用谷歌(Google)搜索,你開始讀維基百科(Wikipedia)上的文章,文章又把你引向巴斯瑪奇起義(Basmachi Revolt)。要不了多久,上午的時間就差不多過去了;你了解到了很多有關(guān)中亞的歷史,但是你還沒有完成你的費(fèi)用報表,甚至連你的電子郵件都還沒有查完。

    解決問題的關(guān)鍵是你在打開電子郵件的時候要拔去筆記本電腦的電源插頭。過一陣,電池就會耗光,自然就會打破魔咒。你無需依靠意志力來退出網(wǎng)上沖浪;斷電能幫你做到這一點(diǎn)。如果你用的不是筆記本電腦,那在開始回復(fù)電子郵件之前可以先喝一大杯水,你的生物鐘會在一整天被耗去之前幫你解除魔咒。

    第三條小小的建議:避免完美主義。我的意思不是說不要把事情做得盡善盡美。如果你完全像我一樣,那不成問題。我的意思是不要幻想著要把事情做得十全十美。很多時候,辦事拖拉其實(shí)就是允許自己在做一件無需完美的工作時做得不太完美的一個方法。也許它還能把與我們共事的人逼到忍無可忍,對我們說:“拜托,拿點(diǎn)東西出來!”你需要拿給老板的是一個記載了基本事實(shí)的備忘錄,讀起來不必像是海明威(Hemingway)的作品。

    最后,但也許是最重要的一點(diǎn):努力讓你周圍那些辦事不拖拉的人少厭煩你。首先,要誠實(shí),承認(rèn)你是一個做事拖拉的人,承認(rèn)這是個缺點(diǎn)。也許有一天你不再是一個拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢復(fù)了體型、提高了只在中學(xué)學(xué)過的法語的水平、寫成了那部小說之后,你也許可以抽出時間去尋找自我救助的辦法,消除這一個性缺點(diǎn)。但是現(xiàn)在,不要否定這個缺點(diǎn)。如果你承認(rèn)自己是一個做事拖拉的人,別人也許會努力找些關(guān)于你其他方面的好話來說。

 

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